外国人労務管理システム「ロムテン」とクラウド人事労務ソフト「SmartHR」のAPI連携を開始

～偽造在留カード、不法就労のリスク軽減と収集した従業員情報のシームレスな活用～

タブソリューション株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役：エルデネトグトフ　トゥブシンバト）が提供する外国人アルバイト・パート採用に特化した自動採用判定・労務管理システム「ロムテン」は株式会社SmartHR（本社：東京都港区、代表取締役：芹澤　雅人、以下「SmartHR」）が提供するクラウド人事労務ソフト「SmartHR」と、API連携を開始しましたことをお知らせいたします。

 

• 概要

ロムテンは、スマートフォンのアプリや管理画面を使って外国籍従業員を雇用前に在留カード真贋判定と就労可否判定、雇用後に外国人特有の労務管理に対応したクラウド型プラットフォームです。今回のAPI連携※1によって下記の操作ができるようになりました。

 

1. ロムテンからSmartHRへワンクリックでデータ連携が可能に
これまでは元システムとロムテンで従業員の情報を二重登録する必要がありました。API連携することによって、一度同期しておくとロムテンで従業員のデータが更新される都度SmartHRでもデータが自動更新されます。※2

2. SmartHRの既存従業員データから必要な分のみ移行が可能に
SmartHRで発行したアクセストークンとテナントIDを使ってロムテンで初期設定を行います。初期設定を行う段階で全従業員のデータから国籍でフィルターを行い、ロムテンで管理が必要な外国籍従業員のデータのみ連携できます。また設定画面でSmartHRとロムテンの従業員リストをリアルタイムで照合できるため、定期的に従業員の登録更新も可能です※3。

※1   APIとは「Application Programming Interface」の略語
※2　連携された従業員のデータで、ロムテンからSmartHRへの更新に限る
※3　個人情報漏洩防止の目的でデータ連携が制限された仕様

• API連携の背景

「外国籍の従業員を雇いたいが、ルールや法律が特有で、管理コストと不法就労のリスクがあるから避けている」という雇用主がたくさんいます。
今回のAPI連携を通して、外国人従業員のデータの二重管理の負荷と情報の差異や漏れの心配なく、偽造在留カードや不法就トラブルのリスクを軽減できるようになります。

1. 偽造在留カード、不法就労トラブルのリスク軽減
ロムテンとSmartHRを連携することで外国籍の応募者がいらっしゃった場合、ロムテンが雇用判定を行なってくれます。法的知識がなくても安心して雇用できる環境を簡単に整えられます。

2. 従業員の登録、メンテナンスコストが抑えられる
従業員情報をワンクリックでシームレスに連携できるため、二重管理の負荷と情報の差異が低減され、業務効率化が実現可能となります。

• 今後の展望

ロムテンでは、雇用主が「よりシームレスで×よりスマートに」外国籍従業員の労務管理を行えるようにシフト管理システムや給与計算システムなど人事領域での様々なサービスとAPI連携を行い、雇用主へ提供するサービスの利便性と確実さの向上を追求して参ります。
 

• 無料トライアルについて

14日間の無料トライアルでお試しいただけます。全ての主要機能を無償でご利用いただいた上で導入検討が可能です。ご希望の方は下記フォームからお申し込みください。
https://www.romuten.jp/trial
 

• 株式会社SmartHRについて

2013年1月23日設立。2015年11月にクラウド人事労務ソフト「SmartHR」を提供開始しました。雇用契約、年末調整などの人事・労務業務のペーパーレス化や、従業員サーベイや分析レポートなど蓄積された情報を活用する人材マネジメントまで、多様な人事・労務の業務効率化を実現しています。「SmartHR」は総務省が提供するe-Gov APIと連携しており、Web上から役所への申請も可能。煩雑で時間のかかる人事・労務管理から経営者、担当者、従業員を解放し、企業の生産性向上を後押ししています。

社名：株式会社SmartHR
代表取締役：芹澤　雅人
事業内容：クラウド人事労務ソフト「SmartHR」の企画・開発・運営・販売
設立：2013年1月23日
資本金：9,990万円
本社：東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
企業URL：​https://smarthr.co.jp/　
 

• タブソリューション株式会社について

2017年2月7日設立。日本が好きな外国人のJapanese Dreamの実現、人手不足で困っている事業主を応援する目的で外国人に特化した仕事マッチングプラットフォーム「JOB&WORK」、アルバイト・パート採用に特化した自動採用判定・労務管理システム「ロムテン」を開発・運用しております。

社名：タブソリューション株式会社
代表取締役：エルデネトグトフ トゥブシンバト
事業内容：「JOB＆WORK」と「ロムテン」の企画・開発・運営・販売
本社：東京都新宿区北新宿1-1-16 JSビル402
企業URL：https://tabsolution.jp/　　

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