バカン、自治体・公共Week 2025に出展　約300自治体に導入済。自治体向けフェーズフリー対応サービス展示

株式会社バカン

2025年6月26日 11時10分

AI技術で混雑を可視化し、「人と空間を、テクノロジーで優しくつなぐ。」をミッションに、施設・エリアを支えるプラットフォームを活用したサービスを提供する株式会社バカン（本社：東京都千代田区、代表取締役：河野剛進、以下「バカン」）は、2025年7月2日（水）から4日（金）まで、東京ビッグサイトにて開催される「自治体・公共 Week 2025」に、防災・公共施設予約等のフェーズフリーに活用可能なサービスを出展いたします。

■出展サービスについて

バカンはこれまで約300もの自治体に導入され、地域住民や観光客の方へ向けて混雑状況の可視化や抑制を行うサービスの提供をしてきました。

今回は、平時のみならず、有事の際にもスムーズに活用可能な「フェーズフリー活用」を実現し、さらに暮らしの利便性を向上させるとともに、安全性の向上を目的として、バカンサービスの展示を行います。

会場では、「避難所マネジメントシステム」と「公共施設予約（tamitami）」のサービスを展示し、避難所チェックインの体験や、公共施設予約のスマートロック連携や団体予約などの機能を利用者と管理者の両面から体験いただけます。

【避難所マネジメントシステム】

避難所マネジメントシステムは、自治体職員や自治会担当者などの災害対応・避難所運営の工数を大幅に削減するシステムです。

住民の避難所入所受付のデジタル化、マイナンバーカード認証によるチェックイン機能、物資管理、避難者名簿の自動生成、避難者データ連携、複数避難所のリアルタイム混雑状況可視化などを提供し、限られた人数での有事対応をDXでサポートします。

避難所の入所者数と混雑状況は、リアルタイムで管理画面とマップに反映されるため、自治体職員や災害対策本部は追加作業なく状況を把握できます。住民も適切な避難先を選択でき、スムーズな避難を支援します。

さらに、同システムでは、共通のアプリや管理プラットフォームを通じて、日常利用できる公共施設予約や地域コミュニティ機能も提供しています。

VACAN Mapsとの連携

「VACAN Maps（バカンマップス）」との連携により、現在地近くの施設をリアルタイムの混雑情報とともにマップ上に表示できます。VACAN Mapsは現在200以上の自治体で避難所の混雑可視化に活用されており、利用者は事前のアプリダウンロードや会員登録不要で、QRコードやURLからアクセスして避難所の場所と混雑状況を確認できます。実際に、2023年8月の台風7号、9月の台風13号、2024年1月の能登半島地震の際にも複数の自治体で実際に利用され、災害時の有効性が実証されています。

【公共施設予約（tami tami）】

このサービスは、地域住民の皆様が安心して快適な生活を送ることができる地域づくりを目的として、開発されたものとなります。マイナンバーカード認証による本人確認や電子決済、スマートロックなどの機能を装備しており、サービスを利用する住民の利便性の向上のみならず、行政職員の対応工数を削減し、業務効率化にも大きく貢献します。施設ごとの複雑な料金体系や多岐に渡る貸出ルールなどにもきめ細やかに対応したシステムで、電話やメールなどの従来の予約方法との併用も可能なため、スムーズなシステム移行を実現します。