【調査】タスク管理ツールの導入希望は若年層の方が高め！ヌーラボ、タスク管理に関する調査を実施

(株)ヌーラボ

2024年3月11日 11時30分

プロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」を運営する株式会社ヌーラボ（本社：福岡県福岡市、代表取締役：橋本正徳、以下ヌーラボ）は、2023年10月6日〜10月10日までの間、従業員数1,000人以下の企業・団体に勤める経営者・役員・会社員を対象に、「タスク管理の現状や課題」に関する調査を行いました。

■ 主な調査結果

タスク管理の課題はあるが、Excelなどこれまでの馴染んでいる管理方法を続けている
現状のタスク管理については「改善の余地がある」と回答した人が全体の52%
タスク管理ツールの導入希望は32% 、若年層の導入希望が高い傾向

■ 調査概要

調査対象：1,000人以下の従業員規模の企業・団体に勤める経営者・役員・会社員、かつタスク管理ツール以外の方法でタスク管理をしている20～69歳の男女
有効回答数：事前調査10,000サンプル、本調査1,030サンプル
調査期間：2023年10月6日〜10月10日

調査方法：インターネット調査

■ 個別の調査結果

(1)タスク管理専用ツールの活用は11.7%

なにかしらのタスク管理をしていると回答した人の多くは、「メールやカレンダー機能」…31.2％、「手書きのメモや手帳、ノート」…30.6%と手軽に始められる昔ながらのタスク管理をしています。導入の難易度が低い「Excelやスプレッドシート」でタスク管理をしている人も25.2%と多いです。

「タスク管理専用ツール」の活用は11.7%にとどまっています。

(2)これまでの管理方法の馴染みが新しいツール利用の妨げに

タスク管理ツール以外でタスク管理をしている人の約50%が「現状の管理で十分と感じている」と回答。「社内に浸透しない可能性がある」「タスク管理ツールがどんなものかが分からない」「メンバーが使ってくれない可能性がある」などタスク管理ツールの認知や理解不足も要因として挙げられています。

(3)現状のタスク管理方法は若年層の方が課題感が高い

現状の管理で十分と感じている人を年代別で見てみると、30代以降年代が上がれば上がるほど、「現状の管理の仕方で十分」と考えており、20代・30代など、若年層のほうがタスク管理に課題感が高いと感じている傾向が浮き彫りになりました。

(4)タスク管理法別でタスク管理改善の余地を見てみると、Excelやスプレッドシート、ビジネスチャットツールで管理している方の「改善余地あり」が6割超え

Excelやスプレッドシートでタスク管理を行っている401人にタスク管理について改善余地があるか質問したところ、「改善の余地がある」が28.4%「まあ改善の余地がある」が33.9%、合わせて62.3.%が「改善余地がある」と考えていることがわかりました。

「どちらともいえない」が27.2%あり、Excelが最適ではないと思いつつ、何となくExcelで業務管理を続けてしまっているという現状が見てとれます。

(5)タスク管理ツールの導入希望も若年層のほうが高い

タスク管理ツールの導入希望は全体では32%ですが、20代では5割を超えており、30代でも5割弱。導入希望は若年層のほうがが高いです。

一方で50代は15.5%、60代は16％とタスク管理ツール導入を特に意識していないことが分かります。

※本調査の詳細な結果は、Backlogブログ『タスク管理は今のままでいい？調査結果から読み解く「タスク管理の現状と課題」とは』をご覧ください。

■ 本調査結果を使用される際のお願い

本調査結果を使用される際は、【株式会社ヌーラボ調べ】とご記載ください。
ご使用の場合は、元のデータや画像を改変しないようお願いいたします。

■「“進んでるね！”で、チームは進む。」プロジェクト管理ツール「Backlog」について

・Backlog サービスページ：https://backlog.com

「Backlog」は、3つの強みを有するプロジェクト管理・タスク管理ツールです。

業界・業種を問わずお使いいただける親しみやすいデザインと操作性
タスク管理のみならず、Wiki、Git、ガントチャートなどの豊富な機能がオールインワン
人数無制限のため、価格を気にせずチームメンバーを招待可能

2005年のリリース以降、多くのチームのコラボレーション促進に貢献してきました。現在、クラウド版 / オンプレミス版の2種類を提供し、世界で120万人以上のユーザーにお使いいただいています。

導入事例は「導入事例「Backlog」の記事一覧」からご確認ください。

◼︎ヌーラボが提供するサービスについて

ヌーラボは、プロジェクト管理ツール「Backlog」、オンライン作図ツール「Cacoo」、組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高めるための「Nulab Pass」を開発・提供しています。

・プロジェクト管理ツール「Backlog」：https://backlog.com

・オンライン作図ツール「Cacoo」：https://cacoo.com

・組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高める「Nulab Pass」：https://nulab.com/ja/nulabpass

■ 株式会社ヌーラボについて

本社	福岡県福岡市中央区大名一丁目8-6 HCC BLD.
東京事務所	東京都千代田区神田三崎町三丁目6-14 THE GATE 水道橋 7F
京都事務所	京都府京都市下京区突抜二丁目360
代表者	橋本正徳
ウェブサイト	https://nulab.com https://nulab.com/ja/about/careers/（採用ページ）