SmartHR専用クラウドストレージ「Everidays for SmartHR」リリースのお知らせ

SmartHR社と共同で開発し、「SmartHR」の従業員アカウントでファイルの共有が可能に。

株式会社 yett

2024年7月9日 11時00分

株式会社yett（本社：福岡県福岡市、代表取締役CEO：髙橋航太、以下「当社」）は、株式会社SmartHR（本社：東京都港区、代表取締役CEO：芹澤雅人）と、新たなクラウドストレージサービス「Everidays for SmartHR（エブリデイズ・フォー・スマートエイチアール）」を共同で開発し、リリースいたします。

「Everidays for SmartHR」とは

「Everidays for SmartHR」は、SmartHR専用に設計されたクラウドストレージです。就業規則や社内マニュアルなどの書類を安全に保管し、「SmartHR」の従業員アカウントで簡単に共有できることが特徴です。

「SmartHR」のご利用企業のご要望をもとに開発。

「Everidays for SmartHR」は、「SmartHR」の標準機能では対応が難しかった以下のようなご要望に応えるために設計、開発されました。

従業員に共有する就業規則や社内規程などの重要書類の一元的な保管場所がほしい。
入社前の社員への事前共有や管理者のみへの限定公開など、ファイルの公開範囲を柔軟に設定できる機能がほしい。
リンクURLを用いて、従業員が必要なファイルを簡単にダウンロードできる機能がほしい。

これらの機能を提供することで、従業員への情報共有がスムーズになり、社内の業務効率の大幅な向上が期待できます。「Everidays for SmartHR」は、今後も機能を拡充し、「SmartHR」の利用価値をさらに高め、ご利用のお客様の生産性向上をより後押しするためのアプリケーションを目指してまいります。

◆サービスの特徴

1. 「SmartHR」の従業員アカウントで利用できる

「SmartHR」のアカウントでサービスをご利用いただくことができ、PCやスマートフォンで「SmartHR」ホーム画面内の「クラウドストレージ」メニューから簡単にアクセスできます。

2. 「SmartHR」の部署や雇用形態で共有設定できる

「SmartHR」の属性情報である「在籍区分」、「雇用形態」、「部署」などでアクセス権限が設定できるので、公開範囲をシンプルに設定できます。

3. リンクURL発行で幅広く活用できる

ファイルごとにリンクURLを発行できるため、「SmartHR」のアカウントを持たないユーザーにもファイルを送受信できます。リンクURLは「SmartHR」のお知らせ掲示板に貼り付けて通知したり、メールやチャットに貼り付けて送ったりなど、業務に応じて幅広く活用できます。

4. ユーザー数無制限の料金体系

ストレージ容量で料金が決まるため、何名で使っても料金は変わりません。パート・アルバイトを含むすべての従業員を対象としたストレージとしてご利用できます。

【サービスの詳細について】

アプリストア「SmartHR Plus」からサービス資料のダウンロード、デモやトライアルをお申し込みいただけます。

「Everidays for SmartHR」詳細ページ：https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr

「SmartHR Plus」で詳細をみる

◆サービス概要

クラウド人事労務ソフト「SmartHR」について

「SmartHR」は、労務管理クラウド6年連続シェアNo.1(※)のクラウド人事労務ソフトです。

雇用契約や入社手続き、年末調整などの多様な労務手続きをペーパーレス化し、データとして蓄積。さらに、「SmartHR」に溜まった従業員データを活用した「人事評価」「従業員サーベイ」「配置シミュレーション」「スキル管理」などのタレントマネジメント機能により、組織の活性化や組織変革を推進し生産性向上を支援しています。アプリストアサービス「SmartHR Plus」は勤怠情報や給与情報などのサービスと連携できるアプリケーションを展開し、個社ごとのカスタマイズ性を高め、正確性や安全性の高いデータ連携を実現しています。

「SmartHR」は、企業の生産性向上を後押しし、すべての人が働きやすい環境づくりに貢献します。 ※デロイトトーマツミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2023年度版」労務管理クラウド市場・出荷金額（2023年度見込） https://mic-r.co.jp/mr/03030/

「SmartHR」サービスサイト：https://smarthr.jp

クラウドストレージ「Everidays for SmartHR」について

「Everidays for SmartHR」は、SmartHR専用に設計されたクラウドストレージです。就業規則や社内マニュアルなど、多くの書類を安全に保管し、従業員と簡単に共有できます。「SmartHR」の従業員情報を使用してファイル操作が可能で、雇用形態や部署など属性情報で権限設定できるため、シンプルに管理できます。また、リンクURL発行や外部への転送もできるため、直接「SmartHR」内に添付するなど、幅広く活用できます。