【BOXILアンケート調査】労務管理システム費用相場は月額一人あたり200円〜800円未満

アカウント数が多いほど一人あたりの月額費用は高額に

スマートキャンプ株式会社

2025年12月11日 15時00分

SaaS比較サイト「BOXIL」を運営するスマートキャンプ株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長CEO：林詩音、以下「スマートキャンプ」）はクラウド型労務管理システムの導入に携わった384人を対象に「クラウド型労務管理システムの費用調査（以下、本調査）」を実施しました。

本調査では、システムの初期費用と月額費用の相場に加え、企業規模別の傾向を明らかにすることを目的としています。

調査サマリ

労務管理システムの初期費用の相場は「10万円～50万円未満」最も多かった回答は「30万円～50万円未満」次いで「10万円〜30万円未満」
月額費用の相場は「1万円～10万円未満」最も多かった回答は「3万円～5万円未満」次いで「5千円〜1万円未満」
一人あたりの月額費用の相場は「200円～800円未満」。最も多かった回答は「400円～600円未満」次いで「600円～800円未満」

労務管理システムの初期費用相場は「10万円～50万円未満」

本調査において、導入時にかかった初期費用の総額（※1）について尋ねたところ、「30万円～50万円未満」（21.6％）が最も多い回答となりました。次いで多かった「10万円〜30万円未満」（20.5％）と合わせると全体の約42％を占めており、初期費用相場は10万円～50万円未満と考えられます。

また、企業規模別に見ると、初期費用の傾向が大きく異なることがわかりました。

29アカウント以下では「0円〜5万円未満」が主流ですが、30アカウントを超えるとボリュームゾーンが「5万円～30万円未満」に変化します。さらに、500アカウント以上になると「50万円以上」が52.9％と半数を超えるようになり、1,000アカウント以上では初期費用100万円以上が38.8％を占めています。

月額費用の総額相場は「1万円～10万円未満」

システム利用のために毎月支払っている月額費用の総額（※2）を聞いたところ、「3万円〜5万円未満」が18.2％と最も多い回答でした。前後の「1万円～3万円未満」（12.9％）「5万円～10万円未満」（13.4％）と合わせると全体の44.5％となり、月額費用相場は「1万円～10万円未満」であることが分かります。

アカウント数別にみると、49アカウント以下までは約半数の企業が月額1万円未満で利用していることがわかりました。アカウント数に応じて月額費用は増加していき、500アカウント以上の企業になると、月額10万円以上が過半数を占めるようになります。

一人あたりの月額費用相場は「200円～800円未満」

利用者一人あたりの月額費用（※3）について尋ねたところ、最も多かった回答は「400円～600円未満」（21,7％）でした。「200円～400円未満」（17.7％）「600円～800円未満」（16.3％）と合わせると全体の55.7％となり、労務管理システムの利用者一人あたり月額費用は「200円～800円未満」が相場と言えます。