ゲストユーザーの即時代表者印作成と捺印が可能に！Shachihata Cloud「ゲストユーザー丸印機能」サービス提供開始

〜申請から1週間のリードタイムがわずか約２分に短縮！即日の電子契約締結に寄与〜

　アナログとデジタルの両面から企業の持続的成長を支援するシヤチハタ株式会社※（代表取締役社長 舟橋 正剛 本社：愛知県名古屋市 以下「当社」）は、この度、Shachihata Cloud（シヤチハタクラウド）のアカウントが無いお客様（以下、ゲストユーザー）が取引先から受信した文書に捺印して返信を行う際に、代表者印や役職者印といった丸印での捺印が即日可能になる「ゲストユーザー丸印機能」を新たに追加し、2024年10月10日（木）より提供開始します。

 ※社名表記は「シャチハタ」ではなく「シヤチハタ」です。

●開発背景と「ゲストユーザー丸印機能」について

　Shachihata Cloudでは、ゲストユーザーでも普段使用している印鑑と同じ代表者印や役職印の印影（以下、丸印）を使って、まるで紙の契約書のように電子契約を行うことができます。しかし、ゲストユーザーが丸印を使用するためにはアカウント登録および印鑑作成の申込みなどで1週間ほど必要となり、そのため契約スピードが遅くなってしまうという課題がありました。そこで、手間なく丸印を使える「ゲストユーザー丸印機能」の開発に着手。この機能によって、ビジネスのスピード感を損なうことなく、契約締結することができるようになりました。

今回の機能追加により、ゲストユーザーでも即日で丸印を使用できるようになり、契約書が届いたその日に、まるで紙で契約するような電子契約が可能となります。

 

　Shachihata Cloudは今後も新しい機能価値の提供やアップデートを通じ、業務効率化の支援に貢献し続けていきます。

●代表者印作成のフロー

●代表者印のイメージ

●Shachihata Cloudについて　

　https://dstmp.shachihata.co.jp/

　Shachihata Cloudは、リモートワーク時代のバックオフィスデジタル化サービスです。

稟議書や申請書といった社内文書から、見積書や請求書、注文／請書等の取引先との決裁文書までさまざまな文書の押印業務をデジタル化し、時間や場所を問わず簡単かつ安全に電子印鑑・電子署名を行うことができます。他にもワークフローやグループウェアなどのツール、さらには電子帳簿保存法にも対応しています。Shachihata Cloudは、これからもバックオフィスデジタル化をオールインワンで支援していきます。

シヤチハタは電子印鑑システムの市場展開を1995年より行っており、導入数は2023年12月時点で101万件を突破しています。

【参考】シヤチハタクラウドのあゆみ

　　　　https://dstmp.shachihata.co.jp/products/history/

●シヤチハタ株式会社 会社概要

　シヤチハタは、1925年の創業以来、常にお客様に必要とされる商品を提供し続け、来年の2025年にはおかげ様で創業100年を迎える企業です。これからもアナログとデジタルの両面から企業の持続的成長を支援する企業として、お客様の便利、楽しさ、安心・安全につながるような商品・サービスを提供し続けていきます。

 

社　名：シヤチハタ株式会社

創　業：1925年1月

年　商：単体177億円（2023年6月期）

従業員：単体384名（2023年6月末現在）

代表者：代表取締役社長 舟橋 正剛

事業内容： スタンプ台、インキ浸透印及び文具全般の製造・販売

【参考】シヤチハタのあゆみ：

　　　　https://company.shachihata.co.jp/company/kaisha/k7.php

＜サービスの内容に関するお問い合わせ先＞

シヤチハタ 電子印鑑システム担当

mail：[e-mail]