『ジョブカン労務HR』、多様な働き方に対応する「メモ機能」をアップデート

従業員ごとの特記事項を細かく把握・期日管理も可能

DONUTS

2024年8月2日 11時00分

株式会社DONUTS(東京都渋谷区、代表取締役:西村啓成)が提供するクラウド型人事労務システム『ジョブカン労務HR』は、従業員ごとの特記事項を細かく管理することができる「メモ機能」をアップデートしました。

『ジョブカン労務HR』公式サイト : https://lms.jobcan.ne.jp/

昨今の日本における働き方の多様化は、労働者の多様なニーズに対応した制度や仕組みが「働きやすさ」をもたらす一方で、雇用する側の企業においてはそれに対する「労務管理」の複雑化をもたらしています。リモートワーク、副業・兼業、雇用形態の増加など、企業としてはかつてのような一括管理が難しい環境となりました。

『ジョブカン労務HR』はこの度「メモ機能」をアップデートし、従前から実装している通常のテキストに加えメモの色管理機能やアラート機能などを搭載し、特記事項の分類化やダッシュボード(管理者画面)でのお知らせにより特記種類の複雑化や対応忘れを防ぎます。従業員ごとに発生する事務作業の複雑さを軽減し、人為的なミスを減少させることが可能です。

■具体的な機能・操作

・メモの作成

従業員一覧画面から、メモ・アラートを設定したい従業員の欄の左にあるアイコンをクリックします。遷移先の画面でメモの記入とカラー選択が可能です。

・アラート機能

アラートを設定する場合は、「アラート設定」から通知したい日を選択します。

アラートを設定した日になると、ダッシュボード(管理者画面)に通知が表示されます。
※アラートの設定がない場合は、ダッシュボード(管理者画面)に表示されません。

・色管理機能

メモの色を活用し、カテゴリ分けなど独自のルールを作ることでより管理がしやすくなります。

■『ジョブカン労務HR』について

『ジョブカン労務HR』は従業員情報を収集・一元管理するクラウドサービスです。入社時の従業員情報の収集も、ペーパーレスに実施可能です。従業員がPCやスマートフォンから情報を入力できます。

また、入社や退社の際に必要な社会保険や雇用保険の書類作成を自動化する機能や、マイナンバー管理、年末調整機能、ストレスチェック機能も搭載しています。人材管理機能では、労務担当者だけなく、全社的に従業員情報を活用できる状況を作り、企業の成長を支援します。

公式サイト : https://lms.jobcan.ne.jp/

■バックオフィス支援クラウドERPシステム「ジョブカン」について

ジョブカンシリーズは、ジョブカン勤怠管理を始めとし、経費精算・ワークフロー・採用管理・労務HR・給与計算・会計・見積/請求書・BPOの9サービスからなる、バックオフィス業務を効率化するクラウドERPシステムです。企業の創業期から成熟期まであらゆるステージ・規模に対応しており、累計導入実績は25万社、有料ID数は300万を突破しました。法人向けIT製品の比較・資料請求サイト「ITトレンド」が発表した「ITトレンド年間ランキング2023※」において、「勤怠管理・就業管理」部門、「シフト管理・人員計画(WFM)」部門、「ワークフロー」部門、「採用管理・選考管理システム」部門、「労務管理システム」部門、「マイナンバー管理システム」部門、「給与計算」部門で第1位に選ばれています。

公式サイト : https://all.jobcan.ne.jp/

※2023年にITトレンドの各カテゴリーでユーザーから最も支持された製品を発表。2023年1月1日～11月30日までの資料請求数をもとに集計しています。