契約データベース「Contract One」がコクヨ株式会社と共催セミナーを開催

～フリーアドレス実現に必要なバックオフィスDXとは～

働き方を変えるDXサービスを提供するSansan株式会社は、オンラインセミナー「2社から学ぶフリアド実現に必要なバックオフィスＤＸ～導入前に総務、労務が検討すべきDX具体事例をご紹介！～」を、コクヨ株式会社と共催で2024年4月17日 (水) に開催します。

本セミナーでは、バックオフィスDXに積極的に取り組むコクヨとSansanの総務が実践しているDX事例をご紹介します。また、契約データベース「Contract One」を提供する当社から、契約書のペーパーレス化・契約管理業務のデジタル管理方法をご説明します。

■セミナー概要
当社が実施した調査（※1）によると、70.9%の人が電子契約を導入していると回答した一方で、実際にはいまだに76.1%の人が紙の契約書を頻繁に利用している実態が明らかになりました。理由としては「取引先から求められるから」や、「取引先が電子契約を導入していないから」が最も多く、外的要因によって契約の電子化が進んでいないことが分かりました。

紙の契約書が頻繁に使われることによって、契約の締結や保管、過去契約書の参照などのために出社が必要となり、リモートワークやフリーアドレスなど柔軟な働き方の阻害要因になっています。
リモートワークやフリーアドレスを実現する上では、オフィスレイアウトの変更だけでなく、業務のデジタル化やペーパーレス化等、バックオフィスのDX推進が欠かせません。実際には、どのような事を導入企業では実施しているのでしょうか。

本セミナーでは、バックオフィスDXに積極的に取り組むコクヨとSansanの総務が実践しているDX事例をご紹介します。また、契約データベース「Contract One」を提供する当社から、契約書のペーパーレス化・契約管理業務のデジタル管理方法をご説明します。

■開催概要（※2）
イベント名称：
2社から学ぶフリアド実現に必要なバックオフィスＤＸ
～導入前に総務、労務が検討すべきDX具体事例をご紹介！～
開催日時：2024年4月17日 (水) 14:00-14:50
開催形式：オンライン配信
参加費用：無料
参加方法：特設サイトよりお申し込み
特設サイト：https://www.kokuyo-furniture.co.jp/solution/seminar/2024/03/ssnsan2.html
主催：Sansan株式会社、コクヨ株式会社
タイムテーブル：
・14:00〜14:05 バックオフィスDXが必要な理由
・14:05〜14:20 コクヨが実践するバックオフィスDX
・14:20〜14:25 Sansanが実践するバックオフィスDX
・14:30〜14:40 契約データベース「Contract One」のご紹介
・14:40〜14:50 質疑応答

■コクヨ株式会社について
会社名：コクヨ株式会社
代表者：取締役 代表執行役社長 黒田英邦
設立：1905年10月
事業内容：文房具の製造・仕入れ・販売、オフィス家具の製造・仕入れ・販売、空間デザイン・コンサルテーションなど
従業員数：6864名（2022年12月末時点）
URL： https://www.kokuyo.co.jp/

※1：Sansan株式会社「紙の契約書に関する実態調査」（2024年3月5日発表）
https://jp.corp-sansan.com/news/2024/0305.html
※2：2024年4月9日時点の情報です。今後変更になる可能性があります。

（以上）

■契約データベースから、収益を最大化する「Contract One」
Contract Oneは、Sansan株式会社が提供する契約データベースです。企業の重要な資産である契約書を当社独自の技術で正確にデータ化し、企業間の取引条件が網羅されたデータベースを構築します。関連する契約を自動でひも付ける機能が全社の契約状況を俯瞰して管理することを可能にします。また、生成AIを活用した機能によって法務部門に限らず全社員が契約データを容易に検索・確認できる環境を整備します。全社で運用できる契約データベースが、リスク管理にとどまらず、企業の収益最大化を後押しします。
https://contract-one.com

■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるDXサービスを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約データベース「Contract One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
資本金：66億88百万円（2023年11月30日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan　https://jp.sansan.com/
Eight　https://8card.net
Bill One　https://bill-one.com
Contract One　https://contract-one.com