【大学初導入】国士舘大学にバカンの「避難者マネジメントシステム」を導入

〜学生の避難状況・安否情報をデジタルで一元管理し、災害に強いキャンパスづくりを支援〜

AI技術で混雑を可視化し、「人と空間を、テクノロジーで優しくつなぐ。」をミッションに、施設・エリアを支えるプラットフォームを活用したサービスを提供する株式会社バカン（本社：東京都中央区、代表取締役：河野剛進、以下「バカン」）は、国士舘大学（学校法人国士舘、本部：東京都世田谷区）（以下、「国士舘大学」という。）において、避難所の入退所管理や避難者名簿作成、避難状況の把握をデジタルで一元管理する「避難者マネジメントシステム」を導入することをお知らせいたします。

災害発生時に多数の学生・教職員がキャンパス内に滞在または避難することを想定し、建物・フロア単位での避難者状況の把握、入退所確認までをデジタルで支援することで、学園における防災・BCP体制の強化に貢献します。

■導入の背景

近年の自然災害の激甚化に伴い、安全でスムーズな避難の実現が各方面で急務となっています。キャンパス内には、授業・研究・課外活動・イベントなどにより日々多くの学生や教職員が滞在する一方で、災害発生時には「誰が、どこに、どの程度避難しているのか」を短時間で正確に把握することが難しいという課題があります。特に、学生の中には一人暮らしや留学生など、地域コミュニティとの接点が限られる人も多く、災害時に必要な情報や支援が届きにくいケースも想定されます。

そこで国士舘大学は、災害発生時に最大数千人の学生がキャンパスに避難することを想定し、学生の避難状況や入退所状況を迅速に把握するため、バカンの『避難者マネジメントシステム』を導入しました。バカンは自治体向けに培ってきた知見をもとに、大学キャンパスに合わせた避難者マネジメントの仕組みを提供します。

■今回の取組

今回、国士舘大学において、バカンの「避難者マネジメントシステム」を導入します。

災害発生時には、学生が各建物・フロアに掲示された二次元コードをスマートフォン等から読み取り、Webフォームにアクセスして、氏名・連絡先などの必要事項を入力することで、キャンパスに滞在している避難者情報をデジタルで登録できます。管理者側では、登録された情報をもとに、キャンパスに避難中の学生数や避難状況をリアルタイムに確認できるようになります。

これにより、災害時における学生の避難状況の把握、入退所確認などを効率化し、限られた人員でも迅速かつ継続的な避難所運営を行うことを支援します。

■今回導入する避難者マネジメントシステムの主な内容

1. 学生の避難状況をリアルタイムに把握

学生がWebフォーム等から避難情報を入力することで、避難者名簿を自動で作成します。各種受付情報をデジタルで集約できるため、大学側は、建物・フロア単位で避難者数や避難状況を確認でき、災害対策本部や事務局による状況把握を迅速化します。

2. 安否確認を支援

災害時に学生の所在や避難状況を把握できることで、大学による安否確認を支援します。また、保護者から学生の所在に関する問い合わせがあった場合にも、避難者名簿を活用することで迅速に確認することが可能です。学生本人だけでなく、離れて暮らす保護者にとっても安心につながる情報基盤を整備します。

3. 退所確認まで含めた安全管理を実現

入所時だけでなく、キャンパスからの退所時にはマイページ上で退所を申告することで、大学側は「退所済」といった情報を把握できます。災害発生直後から復旧期まで、継続的な学生の安全管理を支援します。

■今後の展望

バカンは、自治体向けに培ってきた避難所混雑可視化・避難者管理の知見を活かし、今後も大学などにおける防災DXを推進してまいります。また、平時にはサイネージを活用した防災啓発や施設情報を配信することで防災意識を高め、有事には避難者の状況把握、入退所確認・保護者対応を支援するなど、平時と災害時の双方で活用できるフェーズフリーな防災基盤として、キャンパスの安全・安心な環境づくりを支援してまいります。

■株式会社バカンについて

会社名：株式会社バカン

代表者：河野剛進

所在地：〒104-0033 東京都中央区 新川２−８−４ナカリンオートビル３F

設立：2016年6月

URL：https://corp.vacan.com/

バカンは、経済産業省「J-Startup」選定企業です。「人と空間を、テクノロジーで優しくつなぐ。」をミッションとして、　AIで混雑の可視化に加え、まちと暮らしをアップデートするプラットフォームを構築しています。

空間の体験をスマートにアップデートする「混雑・人流マネジメント」や「施設・エリアマネジメント」サービスの提供。トイレ個室内メディア「アンベール」の運営などを行っています。