【作業時間80％削減】セミナー後の煩雑なデータ処理の自動化で、⼈為的ミスゼロ＆業務効率が⼤幅改善したデータ⽀援事例を公開

作業の効率化により、戦略⽴案等のコア業務へリソース再投資が可能に

企業のDX／AX⽀援、マーケティング支援業務を⾏うスタートアップ企業・株式会社atarayo（本社：東京都港区、代表取締役社⻑：加藤丈峰）は、⼈材育成SaaSプラットフォームを展開するIT企業様

のセミナー運営⽀援において、データ基盤の構築により煩雑なデータ処理を⾃動化し、作業時間を約80%短縮した事例を公開いたしました。

この事例では、これまで⼿作業で⾏っていたセミナー後のデータ集計・可視化、顧客管理ツールHubspotへの連携における⼈為的なミスをゼロにし、⼤幅な効率化を実現することで、施策⽴案などコア業務に注⼒することが可能となりました。

当社は今後も、企業のマーケティング・営業部⾨やDX推進を担うご担当者様が抱える「⼿作業による業務⾮効率」や「データ活⽤の課題」に対し、データ基盤の構築や自動化を通じて、業務プロセスを劇的に改善。コア業務への集中を可能にし、企業の持続的な成長と競争力向上を支援いたします。

■成果

セミナーの顧客データを自動で集計・可視化する基盤の構築により、これまで手作業で行っていたデータ処理における人為的なミスをゼロに。

さらに、データ集計と可視化にかかる作業時間を約80%短縮し、大幅な効率化を実現。

事例の詳細はこちらからご覧いただけます。

https://www.atarayo.co.jp/case-study/data-seminar-automation

データ活用について相談する

今回ご支援させていただいたのは、人材育成プラットフォームを展開するIT企業様のセミナー運営業務です。 こちらの企業様では、法人向けにマーケティング・営業・AIなど各分野に特化した育成コンテンツのオンラインセミナーをリード獲得の主要施策として積極展開されています。また顧客管理には、Hubspotを使用しており、セミナー後には参加者のデータを取り込んで活用されています。

■支援前の課題

• 月に複数回開催するセミナー後の、手作業によるデータ処理に時間を要しており、コア業務（セミナーの質向上・施策立案）に注力できていない。

• 手作業が多いため、入力ミスや重複登録といったヒューマンエラーが頻発している。

• フローが複雑なため、作業が属人化しており、担当者不在時に業務が停滞するリスクがある。

■支援内容

ワンクリックのみでデータ整形・Hubspotへのインポートができるデータ基盤を構築し、「顧客データを活かす」戦略に集中できる体制を実現。

• Hubspotの仕様に合わせて設計

  Hubspotの仕様に合わせた設計により、HubSpotとの連携をスムーズにし、後工程でのエラーや手戻りを防ぐ。

• データの自動整形テンプレートを構築

  取り込んだデータをワンクリックで瞬時に整形・仕分け・重複除去が完了。

  相談希望者や資料請求希望者などのカテゴリ分けも自動で反映。

データ基盤のイメージ

• データをHubspotへ自動連携

  「Hubspotインポート」ボタンを押すだけで、整形済みデータをリアルタイムでHubspotに反映。

■今回の事例に学ぶデータ活用の重要性

今回の支援事例では、ヒューマンエラーや業務負担の増大を招いていた手作業でのデータ処理において、正確なデータを迅速に処理・CRMツールと連携する基盤の構築で、ヒューマンエラーゼロと作業時間の大幅な減少を実現しました。

この事例の成果は、オペレーション改善に留まりません。正確なデータをCRMに入れられることで、後のデータ分析やナーチャリングにおいても好影響を与えられ、さらに作業時間の短縮で、セミナー改善・施策設計・リード対応といった戦略的な業務に取り組むリソースの確保を可能にします。

私たちは、データの活用の本質的な目的を「効率化」だけにとどまらず、「価値提供の拡大」としています。現在は、市場の変化が激しく、ニーズも多様化が進んでいます。その中で勘や経験だけで意思決定を行ったり、非効率な業務フローを続けていては、顧客への価値提供、その先の企業の成長には限界がきてしまいます。企業の持続的な成長には、データを活用し、精度の高い意思決定、価値提供の最大化を進めることが重要なのです。

今事例は、価値提供の最大化の第一歩です。今後もデータ活用を通じて、さらなる顧客価値の創出と企業の成長を支援していきます。

■事例の詳細について

https://www.atarayo.co.jp/case-study/data-seminar-automation

■お問い合わせ先

株式会社atarayo（アタラヨ）
担当者名：片山
メールアドレス：[e-mail]
問い合わせフォーム：https://www.atarayo.co.jp/contact/

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■株式会社atarayo

株式会社atarayoは、企業のDX（Digital Transformation）・AX（AI Transformation）推進を支援するスタートアップ企業です。戦略設計、マーケティング支援、データ分析・可視化を通じて、効率的な業務運営と企業価値の向上を支援します。「未来の日本経済を牽引し、社会に豊かさと生きがいを」というビジョンを掲げ、持続可能な成長を目指しています。

会社名：株式会社 atarayo（読み：アタラヨ）

所在地：〒108-6028 東京都港区港南2丁目15-1 品川インターシティA棟28階

設立：2022年11月17日

代表名：代表取締役社長　加藤 丈峰

事業内容：AI活用支援、データ活用支援、マーケティング支援、ECサイトMEGA MEAT運営

資本金：1,000,000円

サイトURL：https://www.atarayo.co.jp/

メールアドレス；[e-mail]