エピックベースが、AIと音声で議事録のDXを実現する「スマート書記」を東京都庁へ提供開始

他自治体への導入推進も、さらに加速へ

エピックベース株式会社

2023年5月25日 11時00分

AIと音声を活用した議事録作成支援サービス「スマート書記」を運営するエピックベース株式会社（本社：東京都品川区　代表取締役：松田崇義）は、「スマート書記」を東京都庁へ提供開始したことをお知らせします。

令和５年度より、当社の提供する「スマート書記」が東京都へ導入されることになりました。職員の方々に活用いただけるよう、引き続きサービスの開発・改善を行ってまいります。

■全国の自治体に向け、DX（デジタルトランスフォーメーション）加速を推進

　行政や自治体には、議会や委員会・審議会・庁内での打ち合わせなど、さまざまな会議が存在しています。会議によっては、証跡を残す際のルールが法令で定められているものもあり、職員は議事録作成に膨大な時間をかけています。「スマート書記」は、議事録の作成工程を自動化・効率化することで作業負荷を軽減し、議事録作成の時間短縮を実現します。

　エピックベースは、今後も全国の自治体へ「スマート書記」の導入を推進し、自治体のDX促進を支援してまいります。

■「スマート書記」サービス概要

　スマート書記は、AIと音声を活用して議事録の作成・共有・管理を自動化・効率化するクラウドサービスです。その特徴と効果は以下のとおりです。

大事なところをピンポイントで聞き直し。テキストでは読み取れない情報にもすぐにアクセス

録音した音声にしおりを挟むように、会議中のメモと音声を「タイムスタンプ」機能で紐付けることができるため、重要な発言や議題のみをピンポイントで聞き直すことを容易にします。これにより、その会議に出席していなくても、文字情報だけでは把握しずらい発言者の声色・会議の雰囲気といった「一次情報」を瞬時に取得することが可能になります。