「4人中3人退職」「グループ13社の経理増」の危機をどう乗り越えた？HELP YOU、利用企業のリアルな体験を共有するランチタイム座談会を実施【開催レポート】

〜導入企業2社が明かす、単なる入力代行にとどまらない「経理の属人化解消」と「コア業務集中」の実践法〜

株式会社ニット

2026年10月23日 09時00分

オンラインアウトソーシングサービス「HELP YOU（ヘルプユー）」を運営する株式会社ニット（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：秋沢崇夫、以下ニット）は、2026年9月28日（月）、オンライン座談会『経理をアウトソースする利用者のリアル体験談シェア会』を開催いたしました。

本イベントでは、「HELP YOU」に経理業務を委託している株式会社柴田屋ホールディングス、株式会社アイ・ユニットコーポレーションをお招きし、「どこまで業務を任せられるのか」「急な退職や業務急増にどう対応したか」といった現場のリアルな体験談を語り合っていただきました。

参加者アンケートでは満足度83.3%（「とても満足」「満足」の合計）を記録し、経理の属人化やリソース不足に悩む企業から高い関心を集めました。

多くの企業において、経理業務は専門性が高く「担当者しか業務フローがわからない」「急な退職や休職で業務がストップする」といった属人化のリスクを抱えています。

一方で、アウトソーシングの検討時には「どこまで任せられるのか」「自社にノウハウが残らないのではないか」といった懸念から踏み切れないケースも少なくありません。

そこで本座談会では、実際に経理アウトソーシングを活用して属人化から脱却し、本来注力すべき財務・管理会計業務へシフトした導入企業2社の生の声をお届けいたしました。

タイトル： ランチタイム座談会『経理をアウトソースする利用者のリアル体験談シェア会』
日時： 2026年9月28日（月）12:00～13:00
開催形式： オンライン開催（Zoom）
参加費： 無料
主催： 株式会社ニット
登壇者：
- 株式会社柴田屋ホールディングス経営企画部部長高野典子氏
- 株式会社アイ・ユニットコーポレーション経営管理本部経理財務課課長大内守氏
- 株式会社ニット HELP YOU 経理ユニット事業責任者劉苺
進行： 株式会社ニット HELP YOU 広報小澤美佳

株式会社アイ・ユニットコーポレーション（不動産業）
経理チーム4名のうち3名が同時期に退職する事態に直面。目の前の入力作業に追われ、資金繰りや銀行対応といった重要業務が後回しになるリスクを防ぐため、マネーフォワードを用いた帳簿入力やマニュアル作成を「HELP YOU」へ委託しました。

株式会社柴田屋ホールディングス（酒類卸・製造・飲食業）
グループ会社が相次いで増設（現在国内・海外含め13社）され、社間の立替金・未払金整理や決算期の業務負荷が激増。既存メンバーだけでの対応に限界を感じ、会計事務所からの勧めをきっかけに「HELP YOU」の導入を決めました。

両社とも、日常の仕訳登録や消込作業からスタートし、現在ではグループ各社の帳簿入力や海外拠点の原価計算資料作成まで幅広く委託しています。

属人化の完全解消とマニュアル化
毎週30分程度のオンライン定例ミーティングを実施。打ち合わせ内容や作業手順をドキュメントや動画で蓄積・マニュアル化することで、担当者の交代や新入社員の着任時もスムーズな引き継ぎが可能になりました。
コア業務への集中
「HELP YOUに任せる業務」を切り分けたことで、自社の社員が「自分たちがやるべき重要業務（財務交渉や新人の育成）」に集中できる環境が整いました。

座談会では、単なる作業代行で終わらせないための具体的な工夫や、外部パートナーとの連携のコツが共有されました。

変換ツールの活用による「15分→2分」の大幅な作業短縮
定型的な仕訳データをExcelで共有し、会計ソフトへ一括インポートできる変換ツールを作成。1件あたり15分かかっていた作業を2〜3分に短縮するなど、仕組み化による業務改善を実現しました。
「これ無理かも」を解決に導く柔軟なコミュニケーション
一見ハードルが高く見える業務であっても、担当のプロジェクトマネージャー（PM）に気軽に相談できる環境を構築。「実行可能なフローを一緒に組み立てる」柔軟な伴走体制が高く評価されました。