アルサーガパートナーズ、中小企業のDX・業務効率化を支援する「Google Workspace導入支援サービス」を提供開始

〜初期設定から定着研修、業務システムの導入・運用まで一貫してサポート〜

企業のDXを促進するアルサーガパートナーズ株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役CEO兼CTO：小俣泰明、以下「アルサーガパートナーズ」）は、中小企業のDX推進と業務効率化を支援する「Google Workspace導入支援サービス」の提供を開始いたしました。

本サービスでは、Google Workspace導入時の各種手続きや初期設定を代行するセットアップ支援に加え、Google Workspaceを活用した各種業務システムの導入・運用方法を学ぶ研修まで、企業の状況に応じた支援をアルサーガパートナーズの熊本支社が一貫して提供します。これにより、日常業務における情報共有や資料作成などの手間を効率化し、従業員の業務負担を軽減するとともに、IT・DX人材が不足する企業でも、専門的な支援を受けながらDX推進につなげることができます。

◾サービス提供開始の背景

中小企業を取り巻く環境では、採用難による人手不足や業務負担の増加など、さまざまな課題が顕在化しています。業務のデジタル化による効率化が求められる一方、新しいツールの導入に対する抵抗や投資への不安からDXが進まず、アナログな業務に多くの時間を費やしてしまう企業も少なくありません。

しかし、業務のデジタル化は、単に作業効率を高めるだけでなく、情報共有を円滑にしたり、属人化を防いだりすることで、限られた人員でも成果を出しやすい環境づくりにつながります。特に人手不足や業務負担の増加が課題となる中小企業にとって、日々の作業を見直し、こうした環境を整えることは、持続的な組織運営や生産性向上にもつながる重要な取り組みです。

アルサーガパートナーズはこれまで、中小企業の業務課題解決に向けてGoogle Workspaceを活用し、稟議申請や勤怠管理、経費精算、営業日報、商談記録など、業務デジタル化の支援に取り組んできました。実際に導入した企業からは、「これまで時間や手間がかかっていた業務が効率化され、日々の業務を進めやすくなったと実感するとともに、業務のデジタル化の必要性を再認識した」という声も寄せられています。

こうした知見を活かし、企業ごとの課題に合わせて提供してきた支援を一つのパッケージとして整理し、中小企業のDX推進と業務効率化を支援する「Google Workspace導入支援サービス」として提供を開始しました。

◾期待できる効果

Google Workspaceをただ導入するだけでなく、現場の業務にしっかりと定着させることで、日々の働き方は大きく変わります。本サービスを通じて、以下のような効果が期待できます。

⚫︎会社にいなくても、いつもの仕事ができる環境へ

Google Workspaceを活用することで、メールやカレンダー、ファイル、文書など、日々の業務に必要なツールをクラウド上に集約できます。PCだけでなく、スマートフォンやタブレットからも必要な情報にアクセスできるため、オフィスや自宅、外出先など、場所にとらわれず業務を進められる環境を整えます。

⚫︎分散した会社の「情報」を一元管理

ファイルや資料をクラウド上で一元管理することで、必要な情報をいつでも検索・確認できる環境を整えます。最新版のファイルを複数人で共有・編集できるため、ファイルの受け渡しや更新状況の確認などにかかる手間を減らし、社内での情報共有をスムーズにします。

⚫︎社員一人ひとりに「AI秘書」をつける

Googleドキュメントやスプレッドシートによる共同編集、Googleフォームを活用した申請・日報など、これまで紙や個別に分散していた業務のデジタル化を進めます。さらにGeminiやNotebookLMなどの生成AIツールを活用することで、議事録作成やデータ整理、報告書・資料作成などの業務をAIで支援し、まるで社員一人ひとりに「AI秘書」がついているかのように、日々の業務を効率化します。

その他にも、Google Meetを活用すれば、会議内容を生成AIで記録し、決定事項や議論の内容を後から確認できるため、会議に参加できなかった社員への情報共有や議事録作成にかかる負担も軽減できます。また、メールや資料、予定などをクラウド上に保存することで、PCの故障や端末の変更時にも別の端末から必要な情報にアクセスでき、業務を継続しやすい環境を整えることも可能です。

◾サービス内容

本サービスでは、Google Workspace導入を検討する企業に対して、「導入」「定着」「活用」の3フェーズで支援します。利用開始に必要な手続きや初期設定から、社員向けの実践的な研修、Google Workspaceを活用した各種業務システムの導入・運用支援まで、企業の状況に合わせて一貫してサポートします。

1. 導入：初期設定セットアップサービス
   Google Workspaceの利用申込みから、ドメイン所有権の証明やDNS設定、メールアカウント・組織の作成、セキュリティ・権限設定など、利用開始に必要な初期設定を支援します。既存システムからのデータ移行についても、移行方法を案内します。

2. 定着：Google Workspace研修プログラム

   導入して終わりにせず、社員が日々の業務で活用できる状態を目指し、全6回の定着研修を実施します。Google Workspaceの基本的な操作に加え、Google MeetとGeminiを活用した議事録作成、データを活用した報告書作成、さらにNotebookLMによる資料作成など、実際の業務を想定した内容を学びます。

3. 活用：Google WorkspaceによるDX対応研修プログラム

   Google Workspaceを基盤として、稟議申請や勤怠管理、経費精算、営業日報・商談記録、備品・消耗品管理、社内アンケートなどの業務システムを導入・運用するための研修を提供します。各システムの概要理解から、設置・設定、利用方法までを学び、企業ごとの業務に合わせたデジタル化を支援します。

◾今後の展望

本サービスにより、中小企業がITの専門人材や高度な知識がなくてもDXに取り組みやすい環境を整え、業務のデジタル化やAI活用を継続的な業務改善につなげていくことを目指します。

「業務をデジタル化したいが、何から始めればよいかわからない」「Google Workspaceを導入したいが、社内に詳しい人材がいない」「AIや業務システムを活用して業務効率化を進めたい」など、少しでもご興味がございましたら、下記のお問い合わせよりお気軽にご連絡ください。

問い合わせはこちら

アルサーガパートナーズは今後も、AI・DXに関する知見とシステム開発力を活かし、中小企業が抱える「人手不足」「DXの遅れ」「生産性の低下」といった課題の解決を支援してまいります。Google Workspaceを単なる業務ツールとして導入するのではなく、AI活用や業務のデジタル化につながる「働き方の基盤」として活用することで、企業の継続的なDX推進に貢献します。

アルサーガパートナーズ株式会社

アルサーガパートナーズは、東京・渋谷に本社を置く総合DXファームです。コンサルティングからシステム開発、保守・運用まで、DXに必要な機能を自社内で一貫して提供し、業界・業種を問わず企業のDX推進を支援しています。

国内でのIT人材育成と技術力の内製化にこだわり、九州をはじめとする国内拠点を拡大しながら、日本全国における優秀なIT人材の活躍の場を広げています。

本社　　　　　：東京都渋谷区桜丘町3番2号 渋谷サクラステージSAKURAタワー5階
熊本支社
新市街オフィス：熊本県熊本市中央区新市街8番7　TERRACE87ビル2階
平成オフィス　：熊本県熊本市南区江越2丁目24-1
福岡支社　　　：福岡県福岡市中央区天神一丁目10番20号　天神ビジネスセンター7階
鹿児島オフィス：鹿児島県鹿児島市武1丁目2-10 JR鹿児島中央ビル710・711
代表者　　　　：代表取締役CEO兼CTO 小俣泰明
設立日　　　　：2016年1月
資本金　　　　：14億3,470万円（資本準備金等を含む）
従業員数　　　：411名（2026年9月末時点）
事業内容　　　：ワンストップDXソリューション事業
HP 　　 　　 ：https://www.arsaga.jp