イベント同行者全員の情報取得ができる「参加者ごとフォーム」をTsudleがリリース
複数人予約・受付を強化、人数分の予約枠確保と情報取得を自動化
クラウド型イベント予約管理システム Tsudle（ツドル） を提供する 株式会社リザーブリンク（東京都港区、代表取締役：井出勝彦）は、複数人予約、同伴者予約に対応した新機能「参加者ごとフォーム」をリリースしたことをお知らせいたします。
概要
「参加者ごとフォーム」機能は、同伴者・複数人の予約を前提とした入力・管理を可能にする機能です。
予約時にカレンダー上で参加人数を選択すると、その人数分の予約枠が自動で確保され、同時に参加者人数分の入力フォームが表示されます。
これにより、代表者がまとめて予約・入力を行うことができ、同伴者それぞれの情報を正確に取得できます。
また、参加者ごとのフォームに分けて設定ができるため、必要な情報だけを必須取得するなど、柔軟なフォーム設計が可能です。
背景
体験イベントやワークショップ、研修、ファミリー向けイベントなど、複数人での参加を想定したイベントは年々増加しています。
一方で、従来のフォームやCRM連携では以下のような課題がありました。
-
複数人予約を一度で予約、受付ができない
-
予約人数分の個人情報が取りづらい
-
個々に聞きたい項目と共通項目を分けたい
-
同行者情報の入力漏れが発生し、当日の受付や名簿管理に支障が出る
こうした同伴者・複数人予約における特有の課題を解消するため、Tsudleでは「参加者ごとフォーム」機能を開発しました。
機能仕様
-
イベント登録・編集画面の「予約フォーム設定」から参加者ごとフォームを設定可能
-
個々に聞きたい項目と共通項目を分けて設定可能
・個々に取りたい項目：名前、連絡先など
・共通項目 ：知ったきっかけ、備考など
-
各項目ごとに必須／任意の設定が可能
-
表示順も自由に設定
・代表者情報
・同行者情報（人数分自動生成）
・備考・その他の項目
-
予約者CSVでは、予約ごと・参加者ごとに情報を行単位で出力可能
活用シーン
-
親子イベントやファミリー向け体験会
-
グループ参加型のワークショップ
-
店舗・施設での体験イベントや見学ツアー
-
学校・教育機関での講座・見学会
-
企業向け研修・セミナー・勉強会
期待される効果
-
同伴者情報の入力漏れを防止
-
フォーム作成・管理工数の大幅削減
-
代表者・同伴者で取得情報を分離し、必要十分なデータ管理
-
当日の受付・名簿確認・参加者管理の効率化
今後について
リザーブリンクでは、複数人予約や同行者への受付対応など運営現場の課題に対応するため、Tsudleの機能拡充を継続的に行ってまいります。
今後も、イベント主催者と参加者双方にとって使いやすい予約体験を提供し、イベント運営の効率化と品質向上を支援してまいります。
サービス概要
サービス名:イベント予約管理システム『Tsudle(ツドル)』
ＵＲＬ： https://yoyaku-package.com/tsudle
株式会社リザーブリンク 会社概要
当社では金融機関の来店予約や、住宅設備メーカーのショールーム予約など、様々な業界・業種における「ヒト・モノ・スペース」×「時間」の調整をWEBで完結できるSaaS型予約管理システム「ChoiceRESERVE」を15年に渡り、5,000件以上に提供してきました。顧客ニーズの多様化、物価高、人手不足によって、よりITやAIを用いたノンコア業務の工数削減や人的リソース最適化が求められる中、私たちは今後も「予約管理」を中心に、それらの業務・経営課題を解決してまいります。
株式会社リザーブリンク
設立：2010年11月
本社所在地：東京都港区南青山1-1-1 新青山ビル
代表者：代表取締役 井出勝彦
U R L： https://reservelink.co.jp
事業内容：クラウド予約管理サービスの企画・開発・販売
・予約管理システムChoiceRESERVE https://yoyaku-package.com/
・事前注文システムCOTOL https://cotol.jp/
・イベント予約管理システムTsudle https://yoyaku-package.com/tsudle
・予約の研究「予約ラボ」 https://yoyakulab.net/
すべての画像
