『TRAN-DX』で実現する紙業務自動化～現場を支える AI-OCR×RPA×ノーコード DB連携～

株式会社テンダ

2025年10月31日 10時00分

テクノロジーと創造力で、企業のDXを加速する株式会社テンダ(本社／東京都渋谷区、代表取締役会長兼社長CEO／薗部晃、以下「テンダ」)は、現場で扱われる紙帳票業務の自動化を実現する『TRAN-DX』新メニューとして、紙帳票をAI-OCR×RPA×ノーコードDBで自動デジタル化し、クラウド上で即時活用できる新ソリューションを開発しました。共有フォルダに保存された紙帳票をリアルタイムで検知し、AI-OCRとRPAが連携して項目抽出・登録までを無人で実行。帳票ヘッダーをそのままクラウド画面に再現するため、現場スタッフでも直感的に検索・二次活用が可能となり、紙保管・入力転記の手間を大幅に削減します。

開発の背景

現場では、依然として紙帳票による運用が多く残っており、情報の入力や転記、保管・検索といった作業に多くの時間と労力が割かれています。例えば製造ラインなど、依然として紙ベースの点検帳票が主流で、入力漏れや転記ミス、保管スペースの確保など多くの課題が残されています。

テンダはこうした課題を解決するため、帳票の電子化プロセスを自動化し、現場主導での省力化とデータ活用を支援する仕組みを開発しました。また、テンダのDXプラットフォーム『TRAN-DX』のサーバーを活用することで、クラウドレベルの拡張性とセキュリティを両立させます。

※『TRAN-DX』は、テンダが提供する現場主導型のDXソリューションです。

RPA・AI・ノーコードDBを統合し、現場スタッフが自ら業務改善を進められる仕組みを実現します。

「誰でも、すぐに、簡単に」をコンセプトに、単なる自動化にとどまらず、現場とデジタルを融合させ、企業全体の働き方を自然に進化させることを目指しています。

サービスの特長

今回のソリューションには、以下5つの特徴があります。

1. フォルダ監視×AI-OCR×RPAで完全自動化（TRAN-DXサーバー上で稼働）

サーバーと共有されたローカルフォルダを常時モニタリングし、帳票ファイルを検知した瞬間にAI-OCRとRPAが起動します。AI-OCR読取、項目抽出、ノーコードDBへの登録までをすべて無人で完結します。

2. AI-OCR＋人的チェックで100%精度を保証

テンダのAI-OCRが自動抽出したデータをオペレーターが専用画面で二重チェックすることで、出力データの精度を100％で保証します。

これにより紙からの手入力作業をゼロにしつつ、品質基準を満たした形で後続業務へ連携できます。

3. ノーコードDBにダイレクト登録

登録後はクラウド画面に帳票ヘッダーをそのまま表示します。担当者はブラウザから検索・集計・レポート作成が行えます。

4. 柔軟なカスタマイズ性

既存の帳票フォーマットを変更する必要はありません。読み取り対象の項目を事前にノーコード側に登録するだけで、各ラインのルールに合わせた運用が可能です。

将来、新しい帳票の追加やOCRエンジンをアップグレードする場合も、大規模なシステム改修を行わずに適用できます。

5. TRAN-DX基盤による一元運用

『TRAN-DX』のサーバーでRPA・AI-OCR・ノーコードDBを統合管理します。障害対応や拡張もテンダがワンストップでサポートします。

全体システム構成図

① サーバーと共有化したローカルフォルダにファイルを格納

② 共有フォルダを「ファイル監視」アプリにより、ファイルを監視

③ ファイル出現時にファイル監視アプリが起動

RPAがAI-OCR処理後、データ化してノーコードDBに保存

読込ませるファイルと出力イメージ

＜読込ませるファイル　(例：製造業で多く使われるチェック帳票を使用)＞

この帳票の図以外の主要項目を対象として取得します。

＜出力イメージ＞　

フォルダに格納したファイルのヘッダー項目をそのまま表示します。

上図のようにクラウド上で自動動登録されます。　※アップロード時に操作可能です。

今後の展開について

テンダは、「現場から始まるDX」をテーマに、業界・業種を問わず、紙やExcelに依存する業務を順次デジタル化していきます。今回の仕組みを皮切りに、点検・記録・報告・申請といった日常業務全体をクラウド上で完結できるよう、『TRAN-DX』を軸にしたソリューション群を継続的に拡充していきます。

ご参考：テンダのDXについて

本ソリューションの詳細や導入事例については、下記よりお問い合わせください。

無料相談やデモ体験などのお申し込みも受け付けております。

お問い合わせ：https://dx.tenda.co.jp/contact/
「テンダのDX」紹介ページ：https://dx.tenda.co.jp/
「TRAN-DX」紹介ページ：https://dx.tenda.co.jp/service/tran-dx/

株式会社テンダ概要

【本社所在地】東京都渋谷区渋谷2-24-12 WeWork 渋谷スクランブルスクエア内
【設立】1995年6月
【代表者】代表取締役会長兼社長CEO　薗部晃
【資本金】325百万円（2025年5月末日時点）
【事業内容】DXソリューション事業、Techwiseコンサルティング事業、ゲームコンテンツ事業
【URL】https://www.tenda.co.jp/
【採用情報】https://recruit.tenda.co.jp/