月額数百円で業務自動化を実現 ― 中小企業向け生成AI活用支援の成果を公開　株式会社コミクス

PDF書類の自動転記や議事録の全自動作成など、建設・住宅建築業等の中小企業で「生成AI活用支援」による成果が続出

中小企業では「何から始めればよいか分からない」「高額なシステム投資が難しい」といった理由から、生成AIの本格導入が依然として進んでいない状況が続いています。

一方で、Google Apps Script（GAS）とGoogle Gemini APIを組み合わせたアプローチにより、既存環境のまま低コストで業務自動化を実現する企業も出始めています。

株式会社コミクス（本社：東京都渋谷区円山町、代表取締役：鈴木章裕）は、中小企業向けに提供する「生成AI活用支援サービス」において、GAS×Gemini APIによる業務自動化の導入支援を推進し、複数の導入企業で具体的な成果が出ていることをお知らせいたします。

■ 背景・課題

生成AIの業務活用が注目される一方、中小企業の現場では導入のハードルが根強く残っています。各種調査によると、大企業の30%以上が生成AIを導入しているのに対し、中小企業での導入率は約10〜15%程度にとどまっています。さらに、生成AIの本格導入に至っている企業はわずか7.3%というデータもあり、多くの中小企業が「効果が見えにくい」「導入コストや運用負担が大きい」といった理由から導入を見送っています。

また、従業員300人未満の企業において専任のIT部門が存在するのはわずか1割以下と言われており、社内にIT人材がいないことも大きな障壁となっています。

当社の「生成AI活用支援」では、専任の講師がクライアント企業に伴走し、多くの企業が既に利用しているGoogle Workspace環境を活用することで、追加のシステム投資を最小限に抑えた業務自動化を実現しています。

■ 支援内容

1）事例1：建設業 ― PDF工程表・見積書の自動読取りで現場管理を効率化

ある建設会社様では、手作業で行っていた工程表・見積書の管理業務をAIで自動化しました。

PDFの工程表や見積書をGemini APIで解析し、スプレッドシート上の工程管理表へ自動転記する仕組みを構築。読み取った工程データはGoogleカレンダーにも自動反映され、複数の現場スケジュールを一画面で把握できるようになりました。

導入後も、現場からのフィードバックを受けて機能を継続的にアップデートしています。これらの仕組みはすべてGASとGemini APIで構築されており、API利用料は月額数百円程度に収まっています。

2）事例2：住宅建築業 ― 図面解析から申請書類の自動生成まで

ある住宅建築会社様では、設計・施工・管理の各部門にまたがる複数の業務をAIで自動化しました。

建築図面のPDFをAIで解析し、確認申請書に必要な情報をスプレッドシートへ自動転記する仕組みを構築。従来は図面を目視で確認しながら手入力していた作業が、数クリックで完了するようになりました。

また、9つの拠点で個別に管理されていた顧客情報を、GASで1つの管理シートに自動集約。さらに、社内イベントの登録スプレッドシートからGoogleカレンダーへの自動同期も実現し、部門間の情報共有がリアルタイム化されました。

同社ではさらに、最新のAI開発ツール「Claude Code」の全社導入や、AIエージェント「OpenClaw」の活用にも着手しており、AIを"開発パートナー"として活用するフェーズに進んでいます。

3）事例3：会議の議事録作成を完全自動化

当社では、生成AI活用支援の定例MTG運営自体にもAIを活用しています。

ZoomでのMTG録画データを生成AIが自動で文字起こし・要約し、議事録として整形。作成された議事録はGoogle Driveに自動格納され、クライアント企業のチャットツールへの共有メッセージ送信まで、すべて人手を介さず完了します。

議事録には、MTGで提案した内容のサマリー、次回MTGの日程・URLまでが自動で記載されるため、MTG後のタスク整理にかかる時間も大幅に削減されています。

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■ 特長・強み

当社の生成AI活用支援が低コストで業務自動化を実現できる理由は、以下の技術構成にあります。

・開発基盤：Google Apps Script（GAS） ― 無料で利用でき、Google Workspaceの各サービスと直接連携が可能

・AIモデル：Google Gemini API ― 従量課金制で、PDF解析1件あたり数円程度。使った分だけの費用で済む

・実行環境：Google Workspace ― 多くの中小企業が既に導入済みのため、新たなインフラ投資が不要

・スモールスタート前提 ― 既存のGoogle環境にAI機能を"足す"という発想で、無理なく導入・継続運用が可能

■ 想定利用者・活用シーン

想定利用者

・経営層／施設長

・現場管理者

・管理部門

活用シーン例

・間接業務：PDF書類からのデータ自動抽出・転記、会議の議事録作成の完全自動化

・現場業務：複数拠点にまたがる顧客情報の一元管理、現場スケジュールのカレンダー自動連携

・組織力強化：現場の質疑応答やノウハウの自動要約・ナレッジ化、社内イベント情報の自動同期

■ 今後の展望

株式会社コミクスでは、GAS×Gemini APIによる業務自動化に加え、最新のAI開発ツール「Claude Code」や自律型AIエージェントの企業導入支援も開始しています。

当社は「現場の業務をどう変えるか」を起点に、中小企業がAIを実務で使いこなすための伴走支援を今後も拡充してまいります。まずは無料相談・課題診断を通じて、各社の優先テーマを可視化し、最適なアプローチを提案いたします。

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ーーー株式会社コミクス　会社概要ーーーーーーー

本社住所：東京都渋⾕区円⼭町15－4 近藤ビル2階

代表：代表取締役 鈴⽊章裕

設⽴：2007年9⽉

事業内容：生成AI活用生産性向上支援、BtoB事業者向け営業支援、フリーランスプロ人材紹介等

Web：https://www.comix.co.jp/

【お問い合わせ】

TEL：[phone]　MAIL：[e-mail]　担当：株式会社コミクス　安達成生