ヤマザキマザック株式会社に、契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」が導入されました

株式会社Hubble（東京都渋谷区、CEO：早川晋平）が提供する、契約書を入れるだけでAIが網羅的な契約データベースを構築する契約書管理クラウドサービス「Hubble mini（ハブル ミニ）」は、工作機械の製造・販売等を行うヤマザキマザック株式会社（本社：愛知県丹羽郡、代表取締役社長：山崎 高嗣）に正式導入され、本格運用が開始されました。

「Hubble mini」導入の背景

• 各部門の契約書を網羅した契約管理台帳が作成できていない

• 複数の事業部門から一個の契約書の存在、内容、期日、更新方法について問い合わせがくる

• 契約期間や更新タイミングを把握し、自動更新の管理をしていきたい

「Hubble mini」正式導入の決め手

法務部門のリソースが限られるため、締結後の契約書の管理・保管は、契約締結を望んだ各部門に委ねていました。その結果、重要な契約の期限管理が一元的に出来ておらず、意図せぬ契約終了のリスクが存在していました。また、各部門間で契約書の情報を共有していないために、過去に締結済みの契約と同一当事者であって、重複した内容の契約について検討依頼がなされるなど、契約審査業務が非効率となる事態も発生していました。

これらの課題を解決するために、Hubble miniを導入しました。

導入後数か月の周知期間を経て、事業部門が積極的にHubble miniを活用し、契約書を探すようになりました。特に、契約の有無がHubble miniによって可視化されたことにより、事業部門が「ある」と思っていた契約が実は「ない」ことが判明し、相手方と協議を行いながら適切な対応を進めることができました。

また、導入後、事業部門を交えて話し合い、社内の契約書管理に関するルールを再整備することができました。Hubble miniのおかげで、そういった副次的な効果も得られました。

ヤマザキマザック株式会社 リスク管理委員会法務室 主任　杉山 修平　様

＜ヤマザキマザック株式会社　会社概要＞

会社名：ヤマザキマザック株式会社

所在地：愛知県丹羽郡大口町竹田1-131

代表者：代表取締役社長　山崎 高嗣

資本金：20億円(単純合計136億2,000万円)

設立：1919年

事業内容：工作機械の製造・販売等

URL：https://www.mazak.com/jp-ja/

▽本記事や「Hubble mini」に関するお問い合わせはこちらから

https://hubble-docs.com/contact

▽その他企業様の導入事例はこちらからご覧いただけます。

https://hubble-docs.com/cases

◆「Hubble mini（ハブル ミニ）」とは

契約書を入れるだけで、AI（OpenAI技術「GPT-4o」）が網羅的な契約データベースを構築する契約書管理クラウドサービスです。締結した契約書PDFをアップロードするだけで、AIが契約内容を読み取り契約台帳を自動で作成するため、契約書の管理工数を大幅に削減できます。また、業界初の「カスタム項目AI自動入力」機能を搭載（自社調べ）。契約書管理に必須な主要9項目に加え、業界・業種問わず自社独自で管理したい項目も自由に設定・管理いただけます。改正電子帳簿保存法にも完全対応（JIIMA認証取得）。更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書の横断検索も充実。また、契約書データはそのままでHubbleへアップグレードも可能です。契約DXの足掛かりとして、企業規模や業界問わず幅広い企業にご利用いただいております。

◆株式会社Hubble　会社概要

「手触りのある課題をテクノロジーによって解決し、働く人の個性や創造力が発揮される未来を創出する。」をパーパスに掲げ、法務と事業部門の協業性を高め生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービス「Hubble（ハブル）」、締結した契約書を入れるだけでAIが網羅的な契約データベースを構築する「Hubble mini（ハブル ミニ）」、NDAの統一規格化を目指すコンソーシアム型のNDA締結プラットフォーム「OneNDA（ワンエヌディーエー）」、法務の生産性を高めるメディア「Legal Ops Lab（リーガルオプスラボ）」を提供・運営。Hubbleシリーズは上場企業からベンチャー企業まで業界・業種問わず500社以上にご利用いただいております（2024年12月時点）。

・所在地 ：〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3　いちご恵比寿西ビル5階

・取締役 ：早川晋平（CEO） / 藤井克也（CTO） / 酒井智也（CLO 弁護士）

・「Hubble」サービスサイト：https://hubble-docs.com

・「Hubble mini」サービスサイト：https://hubble-docs.com/lp/Hubble-mini/