入社前手続きの自動化・可視化で、人事の「業務DX」と「内定辞退防止」を両立！新機能「業務フロー管理」をリリース！

採用早期化によるマンパワー不足を解消。内定者の不安をなくしエンゲージメントを高める新機能を7月28日より提供開始

株式会社プロシーズ（代表取締役：花田 隆典、以下「プロシーズ」）は、提供開始から20年の実績を持つ内定者向けフォロー特化型サービス「内定者パック」において、内定から入社までに発生する連絡事項や提出書類の一元管理・自動化を可能にする新機能「業務フロー管理機能」を、2026年7月28日（火）より提供開始いたします。（予定）

近年、新卒採用の早期化に伴い「内定期間の長期化」が深刻化しています。本機能は、人事担当者のマンパワー不足を解消する「業務DX」を推進するとともに、内定者の入社前不安を解消し、エンゲージメント向上（内定辞退防止）を同時に実現するソリューションです。
▼「内定者パック」および新機能の詳細はこちら
https://www.naiteisha.jp/

本機能の3つの特徴

定型業務を「見える化」し、連絡・リマインドを自動化

アンケート回収や書類提出の案内をスケジュールに沿って自動化。督促の手間をゼロへ。添付ができるフォーム作成も可能なので、交通費申請も可能です。

「誰が・どこまで終わっているか」をリアルタイムに一元管理

進捗状況がひと目でわかるダッシュボードにより、管理漏れや確認の往復を解消。

内定者の「次、何すればいい？」の不安を解消するタイムライン表示

入社までのスケジュールが可視化されるため、内定者は安心して入社準備を進められます。

本機能提供にいたった背景

採用早期化による「内定期間の長期化」と、人事のマンパワー不足のジレンマ

近年の新卒採用市場では早期化が加速しており、内定を出してから実際に入社するまでの「内定者期間」が長期化しています。企業にとっては優秀な人材の「内定辞退防止」が最重要課題となる一方、翌年度の採用活動（母集団形成）にも追われ、内定者フォローに十分な時間を割けないというジレンマが生じています。

特に、内定から入社までの連絡、アンケート回収、必要書類の提出依頼などは、毎年同時期に発生する「定型業務」です。しかし、人事担当者からは「提出漏れを防ぐための個別リマインドが非常に手間」「誰がどこまで進めているかの把握が大変」といった負担の声が多く寄せられていました。
また、内定者側からも「今後のスケジュールや提出物の全体像がわからない」「提出した書類が正しく届いているか不安」という心理的ハードルがあり、これが内定辞退の引き金になるケースもありました。

そこで、20年にわたり内定者フォローを支援してきた当社は、「業務フロー管理機能」を「内定者パック」へ実装し、人事・内定者双方が抱える課題を解決する「入社までの業務DX」の提供を決定いたしました。

「業務フロー管理機能」の具体的なメリット

管理者（人事担当者）側：定型業務の「手離れ」と進捗の可視化

• 自動リマインドで督促の手間を削減：
  事前に設定したスケジュールに沿ってシステムが自動でリマインド通知を行うため、個別の催促連絡が不要になります。

• 進捗状況の見える化（一元管理）：
  各内定者がどのタスク（書類提出など）まで進んでいるかを、管理画面からリアルタイムに把握できます。
  登録できるタスクは、ファイル提出からアンケートなど多岐にわたり対応しています。

• 「次に何をすべきか」の記憶・管理が不要に：
  毎年繰り返し行う業務をあらかじめテンプレート化・フロー化できるため、人事側の心理的負担を大幅に軽減します。

内定者側：スケジュールの見通し確保と、手厚いフォローによる安心感

• 入社までの流れを事前に把握：
  「いつまでに」「何が必要か」の全体像がいつでも確認できるため、卒論やアルバイトなどの予定が立てやすくなります。

• 提出漏れの防止と「届いている」安心感：
  やるべきタスクが一覧化され、提出書類の受付・承認ステータスが画面上でわかるため、「正しく受理されたか」という不安が解消されます。

• エンゲージメントの向上（内定辞退防止）：
  明確なステップとタイムリーな通知・コメント機能により、企業から「大切にフォローされている」という信頼感に繋がり、入社へのモチベーションを高めます。

内定者フォローサービス「内定者パック」について

「内定者パック」は、リリースから20年にわたり多くの企業にご利用いただいている、内定者フォローに特化したeラーニング・コミュニケーションサービスです。
内定者のつなぎ止めや入社前教育として、時代の変化や人事のニーズに合わせたアップデートを重ねてまいりました。今回の「業務フロー管理機能」の追加により、これまでの教育・交流機能に加え、入社手続き業務のDXを強力に支援してまいります。

本件に関するお問い合わせ・デモ体験のご案内

新機能「業務フロー管理機能」を実際に体験いただけるデモ画面のご案内や、貴社の課題に合わせた個別相談を承っております。お気軽にお問い合わせください。

• サービス詳細・資料ダウンロード：https://www.naiteisha.jp/download/

• お問い合わせフォーム：https://www.naiteisha.jp/

当リリースに関するお問合せ先

株式会社プロシーズ　manabi+事業部（藤野・吉岡）
TEL：[phone]

株式会社プロシーズ概要

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