「Googleスプレッドシート連携」をアプリストア「SmartHR Plus」にて公開

〜「SmartHR」上のデータをGoogleスプレッドシートに出力が可能に〜

SmartHR

2024年11月29日 11時00分

　株式会社SmartHR（本社：東京都港区、代表取締役CEO：芹澤雅人）は、クラウド人事労務ソフト「SmartHR（スマートエイチアール）」と連携可能なアプリケーションを紹介するアプリストアサービス「SmartHR Plus （スマートエイチアールプラス）」にて「Googleスプレッドシート連携」を公開しました。本アプリは、「SmartHR Plus」として初めて個人事業主によって開発されました。

■アプリの概要

　これまで、「SmartHR」のデータを表計算ソフトで活用するには、CSV形式で一度出力し各種ソフトに取り込むのが一般的でした。個人情報をふくむ従業員情報を取り扱うため、閲覧権限を持つ人事・労務の担当者がデータの加工・編集や細かなチェック作業まで担当する必要があり、業務負荷の集中につながっていました。また、従業員情報の更新が発生するたびに手作業でデータの修正が必要なため、入力ミスやデータの更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなっていました。

　今回リリースした「Googleスプレッドシート連携」を利用いただくと、「SmartHR」上のデータを直接Googleスプレッドシートに出力できるようになり、こうした作業の手間削減とヒューマンエラーの防止が期待できます。これにより、名簿作成、組織図の更新といった日常の労務業務においてスムーズなデータ連携が可能になり、業務の効率化を後押しします。

■連携できる項目一覧

従業員の基本情報

姓名・ビジネスネーム
社員番号
メールアドレス
在籍状況
雇用形態
部署・役職
業務内容
基礎年金番号
その他、全ての項目

カスタム項目

すべてのカスタム項目

「SmartHR」関連

従業員ID
「SmartHR」の従業員URL

　本アプリは、他プラットフォーム向けのアプリ開発を行っていた谷豪紀氏に参画いただき、「SmartHR Plus」として初の個人事業主によって開発されたアプリです。

　これまで「SmartHR Plus」は、既存のSaaSアプリケーションとの連携やパートナー企業による開発を通じて30以上のアプリケーションをリリースしてきました。給与計算や勤怠管理など、人事・労務領域にとどまらないアプリケーションも提供し、複数のバックオフィス業務を一元管理できるプラットフォームとして、正確で安全なデータ連携を提供しています。登録企業数や業種の拡大が進む中、個人事業主がアプリ開発に参画することで、それぞれの専門知識や独自の視点が「SmartHR Plus」に反映されます。これにより、業界ごとの課題や特定の業務フローに対する細やかなニーズに対応したアプリが生まれ、「SmartHR Plus」がさらに充実していくことを期待しています。

　今後も「SmartHR Plus」は、企業、個人を問わず多様な開発者との協力を通じて、利用企業のニーズに応じた柔軟な業務ツールを提供し、さまざまな人事・労務業務課題の解決と企業の生産性向上を目指します。

「Googleスプレットシート連携」詳細ページ：https://www.smarthr.plus/apps/google-sheets-renkei

■開発者の谷豪紀氏について

2017年より、クラウド会計ソフトを提供するfreee株式会社にて、導入コンサルタントやプロダクトマネージャーを担当。その後、フリーランスのプログラマーやデジタル庁のプロダクトマネージャーを経て、現在は株式会社datableのセールスエンジニア責任者を務める。またAPI連携を活用した、BtoBの業務効率化アプリの設計・開発を得意とし、個人でのアプリ開発も行っている。

アプリの開発実績

2019年：freeeスプレッドシート連携アプリ（無料）
- https://app.secure.freee.co.jp/applications/2474
- 利用者数：6000以上
2024年：freeeスプレッドシート連携アプリ（有料）
- https://app.secure.freee.co.jp/applications/30483
- 利用者数：200以上

■ アプリストア「SmartHR Plus」について

　「SmartHR Plus」は「SmartHR」をより便利に活用するためのアプリケーションを紹介するアプリストアサービスです。人事・労務担当者は業務に必要な給与計算や勤怠管理などのサービスと連携できるアプリケーションを「SmartHR Plus」上から選択し利用できます。「SmartHR Plus」のアプリケーションを活用することで、従来のデータ加工の工程を省きながら、人の手を介さずに正確性や安全性の高いデータ連携が可能です。また一部のアプリケーションでは、従業員は「SmartHR」のホーム画面の専用メニューから「SmartHR Plus」の各アプリケーションを利用できるので、ID・パスワード管理の負担が減少します。

　「SmartHR Plus」は2022年7月にβ版を公開し、以降、約30のアプリケーションをリリースしました。今回の正式リリースは、蓄積された「SmartHR」導入企業のニーズやアプリケーション開発パートナーとの連携実績を元に、多様化する顧客課題を解決する「SmartHR」のさらなる飛躍を目指したものです。

「SmartHR Plus」アプリ一覧：https://www.smarthr.plus/

■ クラウド人事労務ソフト「SmartHR」について

　「SmartHR」は、労務管理クラウド6年連続シェアNo.1(※)のクラウド人事労務ソフトです。

　採用管理の情報から内定者の雇用契約や入社手続き、年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。さらに、「SmartHR」に溜まった従業員データを活用した「人事評価」「従業員サーベイ」「配置シミュレーション」「スキル管理」などのタレントマネジメント機能により、組織の活性化や組織変革を推進し生産性向上を支援しています。アプリストアサービス「SmartHR Plus」は勤怠や給与などのサービスと連携できるアプリケーションを展開し、個社ごとのカスタマイズ性を高め、正確性や安全性の高いデータ連携を実現しています。

　「SmartHR」は、企業の生産性向上を後押しし、すべての人が働きやすい環境づくりに貢献します。

※：デロイトトーマツミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2023年度版」労務管理クラウド市場・出荷金額（2023年度見込） https://mic-r.co.jp/mr/03030/