電子帳簿保存法に完全対応！『ジョブカン会計』、書類保存機能オプション「ジョブカン証憑管理」をリリース

DONUTS

2024年7月18日 13時00分

株式会社DONUTS(東京都渋谷区、代表取締役:西村啓成)が提供するクラウド会計システム『ジョブカン会計』は、新オプション「ジョブカン証憑管理」をリリースしました。

本オプションをご利用いただくことで、クラウド上への書類保存、会計ソフトへの帳簿の紐付けが可能になります。電子帳簿保存法に完全対応し「ジョブカン証憑管理」上で全てのデータ保存を実現しました。

『ジョブカン会計』公式サイト : https://ac.jobcan.ne.jp/

■背景

電子帳簿保存法の改正やDXの浸透により、自治体や企業において契約の締結や書類の電子保存をクラウドで簡単に行うことができるサービスの導入が進められ、市場が拡大しています。そこで『ジョブカン会計』においても、書類の保存・会計ソフトの仕訳・伝票との紐付けを可能にする新オプション「ジョブカン証憑管理」のリリースに至りました。

■「ジョブカン証憑管理」でできること

・電子帳簿保存法に完全対応した書類の保存

「ジョブカン証憑管理」にアップロードされた書類は、電子帳簿保存法「電子取引データの保存」「スキャナ保存」に完全対応しています。

電子取引データを保存するには、電子帳簿保存法に則り、「取引年月日」「取引金額」「取引先」の3つの情報で検索できるように保存しなければなりません。「ジョブカン証憑管理」なら既に用意された必須項目にしたがって入力するだけで完了します。

・会計帳簿との紐付け

「ジョブカン証憑管理」に保存した書類を、『ジョブカン会計』の仕訳・伝票と紐付けることが可能に。仕訳・伝票画面より保存した書類をプレビューしながら、正確かつスピーディーに紐付けることが出来ます。

・指定メールの受信自動保存

システム上で設定されるアドレス宛てに請求書等の書類を取引先に送信いただくと、受領とともに自動で保存が可能。仮登録状態から、必要に応じて本登録していただくことができます。

■『ジョブカン会計』について

パッケージの会計ソフトの使い勝手をそのままに、クラウドの便利さを追加して実現したジョブカンシリーズ初の会計サービスです。パッケージの会計ソフトでは当たり前の「帳簿のキーボード入力」、「エンターキーで次項目」、「合計値が変わった場合の集計表の自動更新」等の経理担当者が求めていた軽快な操作性に加え、帳簿を複数展開し切り替えながら利用ができる「タブ表示機能」や、年度の切り替えをせずに前年度の帳簿を確認できる「前年度参照機能」、複数人での同時編集時に他者の参照場所がわかる「アクティブユーザー機能」など経理業務に役立つ機能を多数搭載しております。また、データの無料保管、無料アップデート、WEB上での簡単ログインなどクラウドならではの便利機能を多数実現しております。

公式サイト:https://ac.jobcan.ne.jp/

■バックオフィス支援クラウドERPシステム『ジョブカン』について

ジョブカンシリーズは、ジョブカン勤怠管理を始めとし、経費精算・ワークフロー・採用管理・労務HR・給与計算・会計・見積/請求書・BPOの9サービスからなる、バックオフィス業務を効率化するクラウドERPシステムです。企業の創業期から成熟期まであらゆるステージ・規模に対応しており、累計導入実績は25万社、有料ID数は300万を突破しました。法人向けIT製品の比較・資料請求サイト「ITトレンド」が発表した「ITトレンド年間ランキング2023※」において、「勤怠管理・就業管理」部門、「シフト管理・人員計画(WFM)」部門、「ワークフロー」部門、「採用管理・選考管理システム」部門、「労務管理システム」部門、「マイナンバー管理システム」部門、「給与計算」部門で第1位に選ばれています。

公式サイト : https://all.jobcan.ne.jp/

※2023年にITトレンドの各カテゴリーでユーザーから最も支持された製品を発表。2023年1月1日～11月30日までの資料請求数をもとに集計しています。