テンプル大学ジャパンキャンパス、電子契約サービス「SignTime（サインタイム）」を導入

教育業界でも電子契約サービスを。一斉送信機能で業務効率化に貢献

サインタイム株式会社（本社：東京渋谷区　代表取締役：ジム・ワイザー）が運営する電子契約サービス「SignTime（サインタイム、URL：https://site.signtime.com/）」が、日本初の「外国大学の日本校」であるテンプル大学ジャパンキャンパス（東京キャンパス所在地：東京都世田谷区、学長：マシュー・J・ウィルソン）に導入いただいたことをお知らせします。2021年3月より使用いただいており、同校からのニーズにより「一斉送信機能」が新たに開発されるなど、業務効率化に貢献しております。

 

•  導入背景 

テンプル大学ジャパンキャンパス様によると、電子契約サービス「SignTime（サインタイム）」を導入していただく前は、ワードファイル、PDFファイル、Adobe E-Signを組み合わせて署名の依頼をしており、部署によってプロセスが異なっていたとのことでした。また、在宅勤務者が増加したこともあり、1つのシステムに集約しつつ、業務プロセスの効率化を図れるソリューションを探していたそうです。「SignTime」の使いやすさや開発力の高さとニーズが合致し、この度採用を決定していただきました。

 

• テンプル大学ジャパンキャンパス　最高情報責任者（CIO、COO）　ポール・ロードケップ氏からのコメント

 

ポール・ロードケップ氏

「テンプル大学ジャパンキャンパスでは、在宅勤務者の増加に伴い、電子契約サービスを導入してプロセスを改善・効率化したいと考えていました。AdobeやDocsignのような主要な電子署名ベンダーを検討した結果、適切な機能を備え、価格競争力のある『SignTime』を採用することにしました。『SignTime』を導入したことで、署名取得にかかる時間が大幅に短縮され、組織全体での契約書の追跡と共有が可能になりました」。


 

• テンプル大学ジャパンキャンパス 人事部での導入効果

「SignTime」の導入により以下のような効果がありました。
 

テンプル大学ジャパンキャンパス 人事部での導入効果

 

 

・これまで1人ずつに送っていた契約書を、ニーズに応えて開発されたテンプレート機能と一斉送信機能を使用することにより、全員に一度で送信できるように。

・契約書がどのようなステータスであるか一目で確認することができ、誰が署名を完了しているかをより簡単に把握できるように。

・署名依頼の準備から署名済みの契約書の保管まですべて「SignTime」で完結できるように。


人事部のみならず、テンプル大学ジャパンキャンパスの全部署に導入いただいており、組織全体で業務プロセスが大幅に短縮されたというフィードバックをいただいております。
 

 

SignTimeユーザー画面。一目で書類のステータスを確認することができる

 

• 「SignTime」が選ばれた理由

・競合サービスと同等の機能を、より手頃な価格帯で提供している。

・ニーズに対し、柔軟な開発を行っている。

・誰でも使いやすいユーザーインターフェースで導入後もスムーズに運用できる。

・日英バイリンガル対応可能な仕組みを提供している。

 

• テンプル大学とは

米国ペンシルベニア州立総合大学であるテンプル大学の日本校。文部科学省より日本初の「外国大学の日本校」として指定される。日本にいながらも、米国本校と同じ学位が取得できるほか、複数専攻や副専攻を認めたり、入学試験ではなく、書類審査で入学者を選考したりと、日本の大学制度とは違うユニークさが人気を博し、約6割が海外からの学生で占められ、60カ国・地域からの学生が学んでいる。

 

• 電子契約サービス「SignTime（サインタイム ）」について

「SignTime（サインタイム ）」は圧倒的な使いやすさを誇り、スピーディーな契約締結を実現する電子契約サービスです。
URL：https://site.signtime.com/

トップクラスの開発力により、これまでにテンプレート機能における一斉送信機能やカスタムフィールド機能をリリースしており、2021年8月にはブロックチェーン技術を活用した機能を新たに発表しました。
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000006.000073223.html

今後も高速かつ安定した開発で、多様なビジネスシーンでより活躍できるサービスを提供してまいります。

 

• サインタイム株式会社　概要

会社名：サインタイム株式会社／SignTime K.K.（英文表記）
所在地：〒150-0041 東京都渋谷区神南1丁目6-5
代表取締役：ジム・ワイザー
共同創業者：ジョナサン・シーゲル
事業内容：電子契約サービス「SignTime」の開発・運営
設立：2020年9月29日
コーポレートサイト：https://site.signtime.com/
コーポレートブログ： https://note.com/signtime

 

• お問い合わせ先

サインタイム株式会社 広報担当：二渡・田村
https://site.signtime.com/jp/contact/