『マネーフォワード クラウド契約』、法務相談・審査業務の効率化を促進する「依頼フォームのカスタマイズ機能」を提供開始

依頼時に必要な情報を明確にすることで、確認作業の負担を軽減し業務の迅速化を実現

株式会社マネーフォワードは、『マネーフォワード クラウド契約』の「案件管理機能」において、法務相談・審査業務の効率化を促進する「依頼フォームのカスタマイズ機能」の提供を開始しました。本機能により、依頼者は依頼時に必要な情報を漏れなく明確に提供でき、法務担当者は迅速かつ的確な情報収集が可能になります。確認作業にともなう双方のコミュニケーションコストを最小限に抑えることで、審査業務をスムーズに行い、法務業務全体の効率化を実現します。

本機能は、法務相談や審査を希望する際に入力する依頼フォームをカスタマイズする機能です。

法務担当者がヒアリングしたい項目を事前にフォームに設定することで、必要な情報を的確かつ効率的に収集することができます。これにより、依頼者との確認にかかるコミュニケーションの手間を大幅に削減し、法務相談から契約書の作成、申請・承認、契約締結、保存、管理まで、契約管理業務をワンストップで行えます。

本機能の詳細はこちらをご確認ください。

URL：https://biz.moneyforward.com/support/contract/news/new-feature/n086.html

■提供背景

事業部門から法務相談や審査依頼を受ける際、審査に必要な情報が不十分であることが多く、法務担当者は一次情報の収集に多くの時間と労力を費やしています。このような状況は、法務相談や審査業務の効率を低下させるだけでなく、依頼者にとっても工数がかかります。

そこで、法務担当者が審査に必要な情報を漏れなく収集することで、事業部門とのコミュニケーション上の課題を解決し、より迅速に審査業務を行えるようにするために、本機能をリリースしました。

■「依頼フォームのカスタマイズ機能」について

依頼者に入力してほしい項目を自由に設定することが可能です。項目は、必須または任意、ラジオボタンやプルダウンなど複数の入力タイプに対応しており依頼者にとって分かりやすく、法務担当者は審査に必要な情報を漏れなく確実に集めることができます。

また、依頼フォームごとに法務担当者をデフォルトで指定できるため、依頼者が法務担当者の中でも誰に相談を依頼すれば良いのか分からないという状況であっても、迷わずに依頼することができます。

■「案件管理機能」のその他アップデート

1. 「案件関係者」のコメント機能を追加

法務相談のチャット機能において、「案件関係者」として設定したユーザーがコメントを追加できるようになりました。これにより依頼者の上長によるコメント投稿など、関係者を交えたコミュニケーションが一箇所でまとめて行えるようになります。

2.URL文字列のハイパーリンク表示で作業の効率化を実現

法務相談のチャット内に投稿したURL文字列をハイパーリンクとして表示できるようになりました。都度、コピー＆ペーストをしてリンクの内容を確認する手間を省き、直接リンク先に遷移できることで確認作業を効率化します。また、審査に必要な関連情報もハイパーリンクをつけて管理し、さらなる情報の集約を実現します。

■『マネーフォワード クラウド契約』について

『マネーフォワード クラウド契約』は、契約書についての法務相談から作成、申請・承認、契約締結、保存、管理までクラウド上で完結できる電子契約・契約書管理サービスです。紙の契約書を発行する際に必要な印刷・製本・押印・郵送などの手間や時間、コストを削減できるだけでなく、紙の契約書や複数の電子契約サービスで締結した契約書の一元管理を実現します。また、契約データを債務管理や人事管理に連携させることで、契約書管理にまつわる業務を効率化し、バックオフィス全体の生産性向上を実現します。

URL：https://biz.moneyforward.com/contract/

■株式会社マネーフォワードについて

名称　：株式会社マネーフォワード

所在地：東京都港区芝浦 3-1-21　msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F

代表者：代表取締役社長グループCEO 辻庸介

設立　：2012年5月

事業内容：プラットフォームサービス事業

URL　：https://corp.moneyforward.com/

＊記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。