副業・フリーランス管理クラウド「Lansmart（ランスマート）」、支払通知書の一括登録・期日経過承認機能を提供開始
数百名分の業務委託パートナーへの一括作成・一斉送信が可能に。発注時に取り交わした確認期日での自動承認機能で、パートナー側への承認催促も不要に
本機能は、発注者側が受注者側に対して発行する支払通知書を、CSVファイルから一括登録、一斉送信できる機能です。さらに、発注時に取り交わした確認期日を過ぎると自動承認される機能も新たに搭載しました。
近年は副業・フリーランス人材を数百名規模で活用する企業も増えていますが、受注者側から請求書を発行するだけでなく、発注者側で支払通知書の発行を行う方法も一般化しつつあります。本機能により、月初の支払通知書の作成・送信の作業負担や、受注者側への承認催促の負担も軽減することができます。
発注元企業が発行主体となる「支払通知書」は、請求書同様に取引内容を証明することができる『国税関係書類』と認められています。副業・フリーランス管理クラウド「Lansmart（ランスマート）」では2023年3月に支払通知書の発行機能をリリースしましたが、今回新たに2つの新機能を提供開始しました。
（参考）副業・フリーランス管理クラウド「Lansmart（ランスマート）」、支払通知書の発行機能を搭載（2023年3月7日）
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000017.000049685.html
支払通知書を、CSVファイルから一括登録、一斉送信できる機能
本機能は、発注者側が受注者側に対して発行する支払通知書を、CSVファイルから「Lansmart（ランスマート）」へ一括登録し、業務委託パートナーへ一斉送信できる機能です。従来、支払通知書の発行には各通知書の内容をLansmart上で1つずつ登録する必要がありましたが、本アップデートにより、一括登録用のCSVファイルをインポートすることで、Lansmart上に一括登録することが可能になりました。さらに、登録したCSVごとに表示される「一斉送信」ボタンから各受注者に支払通知書を一斉送信することができます。
「一斉送信ボタン」イメージ
確認期日を過ぎた支払通知書が自動承認される期日経過承認機能
発注時に取り交わした確認期日を過ぎると自動承認される機能も新たに搭載しました。Lansmart上で発注書を発行する際に、各パートナーと合意した確認期日の日付を経過すると、自動的に承認されます。
「期日経過承認」ステータス反映イメージ
本機能により、発注企業側にとって負担の大きい受注者側への承認の催促を行う手間も省力化することができ、よりスムーズな業務委託を実現します。
今後も、副業・フリーランス人材の多様で柔軟な働き方を支援する機能を開発・提供してまいります。
第21回【東京】総務・人事・経理Week[春]に出展
CloudBrainsは、5月8日(水)～10日(金)の3日間、東京ビッグサイトにて開催される第21回【東京】総務・人事・経理Week[春]に副業・フリーランス管理クラウド「Lansmart（ランスマート）」のブース出展を行います。今回リリースした支払通知書の一括登録・期日経過承認機能のほか、各種機能のデモ展示をご覧いただけます。
【出展概要】
会期：2024年5月8日(水)～10日(金) 10:00～18:00 (最終日のみ17:00まで)
会場：東京ビッグサイト 東棟・5ホール 37-38（東京都江東区有明3丁目11−1）
入場登録：
ご来場いただくには事前来場登録が必要です。詳細は下記公式ページをご参照ください。
https://www.office-expo.jp/tokyo/ja-jp/lp/inv/week.html
「Lansmart」について
製品の特長や導入事例等は以下の「資料ダウンロード」のフォームからダウンロードいただけます。
https://lansmart.jp/form/documents
▽Lansmartの3つの特長
標準化された業務委託の管理フローを1つのツールで構築
年々増加する業務委託の関連法令にも対応
基幹系SaaSとの連携、手作業でのデータ入力作業を削減
株式会社CloudBrainsについて
CloudBrainsは、「テクノロジーの力で ”はたらく” をもっとなめらかに。」をミッションに掲げ、”はたらく”にまつわる非効率や摩擦をテクノロジーの力によってなめらかにし、はたらく人の価値ある時間、経済的豊かさ、精神的豊かさを増やすことに貢献することを目指しています。このミッションを実現するための第一弾として、副業・フリーランスとの煩雑で非効率な業務委託のやりとりをカンタンに一元管理できるクラウドサービスを提供しています。
会社概要
会社名 | 株式会社CloudBrains / CloudBrains Inc. |
設 立 | 2019年7月 |
代表者 | 眞壁 雅彦 |
事業内容 | ・ インターネットを利用した各種情報提供サービス事業 ・ ソフトウェアの企画、開発及び販売事業 |
所在地 | 〒108-0023 東京都港区芝浦二丁目14番7号 加瀬ビル89-405 |
企業URL | |
ISMS認証登録番号 | JP22/080732 |
認証範囲 | ソフトウェアの企画、開発及び販売事業 |
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