株式会社ガイアックスへ『クラウド労務サービスWelcomeHR』を導入開始

〜入社手続きの電子化により、煩わしい入社手続きの工数を1/3に〜

入社手続きに伴う「雇用契約書作成」と「個人情報の取得」をスマホで簡単に締結できるクラウド労務サービス「WelcomeHR」を提供するワークスタイルテック株式会社(本社:東京都千代田区、代表取締役CEO:グスタボ ドリー ロドリゲス 以下、「当社」)は、「人と人をつなげる」というミッションのもと、ソーシャルメディアサービス事業、シェアリングエコノミー事業を展開している株式会社ガイアックス(本社:東京都千代田区、代表執行役社長:上田祐司、証券コード:3775、以下ガイアックス)が、入社手続きを電子化し人事労務の業務効率化を図るために『WelcomeHR』の導入・運用開始したことをお知らせいたします。







新型コロナウイルス感染拡大を契機に、多くの企業において書類の確認や押印のために出社するなど、人事労務がリモートワークできないという課題が浮き彫りになりました。

当社が提供する『クラウド労務サービスWelcomeHR』は、サービスの立ち上げから「場所を選ばず仕事ができる」ことに着目し、スマートフォンからでも契約書の作成や契約書へのデジタルサイン、個人情報の取得など、全ての作業ができるよう設計。入社手続きの電子化に注目が集まる昨今、非常に多くの企業様から反響を頂いております。
 
  • お客様の声
ご担当者様:株式会社ガイアックス 管理本部 労務担当 中枝 有様

■導入前の課題
ガイアックスにて働き方改革を進める中で、既存システムの利便性を保ちつつ、管理部内での情報管理の効率化を模索し、何から手をつけるべきか、何を導入すれば解決するのかを1~2年かけて検討していました。

最初の問い合わせから3ヶ月以上が経ち、再度問い合わせたところサービスと機能に多くの進化が。スピード感を持って展開しているところが頼りがいもあり、ガイアックスの社内と似たような印象を受けました。

■導入の決め手
ガイアックスの課題についても、ただ聞くだけでなく親身に提案し続けていただきました。導入がゴールではなく、その後も納得いくまで一緒に考えてもらえそうと感じたので、導入を決めました。

ガイアックスの投資先である、シェアグリから先に導入を決定。10名以上のまとめた入社を控えていましたが、急ぎの導入依頼でも丁寧にご対応いただきました。シェアグリへの一連の導入サポートを通して、安心してお願いできると確信に変わりました。

■導入後期待されてることはありますか?
今、コロナ禍による社内運用の変更等で、業務過多になっているため、一度元の量に戻れば嬉しいですね。WelcomeHRを使って入社手続きにかかる時間が短縮されたら、新人教育に時間を当てたいです。

また、昨年、労務でも新しいメンバーが入ってくれたのですが、OJTと言ってしまえば聞こえがいいものの、しっかりと教えてあげる時間が取れていません。1つ1つ丁寧に教えてあげられたらいいですね。

更に余裕ができるのであれば、従業員が150名ほどいるのでそのメンバー全員が「ガイアックスに居てよかった」と思ってもらえるように、今よりプラスαで何かしてあげられたらいいなとも思っています。

■ご担当社様からのコメント
費用面でも「いいの?」と思うほど圧倒的低コストという点、
あとは、会社ごとのニーズに対して細やかにカスタマイズしていただける点も重要です。

このインタビューをご提案いただいた際に、他社の事例を担当の内藤さんから共有頂きましたが、その事例がうちのと全然違う内容だったんです。同じWelcomeHRのプラットフォームで、これだけ違うサービスを提供しておられるのかと驚きました。

非常に多様性のあるツールであるため、どれだけオーダーしてもカスタマイズが可能ということに加え、とても頼もしいサポートチームもついていただけるので、非常に安心ですし推薦したい点です。
けれど、これ以上忙しくなられすぎて、「ちょっと待ちでお願いします。」とか言われたら悲しいなとも思っています。

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今後も当社はお客様第一に、お客様に寄り添いながらWelcomeHRを通じてバックオフィスの方々の課題を解決・サポートすることに注力し、入社手続きの電子化を推進してまいります。
 
  • 各種お役立ち資料
ワークスタイルテック株式会社では、人事労務管理や「Welcome HR」について理解を深めていただける各種コンテンツを用意しています。詳細・ダウンロードは以下のページよりご利用ください。
http://www.welcomehr.jp/documents
 
  • WelcomeHRとは?
ワークスタイルテック株式会社が提供するクラウド労務サービスです。個人情報収集と契約管理を簡単に。シンプルに。入社手続きをラクにする、それが【Welcome HR】です。

 
  • 会社概要
会社名 : ワークスタイルテック株式会社
所在地 : 東京都千代田区大手町2-6-1 朝日生命大手町ビル3F
代表者 : 代表取締役 グスタボ ドリー ロドリゲス
設立  : 2016年3月27日
事業内容: HR Tech / 労務サービス
URL   : http://www.welcomehr.jp/

【本件に関するお問い合せ】
ワークスタイルテック株式会社 広報担当:内藤(ないとう)
E-mail:info@welcomehr.jp


 
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