freee人事労務、有給休暇自動付与機能の提供を開始

労務管理業務の効率化を実現

freee

2023年6月23日 13時00分

■マジ価値サマリー（このお知らせでお伝えしたいこと）
・freee人事労務において、有給休暇自動付与機能の提供を開始しました
・付与パターンごとに有給休暇の付与日数を自動で計算して付与することができるようになりました

freee株式会社（本社：東京都品川区、CEO：佐々木大輔、以下「freee」）が提供するfreee人事労務において、有給休暇自動付与機能の提供を開始しました。

付与パターンごとに有給休暇の付与日数を自動で計算して付与することができるようになり、週5日勤務かつ月給支払の対象者については、出勤率を勤怠データから自動で計算できるようになりました。煩わしい出勤率の計算をせずに自動で計算された出勤率をもとに有給休暇の付与が可能となり、労務管理業務の効率化を実現します。

■freee人事労務内で有給休暇付与日数の計算から付与まで対応

有給休暇は1年に1回必ず付与するものであり、勤続年数に応じた付与などが労働基準法第39条で定められています。従来は複雑なルールをもとに労務担当者は付与日数を集計、出勤率の計算、付与する作業を勤怠管理ツール以外で個別管理を行っていました。

今回の有給休暇自動付与機能の提供開始によりfreee人事労務内で付与日数の計算から付与までを行うことが可能です。

＜主なアップデート＞

有給休暇の事前計算

[休暇設定]から有給の自動計算日が追加され、事前計算を選択できるようになりました。事前計算を選択し、10日前にして付与方法を自動に設定すると、付与日当日から10日前に自動で付与されます。

出勤率の設定

[休暇設定]から出勤率を有効にするボタンが追加され選択できるようになりました。[出勤率の計算を有効にする]にチェックした場合自動計算は選択できません。

出勤率の自動計算

有給自動計算詳細で出勤率を表示させることができるようになり、週5日勤務かつ月給支払いの対象者は出勤率が自動計算され、未来の勤務分は出勤したとみなして計算されます。

■freeeで労務担当者としての経験を持つプロダクトマネージャーが発案

「freeeで労務担当として日常業務をする中で、年次有給休暇の付与の業務は忘れがちな業務であり、気づいたら”明日が付与日だ！”ということもしばしばありました。しかし、従業員にとって有給が付与されるべき日に付与されるというのは当たり前のことであり、忘れがちだが忘れてはいけない労務業務なのです。本機能により、付与条件が従業員ごとに違う複雑な有給付与業務を忘れることなくプロダクトがサポートしてくれるため、本質的にやりたいことに集中できる環境を提供します。」

　　　　　　　　　freee株式会社 freee人事労務プロダクトマネージャー宮崎亮子

■freee人事労務では6月を「人事労務月間」として人事労務に携わるみなさんをサポート