派遣スタッフの就業管理の課題を業務報告ツール「Check-in」で解決

西菱電機株式会社（本社事務所：大阪府大阪市、代表取締役社長：西岡 伸明、以下「西菱電機」）は、株式会社日本アシスト（本社：神奈川県横浜市、代表取締役社長：大島 正之、以下「日本アシスト」）と、派遣スタッフの就業管理・調整並びに管理者による定期的な現場巡回業務の改善のため、業務報告ツール「Check-in（チェックイン）」を活用したトライアルを開始いたします。

利用イメージ

■背景
派遣スタッフは、派遣先企業のルールに合わせて、タイムレコーダーや手書きのタイムカードで、就業の記録を行い、締め日に派遣先企業からFAXでタイムカードを送信していました。FAXでのタイムカードの送受信は双方にとって手間がかかること、手書きのタイムカードは誤りもあることや派遣スタッフ側で修正ができてしまうこと、などが課題でした。
業界全体では、大手派遣会社では、就業管理のための独自システムがありますが、中堅以下の派遣会社にとっては、システムへの大きな投資は難しく、アナログ管理をしているケースが多くあります。
業務報告ツール「Check-in」を活用したトライアルにより、アナログでの管理を、システムによる自動管理にすることで、派遣先企業、派遣スタッフ、派遣元企業、3者が効率良く情報の伝達ができることや、データの集計も容易になることが期待されます。

■Check-inとは
「Check-in（チェックイン）」とは、現場から作業日報、営業先から営業日報、配達先から荷物配達記録、の送信など、現場や外出先から、スマートフォンアプリで簡単に報告ができるように開発された、業務報告ツールです。「Check-in」の活用により、現場担当者は、報告書作成時間の短縮により、素早い報告が可能となり、本部の管理者は、データ集計時間の短縮によって、業務の効率化ができます。

■株式会社日本アシスト
1997年設立。「派遣事業」では、様々な分野での実績があり、オフィスワーク、接客・販売などのサービス業、製造・技術業など、必要なときに、必要な時間、必要なスキルをもった派遣スタッフの派遣が可能です。また、同社スタッフは全員直接雇用であることも特長です。「携帯電話の修理事業」では、多くの実績とノウハウがあり、国内外大手メーカー携帯電話を、メーカーからの依頼を受けて、修理センターで修理をしています。「ソフトウェア設計開発事業」では、ソフトウェア設計・開発・運用業務に加え、インフラ、サーバー、WEB、セキュリティー関連の業務や、中小企業のIT化促進のためのサービスなどを提供しています。

■西菱電機株式会社
IoTサービスを中心とする「IoT事業」、携帯情報通信端末の販売及び修理再生などを手がける「情報通信端末事業」、情報通信機器及びシステムの開発、販売、保守、運用を手がける「情報通信システム事業」を展開する ICT ソリューション企業です。

■「Seiryo Business Platform（SBP）」とは
「Seiryo Business Platform（SBP）」では、「ITで仕事をポジティブに、そして生活を豊かに」をサービスコンセプトとして、業務効率化や生産性向上のためのサービスを提供しています。例えば、産業機械の稼働状況の可視化、圃場の環境の可視化、社内の屋内環境の可視化などのIoTサービスや、業務報告ツール「Check-in」、IPトランシーバーアプリ「Transceiver」、インカムアプリ「Incom+」などのコミュニケーションサービスなどを提供しています。