通勤費管理のクラウドサービス「駅すぱあと 通勤費Web」とスミセイ情報システム「皆伝！ワークフロー」が連携を開始！

通勤費管理のクラウドサービス「駅すぱあと 通勤費Web」を提供する株式会社ヴァル研究所（本社：東京都杉並区、代表取締役：菊池 宗史）は、スミセイ情報システム株式会社（本社：大阪府大阪市、東京都新宿区、代表取締役社長：北越 浩和）が提供する経費精算システム「皆伝！ワークフロー」と、2023年11月1日（水）より連携を開始しました。

■連携の背景と概要

「皆伝！ワークフロー」は、入力・承認のサポート機能、会計システムへの連携機能などにより、申請から承認、基幹業務連携、分析までをトータルでサポートする経費精算システムです。電子帳簿保存法に対応しているためペーパーレス化を促進し、経費の執行状況や実績状況のレポート化による全社のコスト意識向上、コスト管理強化も行うことができます。

これまで「皆伝！ワークフロー」は「駅すぱあとWebサービス」との連携により、従業員の通勤経路情報を保持することで交通費精算時に通勤定期券の区間を控除した額を自動で算出する機能を提供してきました。そして、今回の連携により、「駅すぱあと 通勤費Web」に登録された通勤定期券の区間の控除も可能となりました。また、定期券の経路の登録や変更が必要になった場合は、「駅すぱあと 通勤費Web」に登録した情報は自動的に「皆伝！ワークフロー」に反映されます。これらにより、社員側の手間が省け利便性が向上するだけでなく、申告漏れなどによるミス防止にもつながります。

今後も「駅すぱあと 通勤費Web」は多様化する社会やユーザーの課題解決を目指す方々と連携・共創しながら、バックオフィスの業務効率化の実現に貢献してまいります。

＜連携イメージ＞

■駅すぱあと 通勤費Web

製品詳細：https://teiki-web.ekispert.com/

「駅すぱあと 通勤費Web」は、通勤経路の検索、通勤費の支給・払戻しなど、通勤手当に関する煩雑な申請・管理業務を一元化するクラウドサービスです。業務の大幅な効率化と適正な通勤経路の検索による通勤手当の削減を実現します。運賃改定に伴う通勤手当の更新対応、テレワークの普及による支給方法の変化に適応した機能・サービスを提供いたします。

■2023年秋以降の運賃改定日および「駅すぱあと」での対応予定バージョン

特設ページ：https://roote.ekispert.net/info/autumn2023

■経路検索サービス「駅すぱあと」

ブランドサイト：https://ekispert.jp/

「駅すぱあと」は、1988年に日本で最初※に発売された経路検索サービスです。以降35年間にわたり経路検索のパイオニアとして、鉄道・バス・航空・船など、日本全国の公共交通に関する最新の情報と独自のロジックから、公共交通機関を用いた最適経路及び運賃情報を提供しています。プライベートでのお出かけや旅行などでの経路検索をはじめ、ビジネスシーンでの交通費精算や通勤定期代の支給計算などの法人向けサービスとも連携し、12万社以上の取引実績があります。

※公共交通機関の経路検索サービスとしては日本で最初（自社調べ、調査年月：1988年2月）

■企業情報

商号           ：株式会社ヴァル研究所

代表取締役  ：菊池 宗史

所在地　  　：東京都杉並区高円寺北2-3-17

設立年月日  ：1976年7月26日

資本金　　  ：4,100万円

企業サイト  ：https://www.val.co.jp/

※駅すぱあとの名称およびマークは、株式会社ヴァル研究所の商標または登録商標です。

※その他の社名、製品名は、各社の商標または登録商標です。

※仕様や提供内容については予告なく変更となる場合があります。