アイサンテクノロジー株式会社が、事業拡大フェーズにあわせ防音個室ブース「テレキューブ」計9台を4拠点へ順次導入

5年で1.7倍の従業員増加に対応、稼働率は7割超えも

 株式会社ブイキューブ（本社：東京都港区、代表取締役社長 グループCEO：水谷 潤、以下 ブイキューブ）は、アイサンテクノロジー株式会社（本社：愛知県名古屋市、代表取締役社長：加藤 淳、以下 アイサンテクノロジー）が防音個室ブース「テレキューブ」を導入したことをお知らせいたします。

 アイサンテクノロジーでは、直近5年で従業員が1.7倍になるなど、事業が急拡大しています。それに伴い自社ビルや営業所の移転を検討しましたが、よりスピーディでコストや空間活用に無駄のないソリューションとして「テレキューブ」を採用しました。月間稼働率は70%を超えており、現在4拠点に9台を導入・活用いただいています。

■ 導入の背景

　測量・登記サービスや自動運転関連システムを手がけるアイサンテクノロジーは、名古屋市の本社をはじめ、自動運転の社会実装支援の事業拠点であるアイサンモビリティセンター、全国8つの営業所などで、最先端の測量ソフトウェア開発やモビリティ事業を展開しています。全国の取引先とのプロジェクトが急増したことで、連結社員数はこの5年で122名から201名へ、1.7倍に増加しました。

　これにより、人事面談の場所不足や、全国の取引先とのオンライン会議のスペース不足が課題として顕在化。そこで個室ブースの導入に踏み切り、自社の求める遮音基準や用途（機密情報・人事面談）によりマッチする製品を追求し、「テレキューブ」の導入を決断しました。

　首都圏営業所を皮切りに、現在は本社、モビリティセンター、大阪営業所へと拡大し、4人用4台と1人用5台の計9台を導入しています。

• オンライン商談や人事評価面談のための、クローズドなスペースが不足していた

• 他社製の個室ブースは防音性が不十分だった

• 加えて、床に固定されるタイプだったため、オフィスレイアウト変更が容易にできなかった

 

■ 「テレキューブ」採用のポイント
　以下3点が特に評価され、テレキューブの採用に至りました。

•  防音性の確保
  ブイキューブを訪問して実際にテレキューブを比較検証。以前活用していたものよりも遮音性に優れていることを確認した。

• 多様な料金プラン
  契約はサブスクリプションプランからスタートでき、稼働率レポートで実際の利用状況を確認しながら、後から購入（買い切り）プランへ変更できる柔軟性を評価した。

• 導入サポートの手厚さ
  設置時に必要な消防法への対応をブイキューブ側がワンストップでサポートしてくれるため、導入ハードルが低い点を評価した。

■ 「テレキューブ」導入による主な効果

• 機密性の高い情報を扱う人事評価面談などで活躍
  特に本社では、年4回実施される人事評価面談などで活用。社内会議室の数が少ないため、テレキューブ導入前は社外のカフェやレンタルルームなどを利用することもあったが、今では周囲を気にすることなく、社内でいつでも面談を行えるようになった。

• 社員の生産性アップに寄与
  自動運転サービスの社会実装支援などを推進するアイサンモビリティセンターでは、社員が取引先との商談を1日に何本もこなしている。かつてはそうした打ち合わせのたびに本社まで移動せざるを得ないことも多かったが、テレキューブ導入後はセンター内で気兼ねなくオンライン商談などができるようになった。移動時間が不要になり、こなせる商談件数の増加、ひいては生産性向上にもつながっている。

■ アイサンテクノロジー担当者のコメント

　「当社は2019年ごろからフリーアドレス化やテレワークによる働き方改革に着手しました。その直後、コロナ禍になったことで一気に加速し、現在はほとんどの社員が出社と在宅のハイブリッドワークとなっています。

　また、事業拡大により社員数も5年で1.7倍に増え、オンラインによる会議や商談、採用面接などが急増しました。社内会議室が空いていればそちらを利用できるのですが、数は少ない上に、10人ほどが着席できる会議室を社員1人で占拠してしまう事態も起きていました。本社の移転も検討しましたが、自社ビルの資産を有効活用する意向があったことに加え、営業所の移転のタイミングも重なりました。このような経営判断を実現するには、大規模な工事不要で導入でき、少人数で利用できる個室ブースの導入は待ったなしでした。

　2024年にテレキューブを最初に導入したのは首都圏営業所で、そこでの評価や稼働率の高さを見て、本社、さらにはモビリティセンターへの設置も決めました。本社からトップダウンで導入を進めるのではなく、営業現場の拠点からボトムアップで広がっていることは、社員が本当に使いたい、日々の業務に必要だと感じている表れだと思います。」

 

アイサンテクノロジー株式会社の導入事例詳細はこちらをご覧ください。

https://jp.vcube.com/telecube/case/telecube040.html

 

テレキューブの詳細はこちらをご覧ください。

https://jp.vcube.com/telecube

 

【ブイキューブとは https://jp.vcube.com/】

ブイキューブはビジュアルコミュニケーションのリーディングカンパニーとして、1998年の創業以来、あらゆるシーンに対応する、時代にフィットしたコミュニケーションサービスを提供してきました。「Evenな社会の実現」というミッションのもと、「コミュニケーションを科学し、未来を共創する」というビジョンを目指し、少子高齢化社会、長時間労働、教育や医療格差などの社会課題を解決し、すべての人が機会を平等に得られる社会の実現へ貢献してまいります。