freeeとの協力で医療・介護業界のシフト作成・勤怠管理を支援

~「freee勤怠管理Plus」とシフト自動作成サービス「miramos」のシステム連携を開始~

コニカミノルタQOLソリューションズ株式会社

 コニカミノルタQOLソリューションズ株式会社(本社:東京都千代田区、社長:野田 篤広、以下「コニカミノルタQOLソリューションズ」)は、親会社であるコニカミノルタ株式会社(本社:東京都千代田区、社長:大幸 利充、以下「コニカミノルタ」)とフリー株式会社(本社:東京都品川区、CEO:佐々木 大輔、以下「freee」)の協力による、freeの勤怠管理システム「freee勤怠管理Plus」とコニカミノルタのシフト自動作成サービス「miramos」とのシステム連携を開始したことをお知らせします。

本システム連携により、医療・介護現場で分断されがちだったシフト作成と勤怠管理をシームレスに連携し、データの二重入力や集計ミスを解消。AIシフト自動作成「miramos」と「freee勤怠管理Plus」の連携により、業務効率化と書類作成負担の大幅削減を実現します。

 本システム連携は、コニカミノルタQOLソリューションズがこれまで介護・医療の現場向けサービス「HitomeQ」事業を通じて多くの現場と向き合う中で、シフト作成に多くの負担がかかっている実態を認識したことを背景に実現しました。現場の課題解決をさらに前進させるため、業務効率化の取り組みをバックオフィス領域へと拡張するものです。

■転記作業を削減し、医療・介護業界特有の煩雑なシフト作成・勤怠管理から解放

医療・介護業界では、24時間365日の稼働に加え、職種ごとに異なる複雑な勤務形態や配置基準の遵守が求められます。そのため、現場の負担を増やさずに、正確な勤怠管理と適正なシフト編成を両立させることが大きな課題となっていましたが、多くの現場ではAIやシステムを導入した際、「シフト表の作成」と「出退勤の管理」が分断されており、データの二重入力や集計ミスが発生していました。

今回のシステム連携により、「miramos」上でAIを活用したシフト自動作成を行い、シフトデータファイルを加工することなく、「freee勤怠管理Plus」へ直接インポートして反映することが可能になります。さらに、「freee勤怠管理Plus」でエクスポートした勤怠実績データファイルを「miramos」へインポートすることで、「miramos」上で行政機関に提出する書類を作成することができ、書類作成の工数も削減できます。

「freee勤怠管理Plus」と「miramos」の連携方法

連携方法の詳細については、下記のウェブサイトをご参照ください。

「freee勤怠管理Plus」と「miramos」連携:https://www.konicaminolta.com/jp-ja/miramos/partner/freee/pdf/miramos_freee.pdf

    
■コニカミノルタ株式会社 執行役員 ヘルスケア事業本部長 儀同 智紀コメント

コニカミノルタのテクノロジーである画像・センシング技術を活用し、弊社はこれまで医療・介護現場の生産性向上に取り組んでまいりました。一方で、お客様の現場では慢性的な人材不足の中、複雑なシフト作成が大きな負担となっていることを受け、弊社独自のアルゴリズムによる「miramos」を開発いたしました。

今回、freee社との連携により、ケアの現場におけるシフト作成から、勤怠・給与管理に至るまで、バックオフィス業務を含めた総合的なソリューションの提供が可能となりました。今後も様々な側面からお客様の生産性向上を支援し、本来向き合うべきケアの時間をより多く確保できるよう、貢献してまいります。

              
■フリー株式会社 執行役員 業種グループ長 和田 矩明 コメント

今回の「miramos」とのシステム連携および代理販売の開始を大変嬉しく思います。

医療・介護業界におけるシフト作成と勤怠管理の二重入力という長年の課題に対し、両社の強みを掛け合わせた解決策を提示できるようになりました。AIによる最適化とクラウドによる効率化をワンストップで提供することで、事務工数の大幅な削減だけでなく、適正な労務管理によるコンプライアンス強化も支援します。今後も現場の声を反映したプロダクト連携を深め、業界の生産性向上に貢献していきます。

 

 

■「miramos」について

「miramos」は、介護・医療業界に特化したシフト自動作成サービスです。複雑な勤務条件や人員配置基準に対応しながら最適なシフトを自動生成することで、職員がケアや診療といった専門業務に専念できる環境づくりを支援し、施設経営における生産性向上と収支の安定化に貢献します。

本サービスには、特許出願中の独自アルゴリズムを活用した高性能AIを搭載しています。夜勤や公休など重要条件を優先的に配置する独自の二段階最適化ロジックにより、従来のシフト自動作成アプリと比べて大幅な精度向上を実現しています。これにより、作成後の手修正工数を大幅に削減し、現場で実際に活用できるレベルのシフト自動化を実現しています。

https://www.konicaminolta.com/jp-ja/miramos/

※「miramos」はコニカミノルタ株式会社の商標です。

■「freee勤怠管理Plus」について

「freee勤怠管理Plus」は、多彩な打刻方法、タイムリーな勤怠管理、給与との連携など、勤怠管理に関する課題を劇的に解決できるプロダクトです。残業届などもWEB上で完結できるため、ペーパーレスにもつながります。またfreeeならではの統合型のコンセプトで、給与計算、労務手続き、年末調整などの定常業務に拡張して効率化につなげ、生産性の向上を実現します。

https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus

 

■「HitomeQ」について

HitomeQケアサポートは、2眼3DカメラとエッジAIによる高精度・高速な行動検知に加え、LIVE映像と音声による遠隔声かけ対応で高齢者の事故を未然に防ぎます。また、音声付き録画による確かなエビデンス確保により、現場の安全性向上とスタッフ業務の効率化を同時に実現する見守りソリューションです。

https://www.konicaminolta.com/jp-ja/care-support/

 

■コニカQOLソリューションズ株式会社概要

会社名  コニカミノルタQOLソリューションズ株式会社

代表者  代表取締役社長 野田 篤広

設立   2018年12月1日

所在地  東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー

https://www.konicaminolta.com/jp-ja/care-support/company/

 

■コニカミノルタ株式会社概要

会社名  コニカミノルタ株式会社

代表者  代表執行役社長 兼 CEO 大幸 利充

設立   1936年12月22日

所在地  東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー

https://www.konicaminolta.com/

■フリー株式会社 概要

会社名  フリー株式会社

代表者  CEO 佐々木 大輔

設立   2012年7月9日

所在地  東京都品川区大崎1-2-2アートヴィレッジ大崎セントラルタワー 21階

https://corp.freee.co.jp/

――――――――――――――― 報道関係お問い合わせ先 ―――――――――――――――

 

コニカミノルタQOLソリューションズ株式会社 広報担当:村田

メール erisa.murata@konicaminolta.com

 電話 07075967181

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会社概要

URL
https://hitomeq.konicaminolta.com
業種
製造業
本社所在地
東京都千代田区丸の内2-7-2 JPタワー15階
電話番号
-
代表者名
野田 篤広
上場
未上場
資本金
-
設立
2018年12月