共同作業でチームワークマネジメントをよりスムーズに！Backlogのドキュメント機能に6つの新機能を追加
株式会社ヌーラボ（本社：福岡県福岡市、以下 ヌーラボ）が提供しているプロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」は、議事録やマニュアルが簡単に作成でき、複数人での同時編集が可能な「ドキュメント機能」に6つの新機能を追加しました。このアップデートにより、ドキュメントから直接「課題」を作成でき、@コマンドで日付やユーザー、共有ファイルなどへのリンクが挿入できるようになります。プロジェクト・タスク管理やチームワークマネジメントが一層効率化され、共同作業がよりスムーズに行えるようになります。
■ ドキュメント機能アップデートについて
「ドキュメント機能」は、現在の「Wiki機能」に代わる文章作成・共有機能です。ユーザーの皆様からご要望の多かった複数人での同時編集を実現し、会議中に複数のメンバーで議事録を同時に編集したり、ブログの執筆などをよりスムーズに行うことができます。今回追加された新機能では、ドキュメント作成や情報共有のプロセスをさらに改善し、より効果的にプロジェクトを進めることができるようになるため、チームワークマネジメントの促進に繋がります。以下に、新たに追加した6つの機能をご紹介します。
詳細は、Backlogブログ「ドキュメント機能（β版）をアップデート！課題の追加や＠コマンドなど複数の新機能が追加されました」をご覧ください。
1.「@コマンド」の使用が可能に
ドキュメント本文で半角「@」を入力すると、日付、ユーザー、課題、ドキュメント、共有ファイルなどをダイアログから簡単に挿入できるようになりました。この機能により、ドキュメント内の情報整理がさらに簡単になり、プロジェクトチーム内でのコミュニケーションがよりスムーズに行えます。また「プロジェクトをまたぐ」設定を有効にすると、別プロジェクトの課題も挿入でき、プロジェクトを横断した議事録作成時にもお使いいただけます。
2.ドキュメントから課題の作成が可能に
ドキュメント上に記載したテキストを選択し、直接課題を作成できるようになりました。これにより、ドキュメントと課題を簡単に関連付けられます。プロジェクトの重要な情報をドキュメント内で把握しやすくなり、プロジェクト・タスク管理がより効率的に行えるようになります。例えば会議中にメモしていたタスクをその場で課題が作成でき、抜け漏れを防ぐこともできます。
3.ファイルも添付可能に
これまでは画像ファイルのみをドキュメントに添付できましたが、今回のアップデートにより、PDFやWord、Excelなど、他のファイル形式も直接添付できるようになりました。これにより、プロジェクトに関連する資料を一元管理し、チーム内での情報共有が一層効率化されます。
４.動画の埋め込みが可能に
動画の埋め込みにも対応し、プロジェクトに関連した動画コンテンツを直接ドキュメント内で表示できるようになりました。視覚的に情報を共有できるため、複雑な説明や操作手順などをより分かりやすく伝えることができます。例えば、プレゼンテーション資料や製品デモンストレーション動画をドキュメント内に埋め込むことで、チームメンバー全員が一貫した情報を参照することができ、理解の深化とコミュニケーションの向上につながります。
5.Mermaid記法がサポートされました
コードブロック内でMermaid記法がサポートされ、図の埋め込みが可能になりました。Mermaidは、テキストベースでフローチャートやシーケンス図などを作成できるツールです。図を活用することで、複雑な情報やプロセスを視覚的に表現し、ドキュメント内の情報共有を効果的かつ分かりやすく誰もが理解しやすい形で情報を共有することができます。
6.本文の表示にまつわる設定の追加
「本文の横幅を拡大する機能」と「目次を表示する機能」が追加され、好みに合わせて画面をカスタマイズできるようになりました。「本文の横幅を拡大する機能」では、元々文章の読みやすさを考慮して固定の最大幅が設定されていましたが、テーブルや図、コードなど横幅を必要とするコンテンツも見やすくできるように、柔軟に幅を調整できるようになりました。
また、「目次を表示する機能」では、シンプルなビューで本文に集中したい場合に目次を非表示にすることが可能です。さらに、本文の横幅を拡大する機能やツリーの折りたたみ機能と組み合わせることで、自分好みの表示にすることができます。
■ 将来的な「Wiki機能」と「ドキュメント機能」の統合について
将来的にWiki機能はドキュメント機能へ統合する予定です。なお正式な機能統合のタイミングまでは、現在のWiki機能は引き続きご利用いただけます。今後のアップデートに関する詳細につきましては、改めてBacklogブログやSNSでお知らせいたします。サービスの安定性を重視しながら、皆様からのフィードバックをもとに、機能改善や新機能の開発等によりドキュメント機能の利用拡大を図り、サービスの安定性が確認でき次第、Wikiからドキュメントへの移行をサポートする機能の開発・統合を検討する予定です。
今回のアップデートにより、Backlogのドキュメント機能は大幅に強化され、プロジェクト・タスク管理の効率化やチームワークマネジメントの実現に役立ちます。会議中のリアルタイムな情報整理や課題の直接作成、PDFやWord、Excelなどのファイル添付、動画の埋め込み、Mermaid記法による図の可視化が可能になりました。また、本文表示のカスタマイズ機能も追加され、ユーザーの好みに合わせた視認性の高いドキュメントを作成できます。
これらの機能により、チーム内での情報共有やドキュメント管理がスムーズに行えるようになり、チームワークマネジメントの最適化にもつながります。ヌーラボは今後も多様な働き方をサポートするツールの開発を通じて、チームの成功を支援し続けます。
■ プロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」について
・Backlog サービスページ：https://backlog.com
「Backlog」は、3つの強みを有するプロジェクト管理・タスク管理ツールです。
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業界・業種を問わずお使いいただける親しみやすいデザインと操作性
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タスク管理のみならず、Wiki、Git、ガントチャートなどの豊富な機能がオールインワン
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人数無制限のため、価格を気にせずチームメンバーを招待可能
2005年のリリース以降、多くのチームのコラボレーション促進に貢献してきました。現在、クラウド版 / オンプレミス版の2種類を提供し、世界で140万人以上のユーザーにお使いいただいています。
導入事例は「導入事例「Backlog」の記事一覧」からご確認ください。
◼︎ヌーラボが提供するサービスについて
ヌーラボは、プロジェクト管理ツール「Backlog」、オンライン作図ツール「Cacoo」、組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高めるための「Nulab Pass」を開発・提供しています。
・プロジェクト管理ツール「Backlog」：https://backlog.com
・オンライン作図ツール「Cacoo」：https://cacoo.com
・組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高める「Nulab Pass」：https://nulab.com/ja/nulabpass
■ 株式会社ヌーラボについて
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本社 |
福岡県福岡市中央区大名一丁目8-6 HCC BLD. |
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東京事務所 |
東京都千代田区神田三崎町三丁目6-14 THE GATE 水道橋 7F |
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京都事務所 |
京都府京都市下京区突抜二丁目360 |
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代表者 |
橋本正徳 |
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ウェブサイト |
※ 本プレスリリースに記載された情報は、発表日現在のものです。
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