亀田総合病院、「トドケール」導入により年間6000個以上の荷物管理の負担を大幅に軽減

医療現場の荷物管理を効率化

トドケール

2025年2月26日 08時50分

郵便物・配達物クラウド管理システム『トドケール』を提供する株式会社トドケール（本社：東京都千代田区、代表取締役：野島剛、以下「トドケール」）は、医療法人鉄蕉会亀田総合病院（所在地: 千葉県鴨川市、院長: 亀田俊明）が『トドケール』を導入したことをお知らせします。

『トドケール』導入の背景と目的

亀田総合病院は、医療法人鉄蕉会の中核施設として、南房総一帯に高度急性期医療を提供する総合病院です。最先端の高精度医療機器の導入を積極的に進め、集中治療部門（ICU、CCU、ECU、NCU、NICU）をはじめとする急性期高度医療の提供に力を入れています。

同病院では、毎月500個以上の荷物を管理する業務を従業員が担っており、荷物の受け取り漏れや通知ミス、受け渡しの確認作業が負担となっていました。そこで、業務効率化の一環として『トドケール』を導入しました。

導入の効果

1. 年間6000個以上の荷物管理の負担を大幅に軽減

『トドケール』導入前の医師への荷物の通知は、メールボックスに荷物が届いたことを知らせるタグをつけ、医師が気付いたら取りに来るという運用でした。しかし、タグの付け忘れや取り外しミスが発生し、荷物の所在が分からなくなることがあり、管理が煩雑化していました。

導入後は、荷物の写真を撮るだけで自動で通知がされるため、医師はどこにいても荷物の到着を把握できるようになりました。さらに、専用の受け渡し場所を設けることで、通知を受け取った医師がスムーズに荷物を受け取れるようになり、受け渡し業務の負担が大幅に軽減されました。

2.自動で台帳が作成、検索や記録の手間を削減

従来、荷物の受け渡し記録は紙の台帳で管理しており、手書きでの台帳記入、受け取り時にはサインや印鑑が必要でした。

『トドケール』導入後は、荷物の写真を撮るだけで自動的に台帳が作成されるため、手作業での記録が不要になり、大幅に業務が効率化されました。また、受け取り時にはタブレットで電子サインを行うことで、紙を使わずに管理できるようになりました。

3. 医師が荷物をスムーズに受け取れる環境を実現

これまで医師は、医師は荷物の到着は知っていても中身が分からず、受け取りの優先順位を決めにくい状況でした。『トドケール』の通知機能により、医師は受け取りに行く前に荷物の写真を確認し、中身を把握できるようになりました。これにより、必要な荷物をすぐに受け取れるようになり、業務の効率が向上しました。

導入事例詳細

医療法人鉄蕉会亀田総合病院
複数の建物に届く荷物を一括でデジタル管理
https://www.todoker.com/stories/kameda-hospital

医療法人鉄蕉会亀田総合病院　概要

病院名：医療法人鉄蕉会亀田総合病院

所在地：千葉県鴨川市東町929番地

院長：亀田俊明

設立：1948（昭和23）年1月

URL：https://medical.kameda.com/general/about/index.html

「トドケール」について

株式会社トドケールは「人とモノをつなぐ」をミッションに、人とモノの情報をデータ化し、「ウケワタシをカンタンに」することで、柔軟な働き方の推進と新しいオフィスの形を実現することを目指しています。特に近年、ハイブリッドワークやリモートワークという新しい働き方を取り入れる会社にとって、物理的なモノやモノに関係するアナログな情報はそれを取り扱う社員の足かせとなり、柔軟な働き方の阻害要因となっています。トドケールは総務領域のデジタル化を推進することで、より自由な働き方と効率的なオフィス運営を実現します。

【サービスページ】
https://www.todoker.com/

郵便物・配達物管理クラウドアプリケーション「トドケール」

「トドケール」はスマートな総務・メール室のための郵便物・配達物管理クラウドアプリケーションです。大きな設備投資なく、スマートフォンとPCで手軽に郵便物や配達物のデジタル管理及び処理の自動化を始めることができます。障がい者雇用で運用するメール室のハイブリッドワーク適応化や受け取る社員のリモートワーク効率化とそれに伴うオフィス面積の最適化など、多くの効果が期待できます。

【トドケールサービスページ】
https://www.todoker.com/

郵便物・配達物管理ミニBPOサービス「クラウドメール室」

「クラウドメール室」はオフィスに届く郵便物を電子化して配布する郵便物管理に特化したミニBPOサービスです。周囲がリモートワークの恩恵を享受する中、郵便物を確認、配布するために出社していた総務の方の業務をクラウドメール室が代行します。郵便物は画像形式で従業員のもとへ通知され、PDFスキャンや転送など、必要な処理をボタン一つで依頼することができます。総務の人材不足解消、社内の労働環境格差の解消に貢献します。

【クラウドメール室サービスページ】
https://www.todoker.com/product-cloudmail