特定技能の支援業務管理システム「Linkus（リンクス）」が「定期届出」新制度に対応！

～届出項目の増加、必要数値の自動計算などを含む新機能を追加～

BEENOS株式会社の連結子会社であるBEENOS HR Link株式会社（以下「BEENOS HR Link」）が運営する特定技能の支援管理業務システム「Linkus(リンクス)、https://linku-s.com/」は、2026年4月より新制度での最初の提出が実施される「定期届出」に対応した新機能を追加したことをお知らせいたします。

新「定期届出」に対応した書類フォーマットを完備するほか、新たに提出項目に追加された、雇用する特定技能外国人の労働日数や時間、給与の平均値や昇給率等といった各種の数値を正確に反映する新機能を追加いたしました。

▼特定技能の支援管理業務システム「Linkus(リンクス)」

https://linku-s.com/

「定期届出」新機能追加の背景

2025年4月施行の法改正により、これまで特定技能の雇用では、四半期ごとに提出を義務付けられていた「定期届出」書類の提出サイクルが年1回に変わりました。また、旧制度では「受入れ・活動状況」と「支援実施状況」それぞれで提出していた書類が統合され、受入れ、活動、支援をまとめたひとつの定期届出になりました。届出サイクル、様式は統合されましたが、届出項目は増加し、労働日数、時間数、給与の支給訴額、昇給率直の平均値の記載が必要になったほか、受入れ事業所単位ごとに雇用している特定技能外国人個人ごとの年間活動日数、給与総支給額、支援実施状況等を別紙として提出する必要があり、雇用の実態を具体的かつ数値ベースで報告することが義務付けられるようになりました。

この新制度における提出の初回が、2026年4月〜5月になります。特定技能支援業務管理システム「Linkus」は、新制度に合わせ、定期届出の機能をアップデートいたしました。

新様式へのフォーマット適合を完了させたほか、勤怠・給与情報の入力機能を追加いたしました。Linkusから専用フォーマットをダウンロードし、各企業・団体で使用している勤怠・給与管理システムデータを反映させることで、定期届出に必要な書類を簡単に作成できます。

あらかじめLinkus上に登録されている、届出の対象となる特定技能外国人従業員のデータが反映されるため、事業所ごとの別紙作成等もスムーズに対応が可能となります。

また、登録支援機関と受入れ企業とのアカウント連携使用、業務を委託している行政書士との連携使用等、関係各所がLinkusシステム上で適切にデータを共有しながら書類作成を進められるので、様々な支援体制に応じて柔軟にご活用いただけます。

登録支援機関へ支援業務は委託しているが、在留資格申請や各種届出は自社で対応している受入企業が、受入れ企業単独でLinkusを使用することも可能です。

　

BEENOS HR Linkは、今後も制度の最新動向にいち早く対応したサービスを提供し、受入れ企業や登録支援機関が、本当に必要な教育・支援業務に注力できる環境提供に努めることで、制度の健全運営と日本企業の人手不足の解消に貢献することを目指してまいります。

■特定技能外国人雇用の支援業務管理システム「Linkus(リンクス)」について

https://linku-s.com/

「Linkus」は、特定技能の申請書類の作成、ファイル管理、タスク管理、関係機関の連携等を全て一元化する支援業務管理システムです。導入企業様からは、Linkusの導入により業務の8割が削減できたというお声もいただいています。

【Linkusを導入するメリット】

●初めての「特定技能」人材の受け入れでも、安心なサポート機能

●プラットフォームでの共有管理することで、煩雑な業務を効率化、スムーズな雇用が可能

●就労開始後の管理・サポート機能も充実。就労準備についての状況把握も一元化

●コミュニケーションからファイルデータ共有・管理まで、支援業務がLinkusのみで可能

■「Linkus」利用のお問い合わせについて

ツール導入の他、特定技能雇用に関する様々なサポートを実施しています。

支援内容に応じてプランをご提案いたしますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

コンタクトフォーム：https://linku-s.com/#contact　メールアドレス：[e-mail]

■BEENOS HR Link

BEENOS HR Linkは外国人材の雇用・管理を一気通貫でサポートする支援業務管理システム「Linkus（リンクス）」を提供するほか、導入企業のニーズに応じて、個別のコンサルティングサービスや外国人材支援の内製化サポートサービスなど、特定技能雇用を包括的に支援しています。BEENOS HR Linkは今後も「Linkus（リンクス）」をはじめとした各サービスの機能拡充・刷新を行い、日本における人材不足解消に貢献してまいります。

【BEENOS HR Link株式会社の概要】

社名 ：　BEENOS HR Link株式会社

代 表 者 : 代表取締役社長　岡﨑 陽介

本 店 所 在 地 : 東京都品川区西五反田八丁目4番13号

設 立 年 月 : 2020年12月

資 本 金 : 100百万