ツールを導入したニューノーマルなオフィス運用を実現　BS松竹東急株式会社の新オフィス

RECEPTIONISTのクラウド受付システム・日程調整ツール・スペース予約管理システムを導入

株式会社RECEPTIONIST（本社：東京都渋谷区、代表取締役CEO：橋本 真里子）の提供しているクラウド受付システム・日程調整ツール・スペース予約管理システムがBS松竹東急株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役：橋本 元、以下 同社）の新オフィスに導入され、フリーアドレス化・管理業務のDX化に貢献しています。

同社は、フリーアドレスを導入したニューノーマルなオフィス構築と業務の偏りの改善・効率化を目的に、クラウド受付システム「RECEPTIONIST」、日程調整ツール「調整アポ」、スペース予約管理システム「予約ルームズ」を導入しました。3つのサービスを同時に利用することで管理業務のDX化に成功しています。

 

導入の背景

• 移転後の新オフィスでは、内線電話を撤廃し、フリーアドレスを導入したい
• 来客対応する社員が限られるため、業務の偏りを改善したい
• 効率的に会議スペースを運用したい

導入の効果

• ビジネスチャットで担当者が来客を把握し、お客様を待たせない対応フローへ変化した
• 「今使える会議室」を可視化できたことで、会議室管理表を廃止した
• 日程調整→会議室予約→受付をワンストップで効率化することに成功

会社の成長には、ツールでの効率化が不可欠
会社として大事なことは無駄を省き、業務の効率化をすることだと思っています。
ツールで省ける時間はひとつ1、2分かもしれませんが、社員が集中できて業務の効率が上がりますよね。
それを積み重ねることが会社にとって重要です。
ー編成局編成部、マーケティング・コミュニケーション局マーケティングコミュニケーション部 稲葉久人様

​BS松竹東急株式会社 導入事例インタビュー： https://case.receptionist.jp/bs-shochikutokyu/

 

BS松竹東急株式会社
所在地 ：東京都中央区築地一丁目13番1号
代表 ：代表取締役 橋本 元
創業 ：2020年7月
事業内容：衛星基幹放送事業（BS放送局の運営)

2021年3月に開設したオフィス（東京都中央区）では、固定電話を使わないフリーアドレスを採用しています。
また、イベントや配信で使えるスペースを設置しているほか、オフィス中央のカウンターでは立ちながら軽めの打ち合わせが行われるなど、コミュニケーションの中心となる開放感のある空間設計となっています。


企業の管理業務におけるDX化を促進するRECEPTIONISTの3サービス
「RECEPTIONIST」は、ビジネス上の非効率なコミュニケーションをなくすことで社員の生産性を上げ、組織を強くする受付システムです。
受付のiPadを通じて直接担当者を呼び出すことで、無駄のない効率的な来客フローを実現。オフィスセキュリティ向上や感染症対策、ペーパーレス化に貢献します。
「調整アポ」「予約ルームズ」と合わせて、受付、日程調整、会議室の予約・管理業務をワンストップで効率化へ。
特許（第6429965号）を取得し、年間120万人が利用する受付システムです。


株式会社RECEPTIONIST
所在地 ：東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20F
代表 ：代表取締役CEO 橋本 真里子
設立 ：2016年1月21日
事業内容：クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング
RECEPTIONIST：https://receptionist.jp/
予約ルームズ：https://rooms.receptionist.jp/
調整アポ：https://scheduling.receptionist.jp/