ライフサイエンス領域の産官学連携を推進するLINK-J、TOKIUM導入で年間約1,350時間を削減

アナログな業務プロセスを刷新し、経理業務の基盤を構築

経理AIエージェントを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑 賢一、以下「TOKIUM」）は、一般社団法人LINK-J（所在地：東京都中央区、理事長：岡野 栄之、以下「LINK-J」）がTOKIUMインボイスおよびTOKIUM経費精算を導入したことをお知らせします。これにより、LINK-Jは請求書処理や経費精算をはじめとする経理業務の時間を年間約1,350時間削減しています。

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■背景・選定理由

LINK-Jは、産官学連携によるライフサイエンス領域でのオープンイノベーションを促進し、新産業創造の支援に取り組む一般社団法人です。主催するイベントやプログラムの運営に関わるさまざまな取引先から月に約90件の請求書が届き、TOKIUM導入前は経理が1件ずつExcelに手入力していました。また、国内外でのイベント・プログラムの開催や出張、移動も多く、経費申請は月に120件ほど発生しており、領収書を台紙に貼り付けたり、Excelに入力したりする必要があるなど、経理業務の効率化は不可欠でした。 

選定の決め手となったのは、請求書の受領代行と経費精算の操作性の高さです。TOKIUMインボイスは、請求書の受領から電子化までを代行するため、受け取りや電子化のために出社する必要がなくなります。また、TOKIUM経費精算は、領収書を撮影し、いくつかの項目を入力するだけで申請が完了するなど、システムを使い慣れていない職員でも無理なく使える点も導入の後押しとなりました。

■一般社団法人LINK-J　総務経理部からのコメント

TOKIUMの導入により、法人全体で年間約1,350時間を削減できました。これまでの経理のプロセスが刷新され、効率的に業務を行うための基盤を築けました。現在は、TOKIUM AI経費承認を導入するなど、AIを活用してさらなる効率化を推進しています。当法人はこれからもさらに大きな組織へと成長していくことが予想されます。変化する事業環境に柔軟に対応できる組織として、法人内に貢献していくことを目指していきたいです。

■経理AIエージェント「TOKIUM」について

経理AIエージェント「TOKIUM」は、AIとプロスタッフ、クラウドシステムが高度に連携され、まるで一人の担当者のように自律的に判断・業務を遂行し、企業の経理業務を自動で完了させるサービスです。出張手配や承認、明細入力、照合といった定型作業からビジネスパーソンを解放します。

URL：https://www.keihi.com/keiri-ai-agent

■経理AXプロジェクト「Move AX」を推進中

TOKIUMは、あらゆる経理"作業"から人々を解放することを目的に、経理AXプロジェクト「Move AX」を立ち上げ、推進しています。AIによって経理業務に残るアナログ作業を自動化し、誰もが本来注力すべき業務に向き合える環境の実現を目指します。AIエージェントの開発・提供にとどまらず、実態調査、導入事例やウェビナーなどを通じて、経理業務のAXを支援してまいります。

詳細はこちら：https://www.keihi.com/move-ax/

■一般社団法人LINK-Jについて

所在地：東京都中央区日本橋室町3-3-9 日本橋アイティビル2階

代表者：理事長 岡野 栄之

設立：2016年3月

職員数：30名

事業内容：産官学連携によるライフサイエンス領域でのオープンイノベーションの促進、新産業創造の支援

ホームページ：https://www.link-j.org/

■株式会社TOKIUMについて

設立：2012年6月26日

代表取締役：黒﨑 賢一

所在地：東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階

資本金：1億円

事業内容：経費精算・請求書管理などの経理AIエージェントの提供

URL：https://corp.tokium.jp/