お客さま向け募集資料の校正時間を10ヵ月で約5,010時間削減し、部門横断での業務効率化を実現。メディケア生命保険株式会社様のCollate Pro導入事例を公開

クリエイティブ市場の総合商社・株式会社Too（本社／東京都港区虎ノ門3-4-7、社長／石井剛太、以下Too）は、メディケア生命保険株式会社様（本社／東京都江東区、取締役社長／西野貴智）の文書比較ツール「Collate Pro」導入事例を公開しました。複数部署で課題となっていた異なるファイル形式同士の文書比較とリモート校正を実現し、校正業務を10ヵ月で約5,010時間削減されました。

■メディケア生命保険株式会社様のCollate Pro導入事例はこちら

https://www.too.com/fun/case/collate-pro/medicarelife.html

同社は、時代の変化や人々の多様なニーズにフィットする、シンプルで分かりやすい商品開発と手厚いサポートを提供する保険会社です。同社では半年に一度の商品改定に伴い、契約概要や商品説明パンフレット、保険料表など、多数の募集資料を制作しています。繁忙期には約3ヵ月で600点以上の資料を複数部署で修正・校正する必要があり、異なる形式のファイルを目視で確認する作業や、読み合わせによる確認が担当者の大きな負担となっていました。

そこで同社は、PDFだけでなくExcelやWordなど異なるファイル形式のデータを比較できるCollate Proを導入しました。Webブラウザ上で利用できるため、リモートワーク環境でも場所を問わず利用でき、ネットワーク版の採用により複数人で同時利用できる環境を構築しました。

現在は10部署・約70名が利用し、月間約300回の比較作業を実施。従来は目視確認に頼っていた異なる形式の文書照合を効率化し、導入から10ヵ月で約5,010時間、1ヵ月あたりで換算すると平均500時間の校正時間削減を実現しています。また、比較結果の一覧化により確認漏れのリスクを低減し、比較結果の保存による証跡管理とあわせて、校正品質の向上にもつながっています。

事例記事内では、部門横断での導入プロジェクトの進め方や、利用者の定着に向けた取り組み、現在の活用状況などについてもお話しいただいています。ぜひご覧ください。

■メディケア生命保険株式会社様のCollate Pro導入事例はこちら

https://www.too.com/fun/case/collate-pro/medicarelife.html

■Collate Proの詳細についてはこちら

https://www.too.com/product/collate-pro/

Collate Proは、PDF、Word、Excelなど異なるファイル形式の文書を高精度に比較できるドキュメント差分検出ソフトウェアです。リモート環境からも利用でき、校正業務の効率化や見落とし防止、品質向上、証跡管理の実現をサポートします。

同件に関するお問い合わせ先

株式会社Too ソリューションサービス部

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〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-4-7 虎ノ門36森ビル