マイナビグループの株式会社エーピーシーズが『雇用契約書（就業明示）電子化機能』を2019年6月にリリースします

ー「apアプリサービス」に契約書電子化機能が追加になりますー

株式会社エーピーシーズ（マイナビグループ）は、2019年4月の法改正により可能になった労働条件通知書の電子化を簡単に実現する「雇用契約書（就業明示）電子化機能」を2019年6月に発売開始いたします。

2019年4月1日より、労働条件通知書の電磁的方法による提供が認められた事を受け、これまで書面交付が義務付けられていた労働条件通知書や契約書を簡単に電子化できるサービスをリリースします。

これまで利用されていた基幹システムを変える必要はなく、必要な情報を基幹システムから抽出してアップロードするだけで、従業員はアプリから労働条件通知書を確認できます。自動アップロード機能も完備しております。

また、労働条件通知書を電子化する場合は、従業員の同意が必要になりますが、同意書の作成や修正も可能です。作成された同意書に同意しないと労働条件通知書が閲覧できない仕様なので、同意書の取り忘れの心配もありません。

管理者は従業員が労働条件通知書を閲覧したか、承諾をしたかを管理画面から簡単に確認できます。
承認していない従業員を検索、対象者を選択して催促メッセージの送信など業務負荷軽減を考えた設計です。

従業員はアプリから簡単に労働条件通知書を確認することができ、アプリ内から承諾やPDF保存もできます。
また、労働基準法第 15 条の規定に基づき、労働条件通知書や契約書は印刷ボタンをタップするだけで簡単に書面出力ができます（※印刷する際はスマートフォンなどの端末とプリンタを接続する必要があります）。
 

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