情シスの外注先選びで失敗しないための「選定ガイド」を無料公開 ― 7つの判断基準と比較チェックリスト付き、月額18万円〜の情シス代行サービスも強化

〜 中小企業の7割がIT人材不足を実感。「誰に頼めばいいかわからない」を解決する実務資料を無料提供 〜

株式会社BTNコンサルティング

株式会社BTNコンサルティング(本社:東京都中央区、代表:亀田 英佑)が運営する中小企業向け情シスアウトソーシングサービス「情シス365」は、情シス外注の委託先選びで押さえるべきポイントをまとめた「情シス外注の選び方ガイド」(PDF)を無料公開しました。あわせて、月額18万円から利用できる情シス代行サービスのプラン体系を拡充し、中小企業がより導入しやすいサービスへと強化しました。

選定ガイドのダウンロード:https://www.josis365.com/resources/ 

サービスサイト:https://www.josis365.com

公開の背景

総務省の調査によると、日本の中小企業の約7割がIT人材不足を課題として挙げています。特に従業員50〜300名規模の企業では、IT担当者が1名しかいない「ひとり情シス」や、IT専任者が不在の「ゼロ情シス」が常態化しており、セキュリティ対策やIT基盤の整備が後回しになっている企業が少なくありません。

こうした背景から、情シス業務のアウトソーシング(外注)を検討する企業が増えています。しかし、情シスアウトソーシング市場には多様なサービス形態(常駐型・リモート型・ヘルプデスク特化型・フルスコープ型など)が混在しており、「自社に合った委託先をどう選べばいいかわからない」という声が多く聞かれます。

本ガイドは、そうした企業の情シス外注検討を支援するために作成しました。

 「情シス外注の選び方ガイド」の内容 

全7ページのPDF資料で、以下の内容を収録しています。

 7つの選定ポイント 

情シスの外注先を選ぶ際に確認すべき7つの判断基準を詳しく解説しています。対応範囲(ヘルプデスクのみか、セキュリティ・IT戦略まで含むか)、技術力(Microsoft 365やGoogle Workspaceの専門知識の有無)、体制(専任担当制かチーム制か)、料金体系(月額固定か従量課金か)、セキュリティ(NDA、アクセス権限管理、操作ログ記録)、スケーラビリティ(事業成長に合わせてプラン変更が可能か)、実績(同業種・同規模の対応実績)の7つです。

 15項目×3社 比較チェックリスト 

委託先候補を最大3社まで横並びで比較できるチェックリストを収録。そのまま印刷して社内検討資料として使えるフォーマットです。

 よくある失敗パターン4つと対策 

「安さで選んで品質が低かった」「対応範囲が曖昧で追加費用が発生した」「引き継ぎが不十分で逆に業務が混乱した」「担当者が毎回変わり、自社の状況を理解してもらえない」という4つの典型的な失敗パターンと、それぞれの予防策を解説しています。

 選定から契約までの5ステップ 

課題の整理→候補のリストアップ→比較検討→トライアル→本契約の5ステップを、各ステップでやるべきことと注意点とともに解説しています。

 「情シス365」サービス概要 

情シス365は、「中小企業にも、プロの情シスを。」をミッションに掲げる情シスアウトソーシングサービスです。ヘルプデスクからセキュリティ対策、IT戦略コンサルティング、M&A後のIT統合まで、中小企業に必要な情シス機能をワンストップで提供します。

 料金プラン 

中小企業が導入しやすい月額固定制を採用しています。

 

プラン

月額(税別)

主な対応内容

ライト

¥180,000〜

ヘルプデスク対応、M365/GWSユーザー管理、メール・チャットサポート

スタンダード

¥350,000〜

ライトの全内容+セキュリティ対策、IT資産管理、入退社対応

セキュリティパック

¥450,000〜

スタンダードの全内容+EDR運用、脆弱性診断、セキュリティ監査

フルサポート

¥600,000〜

セキュリティパックの全内容+IT企画・戦略支援、SaaS導入支援、月次レポート

 

※ 企業規模・ご要望に応じてカスタマイズ可能です。最低契約期間は3ヶ月です。

 正社員採用との比較 

IT専任者を1名採用する場合、給与・社会保険料・採用費を含めると月額50〜80万円のコストがかかります。さらに、個人のスキルに依存するリスク、退職時の引き継ぎ問題、採用までに3〜6ヶ月を要するという課題があります。

情シス365は、月額18万円からチーム体制でのIT運用を提供し、退職リスクなし、最短1週間で運用開始が可能です。

 対応領域 

ヘルプデスク

PC・ネットワーク・アプリのトラブル対応、問い合わせ対応

クラウド運用

M365 / GWSのユーザー管理、ライセンス管理、設定変更

セキュリティ対策

MFA設定、EDR運用、パッチ管理、インシデント対応

IT資産管理

PC・スマホの台帳管理、SaaSアカウント管理、棚卸し入退社対応アカウント発行・削除、PC設定、ライセンス管理

IT企画・戦略

SaaS導入支援、IT投資計画、DX推進サポート

M&A IT統合

テナント統合、認証基盤統合、ネットワーク統合、セキュリティ統一

 対応ツール・技術 

Microsoft 365、Google Workspace、Entra ID(Azure AD)、Intune / MDM、Active Directory、Azure、AWS、Windows Server、VPN / ネットワーク機器、EDR / SIEM、Power Automate、SharePointなど、主要なクラウドサービスとIT基盤の運用管理に対応しています。

 

サービスの特長 

1. 中小企業専門の情シスチーム

 従業員30〜500名規模の企業に特化し、中小企業ならではのIT課題を熟知した専門チームが対応します。

2. 専任担当+チームバックアップ

 お客様を理解した専任担当者がつきつつ、チームでバックアップ。担当者の不在時でも対応が途切れない体制です。

3. M365 / GWSの深い専門知識

 Microsoft 365とGoogle Workspaceの両方に精通。テナント管理、セキュリティ設定、ライセンス最適化まで、クラウド基盤の運用をプロレベルでカバーします。

4. M&A後のIT統合にも対応

 買収先企業のIT環境調査からテナント統合、セキュリティポリシーの統一まで、M&A後のIT統合(IT PMI)にも専門的に対応します。

5. 月次レポートで可視化

 対応件数、解決率、IT環境の課題と改善提案を月次レポートで報告。「外注したら何をやっているかわからない」という不安を解消します。

 導入の流れ 

  1. 無料相談:お客様のIT課題をヒアリング(60分) 

  2. ご提案:最適なプラン・体制をご提案 

  3. ご契約:サービス内容を確定しご契約 

  4. 引き継ぎ:IT環境の把握・情報整理(1〜2週間) 

  5. 運用開始:サポート体制の稼働開始 

     

無料相談の予約

60分の無料相談で、お客様のIT課題に合わせた具体的なプランをご提案します。「まだ検討段階」「そもそも何を外注すべきかわからない」という段階からのご相談も歓迎です。

無料相談予約:https://meetings-na2.hubspot.com/e-kameta

 代表コメント 

「中小企業のIT課題は、大企業のようにシステム部門がある前提で語られることが多く、現場の実態とのギャップが大きい領域です。IT専任者がいない、あるいは1人で全部を抱えている企業にとって、本当に必要なのは高度なITコンサルティングではなく、日々のIT運用を安心して任せられるパートナーです。情シス365は、そうした中小企業の『IT部門がわり』として、月額18万円から利用できるサービスです。今回公開した選定ガイドが、IT外注を検討されている企業の判断材料になれば幸いです」(代表取締役 亀田 英佑)

 今後の展望 

今後は、AI活用支援(Microsoft 365 Copilotの導入・活用促進)、中小企業向けITセキュリティ教育プログラムの提供、業種特化型の情シス代行パッケージ(医療機関向け、士業向け等)の展開を予定しています。

 サービスサイト 

情シス365https://www.josis365.com 

選定ガイドダウンロードhttps://www.josis365.com/resources/ 

無料相談予約https://meetings-na2.hubspot.com/e-kameta

 会社概要

項目

内容

会社名

株式会社BTNコンサルティング

所在地

〒104-0045 東京都中央区築地7丁目11-5 401

代表

亀田 英佑

事業内容

中小企業向けIT運用支援・情シスアウトソーシング、M&A後のIT統合(IT PMI)支援、Microsoft 365 / Google Workspace 導入・運用支援、ITセキュリティコンサルティング

サービス名

情シス365

サービスサイト

https://www.josis365.com

会社HP

https://www.btncon.com/

本件に関するお問い合わせ先 

株式会社BTNコンサルティング 情シス365 

お問い合わせ窓口 Web:https://www.josis365.com/contact/

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会社概要

株式会社BTNコンサルティング

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URL
https://www.btncon.com
業種
情報通信
本社所在地
東京都中央区築地7丁目11-5 401
電話番号
-
代表者名
亀田 英佑
上場
未上場
資本金
100万円
設立
2022年09月