【生産性向上 意識調査】ビジネスマンの約7割が業務における生産性の低さを実感！最も生産性向上を妨げていると感じる業務は「会議」

タイムクラウド株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：西小倉宏信）は、仕事に就いている男女551 人（男性377人、女性174人）に対し、「生産性に対する意識調査」を実施いたしましたのでお知らせいたします。

■調査サマリー 

 ■調査概要
 調査概要：生産性向上に対する意識調査
 調査対象：仕事に就いている男女551人（男性377人、女性174人）
 対象人数：551人（20代43人、30代85人、40代110人、50代220人、60代93人）
 調査方法：インターネットリサーチ
 調査主体：タイムクラウド株式会社
 調査期間：2023/3/27-3/28
  

• 仕事の中で生産性が悪いと感じる瞬間があると答えた人は全体の7割

 『よくある』と回答した人は18.7% 『たまにある』と回答した人は50.3%と、 ビジネスパーソンの約7割が仕事中に生産性が低いと感じた経験があるということが分かりました。 

・生産性が低いと感じる業務No1は 『会議』 

 生産性が低いと感じる業務ベストは 1位 会議（40.1%）、2位 資料作成（36.5%）、3位 その他（35.4%）4位　連絡のやりとり（35.1%）という結果になりました。　
  

• 生産性向上を阻む課題は「組織の生産性の意識が低い」ことが最も多く、74.9%が対策を講じる必要があると感じている

 

 勤め先において生産性を阻む課題は「組織の生産性の意識が低い」ことや「組織内のコミュニケーション不足」など、 個人よりも組織全体の課題だと捉えている数が多いことが分かりました。また、労働時間内での業務量が適切でないことや 業務の処理方法がアナログであることなども生産性向上を阻む課題となっていることが浮き彫りとなっています。
  

• 実際に対策を講じている人は49.2%と約半数　有効だった取り組みは「コミュニケーション改善」「ツール導入」

 

 生産性を高める必要性を約7割が感じているにも関わらず、実際に講じることができている人は約半数ほどという結果となりました。 課題背景の多くが「組織課題」であることもあり、課題を感じながらも対策を講じることができない現状があるようです。
 
 一方で「対策を講じている」と答えた人が行なっている方法として「コミュニケーション改善」が最も多く、 ついで「効率化のためのシステム・ツールを導入」という結果となりました。

 「システム・ツール導入」と答えた人の中で実際に使用しているツールとしてはNotion、TimeCrowdなど、ドキュメントやプロジェクト、タイムトラッキングなどワークフローや工数を一元管理できるクラウドツールを導入していることが分かりました。
  

• 結果

 約7割のビジネスマンが自社の業務における生産性に課題があると答えており、多くの企業が生産性向上に取り組む余地があることが本調査で明らかになりました。
 
 対策を講じている人たちが最も有効だと答えている「ツール導入」なども踏まえながら、組織のパフォーマンスを上げる対策を検討してみてはいかがでしょうか？
  

• TimeCrowdについて

 TimeCrowdは労働時間を記録してチーム共有することで、チーム全体の生産性を高めるための時間管理ツールです。タスクごとにかかった時間をPC・スマートフォンで簡単に記録でき、チームの「誰が」「何を」しているかをリアルタイムで把握することができます。また、レポート機能で時間の見える化を行い、業務改善・人材育成・案件管理などに役立てることができます。
 サービスサイト：https://timecrowd.net/
 
 ■タイムクラウド株式会社について
 所在地: 東京都港区赤坂二丁目10番2号吉川ビル2階
 代表者: 代表取締役 西小倉 宏信
 設立: 2017年1月23日
 事業内容: 時間管理ツール「TimeCrowd」の企画・開発・運営
 HP：https://co.timecrowd.net/