オズビジョン様が Google Workspace セキュリティレビューを受け、Google ドライブなどの共有設定を見直し、グループウェアの安全な運用を実現しました

株式会社 オズビジョン（本社：東京都千代田区、代表取締役：鈴木 良、以下、オズビジョン）様は、吉積情報株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：秋田晴通、以下、吉積情報）が提供する Google Workspace の専門家(*1)による管理者向けセキュリティーレビューサービスを実施し、コロナ禍で加速するリモートワーク環境の実現や業務効率化を推進するために、Google ドライブなどの共有設定を見直し、グループウェアの安全な運用を実現しました。

 

■事業者紹介

オズビジョン様は、「Be a Big Fan」をミッションに400万人の会員を抱えるポイントモールや日々の暮らしに役立つ情報をお届けするWEBマガジンなどのサービスを中心に、セカンドインカム（家計とは別の第2の収入）やセカンドウォレット（家計とは切り離された第2のお財布）など、可処分所得や可処分時間の課題を解決するサービスを展開されています。コロナ禍に伴い、リモートワークなどの推進とともにクラウドファイルサーバーも活用されていましたが、社内共有の促進を図る中で、意図しない情報流出リスクなど、利便性とセキュリティを常に天秤にかけながらの正解がわからない運用設計に悩まれていました。

■ セキュリティレビューを検討した背景

Google Workspace の利用を開始して数年が経つ中、現在の担当者は Google Workspace を導入したタイミングでは在籍しておらず、現在のセキュリティパラメーターがどのような意図を持っているかは、想像するしかなく手探りの状態でした。利用に具体的な課題があったわけではなく、その都度、社内のメンバーで運用方法を検討されていましたが、セキュリティ面に関しては現状の設定が「ベストプラクティスか」自分達だけでは判断がつかない状態を課題とされていました。販売代理店に問い合わせても、具体的なトラブル相談には乗ってもらうことはできましたが、漠然とした相談ができるサービスはありませんでした。また、目立った問題も起きていないので本格的なコンサルサービスを受ける金額を準備するほどでもなく、ニーズと予算を満たすちょうどいいサービスがないかを検討されていました。
そのような中、オズビジョン様では Google Workspace の知識習得のために外部セミナーを積極的に受けており、吉積情報が主催する Google ドライブ のセキュリティセミナーにご参加頂きました。数多くの外部セミナーを受ける中で、”当たりはずれが多い”ということも実感されていましたが、吉積情報のセミナー内容に対しては、非常に満足度が高く、 Google Workspace の専門家集団として興味を持って頂きました。

■吉積情報を選ばれた理由とセキュリティレビューを受けられた感想

現状の Google Workspace の設定内容の網羅的なチェックとそのフィードバックを受けることができるサービスを求めていた中、そのニーズを満たすセキュリティレビューというサービスを吉積情報が行っていることを知り、セミナー参加後にお問合せいただきました。ご参加頂いたセミナーで Google ドライブ でデータを外部共有する場合の推奨設計などセキュリティ設定について、今まで知りたかったのに誰も教えてくれなかった内容の提示をご評価頂きました。また、実際のセキュリティレビューを受けられたあとも、可視化されたパラメータシートを使ったわかりやすい現状の説明と推奨される設定の案内を受け、最後には Google Workspace の運用に自信が持てるようになったというお言葉を頂きました。

■導入事例の詳細について

以下のURLで公開しております。
https://www.yoshidumi.co.jp/ozvision_202207

■吉積情報主催のセミナーについて

吉積情報では、Google Workspace の導入、活用を検討されているお客様向けに無料セミナーも開催しております。情報収集にお役立てください。
https://www.yoshidumi.co.jp/seminar

■ 吉積情報の Google Workspace 導入・活用支援「My Start」について

サービス詳細については以下URLにてご案内しております。
https://www.yoshidumi.co.jp/service-my-start

(*1) 吉積情報でセキュリティレビューを提供する Google Workspace の専門家は、Google Cloud Professional Google Workspace Administrator (以下、GWA)の資格を有しております。GWAとは、Google Cloud が公式に認定する専門資格で、資格取得者は Google Workspace の管理者として安全かつ効率的な方法で、共同作業、データ通信、データへのアクセスができる知識を保有しています。


* Google Workspace および Google ドライブは Google LLC の商標です。


■会社概要
会社名：　吉積情報株式会社
所在地：　東京都千代田区大手町1丁目7番2号　東京サンケイビル26階
代表者：　代表取締役　秋田晴通
ホームページ：　https://www.yoshidumi.co.jp/

■本件に関するお問い合わせ先
担当者：Cmosy事業部　赤羽　亮
お問い合わせフォーム ：　https://www.yoshidumi.co.jp/contact