日程調整ツールeeasy、グループ面接・定期説明会などの予約受付に必須の日程調整技術で特許を取得

カレンダー上に事前確保した予定を使用して、１枠に複数人の予約を受付可能

株式会社Ｅ４(所在地：東京都千代田区、代表取締役社長：杉本 太一朗)は、運営する日程調整ツール「eeasy」(イージー)において、GoogleカレンダーやOutlook予定表などのカレンダーツール上に事前登録しておいた予定を使用し、登録済の予定と連動して予約を受付けられる技術に関して、特許を取得いたしました。

 

 

• 本特許技術により実現できること

新卒採用における会社説明会やグループ面接など、複数日程での開催を計画し、各日程に対して複数人の参加者を募集するイベントの場合、滞りなく開催できるよう、主催者側ではイベントに出席する自社メンバーや開催する会場等を予め確保しておくことが一般的です。

本特許技術は、このようなイベントの予約受付を自動化・効率化するために発明された技術であり、参加希望者に対して複数の候補日程を提示することができ、また、各日程に対して複数人の予約を受付けることが可能です。

《用途例》
　・採用活動： 　　　　　　会社説明会、グループ面接、先輩社員との座談会
　・マーケティング活動： 　定期セミナー／ウェビナー、定期サービス説明会、お客様相談会

《特長》
　・各日程における、自社の参加メンバー・開催会場(会議室等)を事前に確保できる
　・各日程に対して、複数人の予約を受付けることができる
　・各日程に対して、予約の上限人数を設けることができる
　・各日程における予約者情報を、カレンダー上で確認・管理できる
　・曜日や日時が不定期のイベントにも対応できる

 

• 特許概要

Googleカレンダー・Outlook予定表に代表されるカレンダーツールと連携して日程調整ができるツールにおいて、下記内容により、カレンダー上の予定と連動しながら、会議(※１)の日程調整ができる技術（特許第７１１３５７５号）。


《基本となる特許技術》
・会議の主催者(※２)は、日程調整ツールにおける日程調整用の設定(※３)として、カレンダーツールに登録済の既存予定のうち、１つ以上の既存予定を予約枠として指定することができ、また、予約枠の指定を含む調整条件を指定することができ、
・調整相手(※４)が、上述の設定に関連付けられた日程調整用URL(※５)にアクセスしてきた場合、調整条件に適合する予約枠を、候補日程として調整相手に提示することができ、
・調整相手は、提示された候補日程の中から日程(予約枠)を選択することで、自身が参加する会議の日程を予約することができる


《基本に付加可能な特許技術》　※一部抜粋
１）主催者が既存予定を予約枠として指定する際、検索キーワードなどの各種検索条件を指定することによって、カレンダーツールに登録されている既存予定を検索(※６)することができ、また、検索結果の中から、予約枠として指定する既存予定を自由に選択することができる

２）主催者は、調整条件として予約枠毎またはすべての予約枠一律の予約上限人数を指定することができ、調整相手に対して提示する候補日程を、予約枠に対する予約済の人数が当該予約上限人数未満である予約枠のみとすることができる

３）調整相手が日程を予約した際、予約した日程(予約枠)に紐づくカレンダーツール上の既存予定に、予約した調整相手の情報を追記することができる

４）主催者が予約枠毎またはすべての予約枠一律に指定した開催場所または開催用のWeb会議の設定に基づき、調整相手に対して、開催場所または開催用のWeb会議の情報を通知することができる


※１：　便宜上「会議」としていますが、用途は会議に限定されるものではありません。
※２：　会議の主催者は、日程調整ツールのユーザーである必要があります。
※３：　当該設定および当該設定に関連付けられた日程調整用URLは、複数の調整相手からの予約に対して繰り返し使用することができます。
※４：　調整相手は、日程調整ツールのユーザーである必要はありません。
※５：　便宜上「URL」としていますが、調整相手が日程調整ツールに簡単にアクセスできるものであれば、URL以外のアクセス技術でも代替可能です。
※６：　主催者の予定だけでなく、他社員や会議室の予定も検索可能です。

 

• 日程調整ツール「eeasy」について

eeasyは、Googleカレンダー・Outlook予定表と連携することで、空き日程を自動判定し、ビジネス上の日程調整を自動化するサービスです。（ https://eeasy.jp/ ）

ビジネス上の「ほぼ全てのシチュエーション」に対応できる日程調整機能を備え、また、業界で唯一、多数の特許を有していることにより、業界における圧倒的な機能優位性を誇ります。さらに、eeasyが実施している高度なセキュリティ対策は数多くの上場企業・大企業に評価され、東証プライム上場企業（東証一部上場企業）を始めとする20,000社以上にご導入いただいています。

◆ 日程調整の概要
・ 日程調整はURLを相手に送るだけ　　…　最短10秒
・ ダブルブッキングなし　　　　　　　…　常に空き日程で自動調整
・ 予定は自社カレンダーに自動登録　　…　手間も漏れもなし

◆ 対応できる日程調整シチュエーション（一部抜粋）
・ ユーザー個人の調整
・ 社内同席者を含めた調整
・ 社内メンバーの代理調整
・ ３社以上での調整
・ Web会議の調整 (Web会議URLの自動発行)
・ 会議場所の同時調整 (訪問・来客時など)
・ 説明会・セミナーの予約受付
・ ルール設定による担当者自動アサイン
 

 

• 株式会社Ｅ４　会社概要

「当たり前を変える」「新たな概念を創り出す」「より便利にする」「関わる人の笑顔を増やす」、そんなことを目論み、自ら楽しみながら事業を創出・展開していく会社です。

運営する日程調整ツール「eeasy」では、サービス開始10カ月でZoomの導入実績10,000社超を誇るNECネッツエスアイ株式会社(東証プライム)との業務提携を実現し、また、数々の有名ベンチャーを選出してきた富士通アクセラレーターfor Work Life Shiftにおいて採択されるなど、著名な大企業からも多数ご評価をいただき、業界のトップランナーとして注目されています。

《会社概要》
会社名： 株式会社Ｅ４（読み：イーフォー）
所在地： 東京都千代田区二番町9番地3
代表者： 代表取締役社長　杉本 太一朗
設立　： 2018年7月
URL　 ： https://www.efour.jp/