kintoneとTransFaxとを連携する「kintone-FAX受信ソリューション」をリリース

FAX受信をノーコードでkintoneアプリへ登録

クラフテクス株式会社

2023年7月31日 08時00分

クラフテクス株式会社（本社：東京都新宿区 | 代表取締役：山中駿平）は、株式会社トランザクト（本社：東京都渋谷区 | 代表取締役：Aaron H. Furman）と協業し、取引先から受信したFAXデータをkintoneアプリに自動登録する「kintone-FAX受信ソリューション」をリリースしました。

「kintone-FAX受信ソリューション」は、国内最大級のクラウドFAXプロバイダ「株式会社トランザクト」が提供する「TransFax」と、業務改善ツールをノーコードで構築可能な「kintone」とを、クラフテクス株式会社が提供するkintone特化型のデータ連携ツール「DataSyncer メール to kintone（データシンカー）」が連携することにより実現したものです。

TransFaxにて受信したFAXデータは、PDF添付メールとしてデータシンカーに送信され、データシンカーが受信したPDF添付ファイルを自動的にkintoneアプリに登録する仕組みとなっています。このソリューションの導入により、従来の手動による受信FAXデータのkintone登録作業が自動化され、大幅な業務効率化を実現します。

◆ 背景

これまで、受信したFAX文書をkintoneアプリに登録する作業には多くの手間と時間を要していました。さらに、手動での入力はミスの原因ともなり得ました。このような課題から、受信FAXデータの効率的な登録ソリューションの要望が高まっていました。クラフテクスはこれらのニーズに応え、業務のノーコード化とDXを実現する「kintone-FAX受信ソリューション」を提供開始しました。

◆ 「kintone-FAX受信ソリューション」の特長

TransFaxにて受信したFAXデータをメールのPDF添付としてクラウド上の「DataSyncer メール to kintone」に送信
「DataSyncer メール to kintone」がメール添付されたPDFファイルをkintoneアプリに自動登録
メールの題名から送信元のFAX番号を抽出してkintoneの送信元フィールドに自動で登録
すべてのプロセスがノーコードで導入・運用可能

当ソリューションの詳細は、以下URLをご参照ください。

https://datasyncer.craftex.jp/fax

◆ TransFaxとは

クラウドFAX受信サービスは、基幹業務に特化した機能を取り揃えています。

クラウドFAXなので、FAXサーバやモデムを導入することなく、1番号の契約で、時間あたり数千枚のFAXを受信できる環境を導入できます。FAX文書は電子データでセキュアに取得し、災害・計画停電時もFAXの受付けを継続させロケーションフリーな運用環境を確立できます。

◆ 株式会社トランザクトからのエンドースメント

この度、クラフテクス株式会社様の「kintone-FAX受信ソリューション」のサービス開始を心より歓迎いたします。弊社は基幹業務向けのクラウド型FAXソリューションを提供しており、業界業種を問わず多くの企業様のFAX送受信業務でご活用頂いております。今回リリースされた「kintone-FAX受信ソリューション」は、TransFaxがインターネットFAXのフロントランナーとしてkintoneへのシームレスな連携にてベストマッチなサービスになると確信しております。

弊社としても、この度のクラフテクス様のソリューションとの連携を大きなビジネスチャンスととらえ、全社を挙げて取り組んでまいります。今後もクラフテクス様との連携を強化しお客様の企業価値向上に貢献し、共に発展することを期待しております。

株式会社トランザクト代表取締役　Aaron H. Furman

◆ kintoneとは
30,000社以上が利用しているサイボウズの業務改善プラットフォーム。ノーコード・ローコードで簡単に素早く業務アプリを作成できるため、日々変化する業務にあわせて、現場主導で継続的に業務改善できるクラウドサービスです。 https://kintone.cybozu.co.jp/

◆ サイボウズ株式会社からのエンドースメント

サイボウズ株式会社はクラフテクス株式会社と株式会社トランザクトの協業による「kintone-FAX受信ソリューション」の提供を心より歓迎いたします。「TransFax」と「kintone」を「DataSyncer メール to kintone」で連携した「kintone-FAX受信ソリューション」により、手間なく効率的な業務改善が進むことを期待しています。今後もパートナーシップを深めて、お客様に最適なソリューションをご提供いたします。

サイボウズ株式会社執行役員営業本部長玉田一己

◆ DataSyncer for kintone（データシンカー）とは

データシンカーはkintone特化型のデータ連携ツールです。

基幹・業務システムや複合機などから出力されるCSVおよびPDFファイル、また各種システムから送信されるメールデータをkintoneに自動連携（ゼロタッチ連携）します。kintone特化型のため低コスト（年間9.9万円）でデータ連携を実現でき、中小企業におけるデータ活用を支援するツールとして導入企業が増加しています。

https://datasyncer.craftex.jp