『行程表クラウド by NAVITIME』、旅行会社向け「見積もり作成」機能を提供開始
~行程表から自動で見積書を作成可能に!行程表の更新にも対応し、作業の手間が省けます~
株式会社ナビタイムジャパン(代表取締役社長:大西 啓介、本社:東京都港区)は、2025年1月23日(木)より、貸切バス対応の行程表作成Webサービス『行程表クラウド by NAVITIME』にて、旅行会社向けに「見積もり作成」機能を提供開始します。
■提供背景・目的について
旅行会社には、旅行者からの依頼(受注型企画旅行)に基づき行程表と見積書をセットで作成する業務があります。見積書は、行程に沿った貸切バスや飛行機、新幹線等の移動手段の運賃料金や、宿泊代、食事代、また訪問する施設の入館料など多岐にわたる項目に対して、一つずつ料金を調べて整理するため、この作業に時間を要しています。『行程表クラウド by NAVITIME』をご利用いただくお客様(旅行会社)からも、旅行者からの行程の変更依頼のたびに見積書も更新する手間や、行程表と見積書作成で異なるツールを操作する作業の煩雑さが、負担となっていることがわかりました。
今回、旅行会社の更なる業務効率化と作業コスト削減に貢献したいという思いから、一つのサービス(『行程表クラウド by NAVITIME』)内で、行程表に沿った見積書を自動で作成する機能の開発に至りました。
■「見積もり作成」機能について
本機能は、作成した行程表ページ内の「見積もりを新規作成」ボタンをクリックし、該当する行程表を選択すると、自動で見積書を作成できる機能です。既提供の「バス運賃料金計算」機能によって行程に沿った貸切バスの運賃・料金の項目と概算は自動で反映します。貸切バス以外の新幹線や飛行機等の移動手段の運賃料金や、観光スポット、立ち寄り施設の入館料や体験料等は項目のみ反映するので、その後の見積もり作成で料金の入力漏れを防ぎます。
また複数のコース(行程表)がある団体旅行の場合でも見積書を一つにまとめて作成でき、印刷やExcel出力にも対応します。更に更新履歴を記録するので、更新前の見積書も確認でき、社内管理や旅行者への説明時にお役立ていただけます。
本機能により、見積書の作成・更新作業のコスト削減を図るとともに、項目の漏れや削除ミスの防止にもつながります。
今後も、旅行会社様の利便性やニーズを追求し、旅行業界の業務効率や課題解決への貢献を目指し、サービスの向上や機能開発に努めてまいります。
■『行程表クラウド by NAVITIME』について
『行程表クラウド by NAVITIME』は、旅行会社や貸切バス事業者向けのSaaS型Webサービスで、貸切バス(大型・中型・小型・コミューター)を含む車と、公共交通、徒歩、自転車を組み合わせたルート検索や料金計算機能等で、個人/団体旅行、MICE等における行程表作成の業務効率化をサポートします。また「交通事故AI予測マップ」や「事故・危険地点アラート」等の提供により、旅行会社や貸切バス事業者の安全運行を支援いたします。
・『行程表クラウド by NAVITIME』紹介ページ:https://lp.koteihyo-cloud.navitime.co.jp/
・『行程表クラウド by NAVITIME』ご利用に関するお問い合わせフォーム:
https://lp.koteihyo-cloud.navitime.co.jp/inquiry
■関連プレスリリース
・2022年7月28日貸切バス対応の行程表作成ができる新サービス『行程表クラウド』を提供開始
https://corporate.navitime.co.jp/topics/pr/202207/28_5490.html
・2024年7月9日『行程表クラウド by NAVITIME』「バス運賃料金計算」機能を提供開始
https://corporate.navitime.co.jp/topics/pr/202407/09_5758.html
「NAVITIME」は、株式会社ナビタイムジャパンの商標または登録商標です。
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