労務安全書類作成サービス「グリーンサイト」主要画面のリニューアルで元請・協力会社の間接工数削減に貢献
書類作成・提出時のミスを減らすデザイン、7月25日リリース
株式会社ＭＣデータプラス（東京都渋⾕区、代表取締役社⻑︓飯田正生）が運営する建設業向け労務安全書類作成サービス「グリーンサイト」(https://www.kensetsu-site.com/series/greensite/ )は、パッと見てわかりやすく直感的操作が可能な画面へのリニューアルを7月25日夜間のアップデートで対応します。これにより労務安全書類を作成・提出する協力会社は、作成・提出が必要な書類を一画面で確認できるようになり、各書類の作成状況や提出状況が一目で判別できるようになります。また、操作で迷うことが少なくなり協力会社の業務効率化を見込めるほか、作成間違いや提出漏れなどのミスを未然に防げるようになるため、元請会社の確認・是正指示などの間接業務削減も含め生産性向上に貢献いたします。
▍リニューアルの背景と狙い
グリーンサイトは、労務安全書類作成の業界標準的なサービスとして660社超の元請会社、10万社超の協力会社に活用されています。（※2024年6月末時点）一方、グリーンサイトを通して協力会社から提出された書類に対して、元請会社は専門部署を設置して確認・是正指示業務をするケースもあるほど付随する間接業務は大きく、また、作成時の不備は協力会社の生産性向上を妨げる要因として課題となっていました。当社は今回の画面リニューアルによって書類作成時の不備そのものを軽減し、元請会社と協力会社双方の生産性向上に貢献できると期待しています。
▍リニューアルでの主な変更点
今回のリニューアルでは、今までに利用企業からいただいた意見をもとに、使いやすさと見やすさを重視し、できるだけ直感的に操作できるように工夫しました。作成・提出が必要な書類と作業進行状況をユーザーが迷わず確認できるようにパッと見の一覧性を高めたこと、またプルダウンなどで選択が必要な場合に、条件に合う選択肢だけを表示することでユーザーの利便性を高めました。これによりグリーンサイト上でユーザーが画面をまたいで必要項目を探す、詳細ページを開いて内容を確認する、別のファイルを参照しながら操作をする、といったことが少なくなり作業効率向上が期待できます。
具体的な変更は、元請会社と協力会社に共通する画面と、協力会社だけが操作する画面に反映されます。
全社に共通する項目としては、「提出書類一覧画面」「作業員名簿照会画面」「再下請負通知書照会・編集画面」のデザインを変更します。例えば提出書類を作成する場合、従来は作成ボタンが必須・随時書類のタブで分けて表示されていたため、作成者はすべてのタブを確認する必要があり手間になっていました。今後はひとつの画面で確認ができるため、作成間違いや提出漏れなどのミスを防げるほか、作成・提出状況は色分けされたアイコンで直感的に判断できるようになります。
元請会社向け「再下請負通知書照会・編集画面」では、選択項目によって入力の要不要が明確に表示されるようになります。また作業員名簿の役割登録時には、対象となる作業員しか選択ができないように制御されます。そのため選択が容易になり登録間違いを防げるようになります。
協力会社向けの変更項目としては、「作業員名簿登録・役割登録画面のデザイン」「（従業員）基本情報編集画面のポップアップ表示」をリニューアルします。
従来よりも表や文字を大きくしアイコンを活用するなど見やすさにこだわったほか、名簿の作成はより少ない工程でできるよう工夫し、変更や削除は誤操作が起きにくいように変更します。
▍今後の取り組み方針
グリーンサイトはより使いやすいサービスを目指して、画面のデザインと操作性の改善にとどまらず、確認業務の工数削減などにつながる機能開発を今後も継続して追求してまいります。また当社は今後も、建設業界の課題解決・発展に貢献できるサービス・プロダクトの開発に積極的に取り組んでまいります。
▍「建設サイト・シリーズ」とは
建設サイト・シリーズは、デジタル技術を活用し、建設現場の業務効率化と省人化を実現するサービスです。安全書類作成サービス「グリーンサイト」をはじめ、各サービスのご利用を通じてお預かりしたデータを活用し、建設業界全体の「働き方改革」や魅力の創造へとつなげます。
https://www.kensetsu-site.com/
▍安全書類作成サービス「グリーンサイト」とは
労務・安全衛生に関する管理書類（通称「グリーンファイル」）を、法令にのっとって作成・提出・確認・管理できるサービスです。グリーンファイルを作成する手間や時間、紙で印刷する費用を大幅に削減することが可能です。また、インターネット経由でグリーンファイルを受け取り、保管できるので、書類の保管場所を確保する必要もなくなります。
https://www.kensetsu-site.com/series/greensite/
▍会社概要
商号 ：株式会社ＭＣデータプラス
代表者 ：代表取締役社⾧ 飯田正生
所在地 ：東京都渋谷区恵比寿一丁目18番14号 恵比寿ファーストスクエア7階
事業開始日 ：2015年7月1日
事業内容 ：建設クラウド事業、リテイルクラウド事業
資本金 ：309,706,800円
ＵＲＬ ：https://www.mcdata.co.jp/
▍サービスに関するお問い合わせ先
株式会社ＭＣデータプラス 建設クラウド事業本部 TEL：0570-020-233
▍報道関係者様からのお問い合わせ先
株式会社ＭＣデータプラス 経営企画管理本部 広報担当
MAIL：ml.info-press@mcdata.co.jp
※「建設サイト」「グリーンサイト」は株式会社ＭＣデータプラスの登録商標です。
※その他記載されている会社名・商品名などは、各社の商標または登録商標です。
参考別紙）変更点詳細
＜元請会社提出書類一覧画面＞
• すべての必須・随時書類を一つの画面で確認できます。
• これまで独自帳票の必須書類は別タブでしたが、「必須提出書類」にまとめて表示されます。
＜協力会社提出書類一覧画面＞
• すべての必須・随時書類を一つの画面で確認できます。
• アイコンで作成・提出状況を直感的に確認できます。
• 提出状況を確認したい企業を企業名で検索できます。
• 未確定の企業を目立たせることができます。
＜元請会社作業員名簿照会画面＞
• タイトル文字や検索画面を大きく見やすくします。
• 従業員情報詳細画面への遷移はこれまでの行クリックを変更して分かりやすいボタンを配置します。
• アイコンで作業員のステータスなど各種情報を可視化します。
＜協力会社作業員名簿照会画面＞
• タイトル文字や検索画面を大きく見やすくします。
• 作業員登録ボタンの位置を移動します。
• 従業員情報詳細画面への遷移はこれまでの行クリックを変更して分かりやすいボタンを配置します。
• アイコンで作業員のステータスなど各種情報を可視化します。
• ダウンロード可能なファイルがわかりやすくなります。
＜元請会社再下請負通知書照会画面＞
• 項目が大きく、見やすくなります。
• 添付ファイルの出力ボタンを新たに追加します。
• 従業員詳細情報への遷移は「詳細」ボタンをクリックします。
• 入力する項目がよりわかりやすくなります。
• 選択した項目によって入力要/不要が明確になります。
• ドラッグアンドドロップでファイルの添付ができます。
＜協力会社再下請負通知書照会画面＞
• 項目が大きく・見やすくなります。
• 添付ファイルの出力ボタンを新たに追加します。
• 従業員詳細情報への遷移は「詳細」ボタンをクリックします。
• 入力する項目がより分かりやすくなります。
• 選択した項目によって入力要/不要が明確になります。
• ドラッグアンドドロップでファイルの添付ができます。
• 役割選択で選択された役割が1名の場合、デフォルトで対象者の氏名が設定されます。
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