業界初！手続きの「タスク漏れ」を無くす新機能追加外国籍人材雇用業務を大幅削減する「Linkus」

登録人材の絞込み検索も実装し、さらに簡単で使いやすいプラットフォームに

BEENOS株式会社（東証一部：3328）の連結子会社で外国人雇用をテクノロジーで支援するBEENOS HR Link株式会社（以下「BEENOS HR Link」）が運営する、SaaS型越境HRプラットフォーム「Linkus(リンクス、https://linku-s.com/)」は、このたび煩雑な外国籍人材雇用に関わる各手続きを、対応が必要な時期にLinkusのホーム画面でお知らせする「やること」機能を追加いたしました。これにより、「一日に一回Linkusにログインすれば、いつ、何を、だれに対して対応する必要があるのか」、自然と把握できる状態を実現します。
また、Linkusに登録している外国籍人材を各種条件を選択して細かく検索できる絞込み機能を実装し、さらに外国籍人材情報の管理が簡単になりました。

 

• いつ、だれに、どのような手続きが必要か、一目でわかる「やること」機能

　SaaS型越境HRプラットフォーム「Linkus（リンクス）」は、技能実習から特定技能まで一気通貫のオンライン管理、同一データベースでの一元管理を可能にした業界唯一のプラットフォームです。誰でも簡単に使う事ができ、外国人雇用に関わる煩雑な労務管理を大幅に軽減します。
外国籍人材雇用では、様々な事務書類の作成が必要となります。そのタスクを管理し、抜け漏れなく遂行するだけでも、担当者にとっては大きな負担となります。対象者が増えていくと必要な手続きの時期や内容も異なるため、その管理はさらに複雑になります。
　今回実装した「やること」機能は、Linkusを導入いただいている多くの団体・企業様の声に応え開発された、「タスクの抜け漏れ」を無くす機能です。外国籍人材雇用の各種手続きについて、対応が必要な時期になるとLinkusのホーム画面の「やること」欄に表示されます。表示されているタスクをクリックすると、その手続きの対象者の一覧に遷移し、さらに対象者の名前をクリックすると各種書類等の作成画面に遷移するので、「やること」機能からタスクを確認していくことで、手続きに必要な対応を半自動的に進める事が可能です。

ホーム画面の「やること」欄にタスクが表示されます。　　　 クリックすると対象者のリストに移動します。

 

• 効率的な人材把握を実現する絞込み検索機能の実装

　Linkusでは、同一データベースによる、外国籍人材情報の一元管理が可能です。より効率的かつ明確に外国籍人材の状況把握ができるよう、Linkusに登録している外国籍人材の情報を細かく絞り込んで検索できる機能を実装いたしました。求職中、内定といったステータス以外にも、国籍や希望職種、保有資格のレベルや日本国内在住か、現地在住か等、様々な条件での絞込みが可能です。
　今後の入国・人材活用の本格化に伴い、登録支援機関や監理団体が支援する外国籍人材の数は、さらに増加していく事が予想されます。今回の機能実装により、対応する外国籍人材の数が増加しても、必要な情報を簡単に確認できる状態を実現いたしました。

条件に該当する外国籍人材を簡単に絞り込めます。

　今後もLinkusはサービス改善を重ね、日本で働きたい外国籍人材と受け入れ企業、そして支援団体と送り出し機関の全関係者をテクノロジーで繋ぎ、デジタル化により各種手続きや連絡・情報のやり取りなどの煩雑さの解消と雇用の透明化を図り、外国籍人材雇用の促進に貢献いたします。


【Linkusを導入するメリット】
●無料でアカウント登録が可能
●初めての「特定技能」人材の受け入れでも、安心なサポート機能
●プラットフォームでの共有管理することで、煩雑な業務を効率化、スムーズな雇用が可能
●就労開始後の管理・サポート機能も充実。就労準備についての状況把握も一元化
●コミュニケーションからファイルデータ共有・管理まで、支援業務がLinkusのみで可能

■利用のお問い合わせについて
Linkusは「技能実習」「特定技能」の雇用・管理に必要な機能が「全て」揃うので、登録機関、送り出し機関だけではなく、受け入れ企業単独での活用も有効です。
外国籍人材の活用を検討中の事業者様の、利用に関するお問い合わせ先はこちら
コンタクトフォーム：https://linku-s.com/#contact
メールアドレス：[e-mail]

●特定技能の情報サイトLinkup Journal
BEENOS HR Linkでは、『訪日外国人のはたらく、くらす、生きていくを支援する』をテーマに、日本で働く外国人や、その支援をする企業／団体向けの、情報発信サイト『Linkup Journal（リンクアップジャーナル）』を運営しております。
https://linku-s.com/media/


■「Linkus」サービス概要
URL： https://linku-s.com/
Linkusは、外国籍人材の雇用・管理をすべて一気通貫してサポートするSaaS型越境HRプラットフォームです。
今までの煩雑な作業や連絡・情報のやり取りなどを、デジタル化して一元管理が可能。日本で働きたい外国籍人材と受け入れ企業、そして支援団体と送り出し機関の全関係者をテクノロジーで繋ぎ、国境を越えたシームレスな外国籍人材雇用・管理をご提供しております。
また、特定技能の在留資格申請書のみではなく、【定期巡回】の対応なども可能で、連携しているアカウント同士での1対1チャット、関係者グループでのやりとりが可能になる新機能「Linkusチャット」も公開しました。
これにより、管理だけでなく、書類作成にあたって必要なコミュニケーションもLinkus内で完結することが可能となっております。2021年9月現在、Linkusに登録している外国籍人材は2,000名を超え、導入企業・団体は100社を突破しています。
Linkusの由来は「繋がり」。企業や団体・組織を繋ぎ、全体での可視化を図ることで外国籍人材雇用の促進を目指すサービスを展開しています。

●BEENOS HR Link
BEENOS HR Link は、SaaS型越境HRプラットフォーム「Linkus（リンクス）」を運営し、特定技能などの手続きを一気通貫でサポートし、アナログ作業を全てデジタル化することで外国人雇用の活性化・透明化を目指しています。2020年7月のサービス開始から着実に成長を続け、2021年8月には、「Linkus」上で、技能実習の「定期巡回・実習日誌管理」対応機能を提供開始しました。この新機能により、技能実習から特定技能まで一気通貫でオンライン管理が可能となりました。また、今年8月より有料職業紹介事業を開始し、日本国内在住の外国人求職者へ、登録支援機関、受け入れ企業との豊富なリレーションを活かした職業紹介も可能となりました。

【BEENOS HR Link株式会社の概要】
社名 ： BEENOS HR Link株式会社
代 表 者 : 代表取締役社長 岡﨑 陽介
本 店 所 在 地 : 東京都品川区北品川四丁目7番 35 号
設 立 年 月 : 2020年12月
資 本 金 : 100百万