施設運営のシフト作成を自動化して施設運営を円滑に｜LEOがシフト自動作成ツール「HRBEST」を導入

ノーコードAIで複雑なシフト作成を瞬時に解決

名古屋大学発AIベンチャーの株式会社トライエッティング（本社：愛知県名古屋市、代表取締役社長：長江祐樹、以下、TRYETING）は、株式会社LEO（本社：愛知県名古屋市、代表取締役 CEO 粟生 万琴、以下、LEO）に、複雑なシフトも一瞬で作成できる「HRBEST」を導入したことをお知らせいたします。

• 新しいワークスタイルを体現できる場を提供するLEO

LEOは「つくることを通じ前進する」を理念に掲げ、これからの社会で新たな価値をつくる人（もの・サービス、こと・事業）の前進をサポートし、新たな価値を創造し前進する企業です。

「ひとづくり、もの・ことづくり、ばづくり、まちづくり」 をコンセプトに、身近な人や地域を幸せにする。 働く人のWellbeing, Wellnessをデザインすること、オープンイノベーションの促進、共創を促し、働く人、事業のイノベーションを支援しています。
 

• シフト自動作成ツール導入の背景

LEOは新しいワークスタイルを実現する場所として、起業家やベンチャーの育成拠点「なごのキャンパス」や「NAGONO WORKBAR & SAUNA」を運営しています。

施設の運営において、シフト作成業務のノウハウが社員個人に溜まっており、会社として業務の標準化をすること、新たな事業を開始した際に、シフト作成業務を引き継ぎしやすくするために、シフト自動作成ツールの導入を決定しました。

また、「NAGONO WORK BAR & SAUNA」事業を開始したことで、LEOが運営管理する拠点が増加。施設を運営管理するマネージャごとのシフト作成業務に掛かる負荷を軽減するために、シフト自動作成ツールの導入を検討しました。
 

• 「HRBEST」を導入した理由

■データが可視化され従業員の状況が見える化できる
勤務時間や休暇取得状況など、従業員の勤務状況を一目で把握できます。作成済みのシフト結果の一部を削除したり、変更した状態を初期状態にして計算を行うことも可能です。

■シフトを自動で作成できる
人員配置に偏りがないよう、ペアの組み合わせやリーダー業務の可否を考慮したシフト作成が可能。職場の規則・状況に最適化したシフトを作成します。

■マネージャが全て取りまとめをするのではなく従業員がシフト希望を入力できる
シフト提出は、各自のスマホでどこからでも送信可能。何人でも受付できて、クラウド管理のため、いつでも最新版に更新できます。
 

• シフト作成を自動化して、コミュニケーションの密度を高める～担当者からのメッセージ～

株式会社LEO　取締役COO　天野　貴文
「HRBEST」を導入してシフト作成業務の時間が減ることにより、マネージャはスタッフとのコミュニケーション、状況把握に割く時間を増やせるようになりました。
今までシフト作成に掛かる時間を極力抑えるために人数を絞っていましたが、今後は運営スタッフの人数を増員して、退職したパート、アルバイトの従業員などより多くの人が働きやすくなるような環境提供をしていきたいと思います。
 

• 複雑なシフト作成を瞬時に解決する「HRBEST」の特徴

複雑なシフトも一瞬で作成できる、『組合わせ最適化』を用いたアルゴリズム「HRBEST」。あらゆる業界の細かいルールを反映して、自動で計算してシフトを作成します。パート・アルバイトなど様々な雇用形態、また欠勤や勉強会などの直前の決定も考慮。シフト希望の提出はスマホからでき、確認もいつでもどこでもできます。

①​クラウドだから常に最新
シフト提出はスマホから行うので、どこからでも何人でも受付。クラウドだからいつでも最新版で、法改正にも随時対応。更新作業や買い替えも必要ありません。
②労働基準法に自動で対応
パート・アルバイトなど様々な雇用形態に対応しています。所定労働時間だけではなく、連勤や公休、各種休暇、社内ルールも考慮してシフトを自動作成します。
③急な欠勤も再計算
忌引きや病欠など、スタッフの方々の急な欠勤や、勉強会や研修などの直前の決定にも、自動で計算して出力することで迅速に対応ができます。
④能力に応じたシフト作成
人員の配置に偏りがないよう、ペアの組み合わせやリーダー業務ができるかどうかを考慮し、それぞれの職場の規則・状況に最適化したシフトを作成します。

HRBESTは、他のシフト自動作成ツールにはない、かゆいところに手が届く便利な機能をご用意。人手不足や生産性向上にお悩みの事業者様の課題解決をサポートいたします。
「HRBEST(ハーベスト)」製品URL：https://pr.tryeting.jp/ml/hrbest
 

• 企業情報

認識・未来予測・最適化を主とした「知能作業」を自動化する名古屋大学発AIベンチャーです。いわゆるAI技術の導入課題である「導入コスト・開発期間の長大化」を解決する、UMWELT(ウムベルト)システムを開発し、予測系業務の自動化ソリューションを企業の基幹システムへ提供しています。また、複雑なシフトもAIがワンクリックで作成する「HRBEST(ハーベスト)」を開発・販売。

在庫管理・勤務シフト管理を中心としたサプライチェーンに関わるヒト・モノの最適化を得意とし、メーカー・小売・物流・商社など幅広い領域で「知能業務自動化」に取り組んでいます。

会社名：株式会社トライエッティング（TRYETING Inc.）
代表者：代表取締役社長兼CEO 長江 祐樹
設立：2016年6月6日
事業内容：サプライチェーン領域における業務特化型拡張知能（AI）技術の研究開発およびライセンス販売事業
本社所在地：愛知県名古屋市中区葵1-20-22 セントラル名古屋葵ビル 4階
サイトURL：https://pr.tryeting.jp/ml
本製品URL：https://pr.tryeting.jp/ml/hrbest