商談の日程を調整した時点でオンライン名刺交換ができる新たな営業支援ソリューションを提供開始

〜日程調整ツール「調整アポ」「TimeRex」に機能を追加〜

働き方を変えるビジネスデータベースを提供するSansan株式会社は、日程調整ツールと連携し、商談の日程を調整した時点でオンライン名刺交換ができる新たな営業支援ソリューションを提供開始します。
本日から機能連携するRECEPTIONIST社の「調整アポ」を皮切りに、8月にはミクステンド社の「TimeRex」に、当社が提供する「Sansan名刺メーカー」「Sansan」「Eight」のオンライン名刺機能が追加され、日程調整の完了画面からオンライン名刺交換ができるようになります。

 

■日程調整ツールとの機能連携の背景
コロナ禍を契機にビジネス活動のオンラインシフトが進み、現在ではリモートワークやオンライン商談などが当たり前のように行われています。

営業活動のオンライン化が進みビジネスの出会いが多様化するなか、ビジネスの出会いの証である名刺交換をこれまでと同じように行えるよう、当社では「Sansan名刺メーカー」「Sansan」「Eight」で「オンライン名刺」機能を提供しています。オンライン名刺機能は、対面での名刺交換同様に、オンライン商談やミーティングの場においても氏名や肩書などの正確な顧客データを取得できるものです。オンライン名刺交換で得たコンタクト情報を人脈データとして活用できるため、営業力や受注率の向上に貢献します。

このたび、オンライン名刺機能のさらなる利用促進につなげるため、オンラインでのビジネスが活発となり商談時の利用機会が増加している日程調整ツールとの機能連携を決定しました。これまで打ち合わせや商談の日程調整における顧客との接点を有効活用することは難しかったですが、今回の機能連携により商談前のオンライン名刺交換が可能となり、相手の部署・肩書などの情報を事前に把握し商談に向けた準備に生かすことができるようになりました。

■今回の連携で実現できること
今回の機能連携によって、商談前にオンライン名刺交換が可能となります。具体的には、「調整アポ」と「TimeRex」で相手側に届く日程調整完了メールに、「Sansan名刺メーカー」「Sansan」「Eight」のオンライン名刺交換用のボタンが表示されるようになります。相手はボタンをクリックしURLにアクセスすることでオンライン名刺の受け取りや自分のオンライン名刺の送付が可能です（※1）。また、「TimeRex」では相手側に表示される日程調整完了画面からも名刺交換ができます。

 

 

「調整アポ」日程調整完了メール イメージ

 

「TimeRex」日程調整完了画面イメージ

■提供開始スケジュール
2022年7月26日〜：調整アポ
2022年8月〜 ：TimeRex

■オンライン名刺機能とは
「Sansan名刺メーカー」「Sansan」「Eight」で利用できるオンライン名刺は、オンライン上で名刺交換を可能にする機能です。オンライン商談などの場において、オフラインと同様に名刺交換ができるため、氏名や肩書、所属など相手の正確な情報を取得・蓄積することが可能になります。

オンライン名刺交換の際には、送り側がオンライン名刺のURLやQRコードを生成し、相手に送付します。受け取った相手はURLへのアクセスやQRコードの読み取りでオンライン名刺を確認することが可能です。また受け取った相手側から名刺情報を送り返すことも可能で、オンライン名刺を登録していない場合でも、手元の紙の名刺の撮影などの方法により、オンライン名刺交換ができます。


※1：「Sansan名刺メーカー」のオンライン名刺については、送り返し機能は今後開発予定です。

（以上）


■調整アポについて
日程調整と当日までのフォローアップを効率化するクラウドサービスです。ホストの空いている日時だけが表示される予約ページURLをゲストに送り、好きな日時を選んでもらうと日程調整が完了します。同時に、RECEPTIONISTの受付QRコード発行・WEB会議用のURLの自動発行、Salesforceの更新、リマインドメールの自動送信など、オンライン・オフライン問わず、様々なシーンの手作業を自動化する日程調整ツールです。
調整アポ　https://scheduling.receptionist.jp/

■TimeRexについて
日程調整自動化サービス「TimeRex」は、GoogleカレンダーやOutlook予定表とリアルタイムに連携し、日程候補のリストアップから予定登録まで、面倒な日程調整タスクを自動化するサービスです。国内最大級の日程調整ツール「調整さん」のビジネス版として2020年1⽉29⽇のリリース以来、ビジネスパーソンの業務効率化をサポートし、約2年半で100万回の日程調整が行われてきました。単なる日程調整だけでなく前後の業務も含むビジネス全体の効率化・自動化をはかり、身近なDXの実現を目指しています。
TimeRex　 https://timerex.net/

■株式会社RECEPTIONIST　会社概要
元受付嬢が創業した株式会社RECEPTIONISTは、「ビジネスコミュニケーションのアップデート」を目指して、5000社に導入実績のあるクラウド受付システム「RECEPTIONIST」、商談・面談におけるコミュニケーション・管理業務を効率化する日程調整ツール「調整アポ」、会議室などのリソースを最適化するスペース予約管理システム「予約ルームズ」を提供しています。

設立：2016年1月21日
URL：https://receptionist.co.jp/
所在地：150-0031 東京都渋谷区桜丘町２０−１ 渋谷インフォスタワー 20階
事業内容：クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング

■ミクステンド株式会社　会社概要
「はじまりをもっと近くに」をミッションとし、プライベートからビジネスまで幅広いシーンの日程調整を支援するサービスを提供しています。国内最大級のプライベート向け日程調整ツール「調整さん」、ビジネスの日程調整自動化ツール「TimeRex」等の事業を通し、日程調整を軸とした社会の変革に取り組んでいます。

設立：2018年2月13日
URL：https://mixtend.com/
所在地：102-0093 東京都千代田区平河町2丁目5-3 Nagatacho GRiD
事業内容：「調整さん」や「TimeRex」等、日程調整を支援するWebサービスの提供

■名刺作成から、働き方をアップデートする「Sansan名刺メーカー」
Sansan名刺メーカーは、働き方に応じて、紙の名刺とオンライン名刺を使い分けられるようになる、新しい名刺作成サービスです。紙の名刺については小ロットの発注にも対応し、必要なときに必要な分だけ名刺を作成することができるため、名刺の作成・発注業務や管理業務を効率化します。また、オンライン名刺の作成にも対応し、デジタル化やペーパーレス化の推進にも貢献します。企業が導入している社内インフラサービス上で名刺の発注・更新の申請から承認までの業務をワンストップで行えるようにすることで、管理部門をはじめ、全社的に企業の働き方をアップデートします。

Sansan名刺メーカーの詳細については、ウェブサイトをご覧ください。
https://sansan-meishi-maker.com

■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」、クラウド契約業務サービス「Contract One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル 13F
資本金：64億26百万円（2022年5月31日時点）
事業内容：働き方を変えるビジネスデータベースの企画・開発・販売
Sansan　https://s.sansan.com
Eight　https://8card.net
Bill One　https://bill-one.com
Contract One　https://contract-one.com