【AI文字起こしサービスNotta】ユーザビリティとセキュリティの両立！Nottaチーム版で追加された新機能ー権限管理の新機能追加
今回の新機能追加により、フォルダ権限やグループ管理が可能となり、効果的に作業効率を向上させることができます。同時に、情報のプライバシー保護や、指定したメンバーの操作権限を設定することができます。新機能である権限管理により、不適切なファイル操作ができなくなり、不必要なコミュニケーションを削減します。
【新機能を活用した具体的なシーン】
共有オプションで詳細な設定が可能です。すべてのメンバーやグループに対し、異なるアクセス権限を付与することができます。例として、こんな場合に便利です。
特定のメンバーに「編集」を許可するが、その他は「閲覧可能」のみとしたい場合
特定の記録・フォルダを、特定のグループにのみ「閲覧可能」にしたい場合
特定の記録・フォルダを、特定のメンバーに「閲覧不可」にしたい場合
さらに、会社の部門ごとにグループ作成して管理することもできるようになりました。
【このリリースにおける新機能】
１.権限レベルについて
記録へのメンバー招待時や共有をクリックした際、対象のユーザーやグループの右側のロップダウンメニューからアクセス権限を変更できます。 権限には、フルアクセス、編集可能、閲覧のみ、アクセス不可があります。
フルアクセス：記録のすべてのコンテンツの編集と他のメンバーの招待ができ、このガイドに記載のすべての方法で誰とでもページの共有ができます。
編集可能：記録またはフォルダの編集は可能ですが、他のメンバーの招待とページの共有ができません。
閲覧のみ：記録またはフォルダの閲覧は可能ですが、編集やタグ付け、共有、他のメンバーの招待ができません。
アクセス不可：記録またはフォルダの閲覧は禁止されています。
２.権限管理機能
チームで記録を共有しているときに、メンバーへの共有漏れが発生することがよくあります。例えば、共有されなかった人はアクセス権を要求しなければならず、作業効率が下がります。Nottaで権限グループを作り、そのグループに権限を設定すれば上記のような問題は発生しません。
2.1部門ごとにグループを作成する
グループの作成方法としては、技術部、人事部、マーケティング部、営業部など、会社のチームごとに作成して、メンバーを追加することをおすすめします。また、特定の記録に 1 人または 2 人のユーザーの権限を変更する必要がある場合は、いつでも個別の権限を使用できます。
2.2部門・プロジェクトごとにフォルダを作成する
フォルダの作成方法としては、技術部、人事部、マーケティング部、営業部など、会社のチームごとに作成して、権限を設定することをおすすめします。状況に応じて、プロジェクトのグループごとに作成してみるのもおすすめします。フォルダを作成する時、該当するメーバーやグループに追加することが可能です。一度設定すれば、部門やプロジェクトごとにフォルダで一緒に作業することができます。
【Nottaとは】
Nottaは、日本語・英語をはじめとした58言語に対応する、AIによる音声自動テキスト化サービスです。Nottaの機能は、基本の文字起こし機能だけでなく、作業効率を上げる機能が豊富にあります。自分にあった使い方で、作業効率化の幅を広げることができます。
高性能のAI文字認識 ーー 会議の内容へ集中できるようサポート！
AIが読み取った音声を、リアルタイム＆自動で文字起こししてくれます。AI機能には漢字の変換や句読点の追加も含まれており、高精度の文字起こしが可能となっています。参加者が会議の記録ではなく、会議の内容へ集中できるようサポートします。
Nottaでの文字起こし方法は以下の内容になります。
録音・リアルタイム文字起こし
音声・動画ファイルの文字起こし
Web会議（Zoom, Google Meet, Microsoft Teams）の文字起こし
ブラウザ内音声の文字起こし（Google Chrome拡張機能を経由）
Web会議パーソナルアシスタント ーー Web会議がより効率的に！
Web会議（Zoom, Google Meet, Microsoft Teams）に“Notta Bot”を追加するだけで、高性能AIが自動で録音&リアルタイム文字起こしを実施可能になります。
詳しくはこちら：https://www.notta.ai/blog/notta-bot-for-google-meet-and-microsoft-teams-meeting-live-transcription
データ同期機能 ーー PC、スマホも利用可能！
複数のデバイスでNottaを利用している場合、同じアカウントでログインすれば、データが自動同期されます。
例えばスマートフォンのアプリで音声記録と文字起こしをした場合、その後の編集作業はPC上のウェブ版で行うなど、その時々の状況や環境に合わせたサービスの利用が可能です。
テキスト編集·共有機能 ーー 議事録の共有もらくらく！
読み取った音声から作成されたテキストを、マニュアルで編集することができます。不自然な箇所を分かりやすく言い換えたり、お好みの表現にしたり、細かな編集が後からできるので、安心。
画像挿入もありますので、会議や授業中に撮影した写真や、参考資料を挿入して、さらに視覚的に分かりやすい議事録やノートを作成することができます。
テキスト翻訳機能 ーー 国際会議も問題なく！
高精度の文字起こしによって議事録作成が各段に楽になりますが、その一歩先の「あったらいいな」にも答えるNottaは翻訳機能も搭載しており、音声データから作成したテキストを、そのまま多言語に翻訳することが可能です。
■ まとめ
Nottaは、日本語・英語をはじめとした58言語に対応する、AIによる音声自動テキスト化サービスです。言語に合わせて最適なAI音声認識エンジンを用いて、スピーディかつ高精度の文字起こしを実現することで、作業時間の大幅削減に貢献します。 PC、スマートフォンやタブレットなど、様々なデバイスで利用可能です。場所を選ばずに利用することができます。また、全てのデータは暗号化され、セキュリティ保護されているため、社外秘の議題が含まれる会議でも、安心して利用できます。
会議の効率を上げたい、議事録を早く作りたいという方は、今すぐNottaをお試しください！
Web版: https://www.notta.ai/
iOS: https://apps.apple.com/jp/app/id1480649572
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.langogo.transcribe
Google Chrome拡張機能: https://chrome.google.com/webstore/detail/notta-speech-to-text-tran/kdelkaogljjcbjffjmahedaobfjineig
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