ハーモニープラス、「データに基づく大学経営」と「現場業務の効率化」を加速させるノウハウをまとめた2つのホワイトペーパーを公開

ハーモニープラス株式会社

2026年7月30日 15時30分

意思決定層向け『選ばれ続ける大学経営へ』と、実務担当者向け『大学業務における業務改善と仕組み化』を同時公開。同じ課題でも、経営層と現場担当者では見え方が異なります。両者の視点から、大学が次の一歩を踏み出すための着眼点を整理します。

ハーモニープラスについて

ハーモニープラス株式会社は、「人とテクノロジーで、持続可能な大学のしくみを共創する」を掲げ、25年以上にわたり大学運営をしえんしてきた会社です。奨学金・情報システム・教務・学生支援などの業務を現場で受託運用してきた経験をもとに、構想の提案にとどまらず、日々の運用が回り、定着するところまで大学とともに取り組んでいます。提供しているサービスは、大学が抱える課題に応じて次の3つの領域に分かれます。

経営データの活用

Campus Analytics：分断された学内データを統合し、大学が意思決定と改善に使えるデータ活用の仕組みを構築します。

業務改善・BPaaS

奨学金業務支援サービス：業務を分解・標準化し、データを残すことで、属人化しない奨学金業務を実現します。
情報システム業務支援サービス：属人的な対応から、チームで回る運用へ移行します。
DX推進支援サービス：業務を整え、データが残り、改善が回る状態をつくります。

学生支援・学修成果の可視化

学生支援ASCA：学生の状況を多面的に把握し、学内で一貫した支援につなげます。
学修成果MOE：学生一人ひとりの学びを可視化し、教育の質向上と教学マネジメントを支援します。

支援の進め方は共通です。診断・棚卸し、業務設計、データ整備、BPO運用、定着までの伴走、という5つのステップで、いまのやり方に合わせて無理なく進みます。

大学の現場で、いま起きていること

「データ分断」や「業務効率化」という言葉の手前に、現場の具体的な詰まりがあります。

当社が大学の現場で日常的に目にしてきたのは、次のような場面です。

同じExcelでも、項目の意味が部署ごとに違い、突合のたびに読み替えが発生する
指定校のデータと入学後の成果がつながらず、入口戦略を検証できない
締切前に提出者名簿と申請一覧を照合し、未提出者リストを手作業で作成する
紙の申請書を目視で確認し、記載漏れをチェックして基幹システムへ手入力する
同じ内容の問い合わせに、毎回1通ずつメールで返信する
経営会議用のデータを整えるだけで時間がかかり、判断が後手に回る

多くの作業は特定の担当者の経験で支えられ、休みや異動で止まるリスクを抱えています。

問題は個々の頑張り不足ではなく、業務とデータが「使える形」に整っていないことにあります。

2つのホワイトペーパーは、この構造を経営と現場の両面からときはぐします。

▼2つのホワイトペーパーを無料でご提供しています

ご希望の方は、以下のフォームよりお申し込みください。ご回答内容を確認のうえ、ホワイトペーパー資料をメールにてお送りします。

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【意思決定層向け】『選ばれ続ける大学経営へ』の概要

『選ばれ続ける大学経営へ』は、大学の意思決定層に向けたホワイトペーパーです。着目するのは「データ分断」です。入試・教務・学生支援・財務のデータが部署ごとに分かれて管理され、経営層が自校の現在地を全体として把握できない状態を指します。この状態を放置すると、誤った領域への投資、打ち手の遅延、後手に回る対応という形で、収入とコストの両面に確実に悪影響を及ぼします。

入試・教務・学生支援・財務のデータが分断され、経営層に自校の現在地が見えにくい状態と、そこから生じる「誤った領域への投資」「打ち手の遅延」「後手に回り手遅れ」のリスクを示す。（ホワイトペーパー『選ばれ続ける大学経営へ』掲載図より一部抜粋）

本資料は一般的なデータ統合論ではなく、当社が現場で見てきた具体的な分断から出発します。そのうえで、多くの大学DXが構想段階で止まる要因を整理し、現状診断から着手の優先順位づけまでを解説いたします。

この資料を読めばわかること

現状診断から小さく始めて全学展開に至る、4ステップのロードマップ
「成長・安定・効率化」の3つの視点で、データを成果に変える整理の仕方
大学DXが構想段階で止まる3つの失敗パターンと、その回避策

【実務担当者向け】『大学業務における業務改善と仕組み化』の概要

『大学業務におえる業務改善と仕組み化』は、大学の実務担当者に向けたホワイトペーパーです。業務改善の出発点を、ツールの導入ではなく、業務を「人がやるべき仕事」と「仕組みに任せられる作業」に分けることに置いています。学生の個別情報をくみ取る相談や例外のケースの判断は人が担い、受付の一覧化、不備のチェック、対象者の抽出、通知、データの転記といった定型作業は仕組みに任せる、という考え方です。

本資料では、この切り分け方を奨学金・教務・学生支援の業務別に一覧で示すとともに、①業務を可視化する、②改善インパクトの大きい課題を特定する、③一つだけ選んで小さく始める、という3つの手順を解説します。奨学金業務のBPaaSやRPAによる定型業務の自動化など、実務に即した会前例も収録しています。