『マネーフォワードクラウド契約』、「案件管理機能」に「ひな形管理機能」を追加

フリーランス新法など法改正に伴う契約書の変更にもスムーズに対応、申請ミスや差し戻し工数を削減

株式会社マネーフォワード

2024年10月16日 10時00分

株式会社マネーフォワードは、『マネーフォワードクラウド契約』の「案件管理機能」において、「ひな形管理機能」を追加しました。これにより、常に最新バージョンのひな形で契約書申請が可能です。また、古いバージョンの契約書で申請を行うミスや、それに伴う差し戻し業務の発生を防ぐことができます。

■「ひな形管理機能」について

「ひな形管理機能」は、『マネーフォワードクラウド契約』上に、自社で管理する契約書のひな形をアップロードし、管理できる機能です。管理用のフォルダは最大3階層まで作成可能で、ひな形名称や用途など、契約書に関する説明を付けて保存することができます。ファイル形式はMicrosoft Wordや、申込書などで使われることの多いMicrosoft Excelに対応しています。また、契約書以外にも、申込書や規約など契約に関する関連書類や、各種規程の管理にも対応可能です。

■提供の背景

これまで、契約書のひな形が管理できていないことにより、申請者側に契約書のひな形を探す手間が発生していました。また、法務部などの契約管理者にとっては、古いバージョンのひな形で申請を受けるケースが多く、その度に確認と差し戻しが発生していました。特に、2024年11月から新たに施行されるフリーランス新法など、法改正に際して契約書のひな形も変更になる場合は、選択ミスや差し戻しが発生しやすく、常に最新のひな形を管理し、社内にスムーズに案内する必要があります。

今回の「ひな形管理機能」の追加により、契約書の管理場所が明確になるため、申請者は契約書申請システム内で最新版のひな形をスムーズに探し出し、申請を依頼できます。また、契約管理者や法務部にとっても、申請時の確認・差し戻しの手間といったコミュニケーションコストを削減できます。

■『マネーフォワードクラウド契約』について

『マネーフォワードクラウド契約』は、契約書についての法務相談から作成、申請・承認、契約締結、保存、管理までクラウド上で完結できる電子契約・契約書管理サービスです。紙の契約書を発行する際に必要な印刷・製本・押印・郵送などの手間や時間、コストを削減できるだけでなく、紙の契約書や複数の電子契約サービスで締結した契約書の一元管理を実現します。また、契約データを債務管理や人事管理に連携させることで、契約書管理にまつわる業務を効率化し、バックオフィス全体の生産性向上を実現します。

URL：https://biz.moneyforward.com/contract/

■法務担当者の法制度理解に役立つ「フリーランス新法」関連コンテンツについて

2024年11月よりフリーランス新法が施行されます。フリーランスだけでなく、発注する側にも影響する法律で、取引条件の明示や禁止行為などが定められており、法務担当者には正しい理解が求められます。当社では理解促進に役立てられる「フリーランス新法簡単チェックリスト」、「弁護士監修！フリーランス新法対応丸わかりガイド」を公開しました。それぞれ下記よりダウンロードいただけます。

「フリーランス新法簡単チェックリスト」

URL：https://biz.moneyforward.com/contract/templates/3623/

「弁護士監修！フリーランス新法対応丸わかりガイド」

URL：https://biz.moneyforward.com/library/29793/