smartroundでみなし取締役会ができるようになりました！
緊急で取締役会の決議が必要な場合でも、smartround上ですぐに書面決議ができるようになりました
「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界をつくる」をミッションに掲げる株式会社スマートラウンド（本社：東京都千代田区、代表取締役：砂川大、以下「スマートラウンド」）は、スタートアップ向けサービス「取締役会smartround」においてみなし取締役会（取締役会の書面決議、みなし決議）機能の提供を開始しました。
■機能追加の背景
みなし取締役会（取締役会の書面決議、みなし決議）とは、会社法第370条の規定に基づき、以下の場合に取締役会の開催、決議及び報告があったものとみなすことができる制度です。
・予め以下のようにみなし取締役会ができることを定款で定め、かつ
・取締役が取締役会の決議の目的である事項について提案をした場合において、当該提案につき取締役（当該事項について議決に加わることができるものに限る。）の全員が書面又は電磁的記録で同意の意思表示をし、かつ
・監査役設置会社にあっては、監査役が当該提案について異議を述べなかった場合
スタートアップの実務では、緊急で機関決定を行わなければならない場面が多く発生します。そのため、smartroundのユーザーから現在対応している通常開催の取締役会に加えて「みなし取締役会」をsmartround上でできるようにしてほしいという声を数多くいただいておりました。
今回の機能追加によりsmartround上でみなし取締役会ができるようになったことで、既に提供している事前承諾、みなし株主総会とあわせて、スタートアップにおける一連の機関決定が最短で行えるようになりました。
■取締役会smartroundの紹介
取締役会smartroundは招集の連絡から議事録の作成・署名まで、スタートアップの取締役会をサポートするサービスです。
議事録テンプレートの自動生成機能や、専用の電子署名機能により、取締役会の運営にかかる負担を大幅に軽減します。
また、smartroundは株主総会機能や事前承諾機能も提供しており、同一プラットフォーム上で全ての機関決定をスムーズに対応でき、データ保存することができます。
機関決定の記録を一元管理することで資金調達時のデュー・デリジェンス、監査対応、業務の引き継ぎなどで、すぐに必要な情報にアクセスできるようになり、いざというときに慌てることがなくなります。
今回提供を開始する「みなし取締役会」の機能について、以下の通りご紹介します。
①提案書の作成から送付までを自動化
smartround上で必要事項を選択するだけで取締役、監査役に送付する提案書を自動で生成し、メール送付します。これにより書類作成の手間やミスを削減することができます。
②同意書・確認書の自動作成フォームで役員の負担も軽減
取締役は受領したメールから同意書作成フォームを開き数回ボタンをクリックするだけで、簡単に同意書を作成・提出することができます。監査役の確認書回収にも対応しており、事務局だけでなく役員の負担も軽減することができます。
③同意書・確認書の回収状況をリアルタイムにお届け
役員が同意書・確認書を提出すると、事務局担当者に提出状況のレポートメールが送付されます。時間的余裕がない場面で効率的なフォローアップが可能となります。
④みなし取締役会の議事録電子署名にも対応
通常開催の取締役会と同様、みなし取締役会の議事録にも電子署名をすることができます。
今後、議事録テンプレート作成機能もみなし取締役会に対応予定です。
※イメージ画像は開発中のサンプルです。
■取締役会smartroundの利用について
取締役会smartroundは、スタートアップ向けのプロフェッショナルプラン（月額10,000円（税抜）、パートナーと繋がっていれば月額8,000円（税抜））にてご利用いただけます。
プロフェッショナルプランでは、取締役会をはじめ、事前承諾やSO管理、株主総会の英語版など、成長フェーズのスタートアップの業務を効率化する機能を多岐にわたって提供しております。
上記サービスページ内のチャットでもお問い合わせを受け付けておりますので、気になる点がございましたらお気軽にご連絡ください。
■取締役会smartround勉強会のご案内
取締役会smartroundにご興味をお持ちの方向けに、みなし取締役会を含めた機能紹介や使用方法、実際の事例を紹介する勉強会を以下の日時で開催します。オンライン形式でお気軽にご参加いただけますので、ぜひお申し込みください。
3月4日(火)：15:00 - 15:30
ご都合が合わない場合、個別のご説明も可能ですので、以下の申し込みボタンより日程調整ください。
■「smartround」について
smartroundは、スタートアップと投資家間のやり取りを効率化するためのデータ作成・共有プラットフォームです。現在6,400社以上のスタートアップに利用され、投資家やアドバイザー向け有料サービスも70以上の組織に利用されています。
smartroundサービスサイト：https://jp.smartround.com
ご利用者様の声：https://jp.smartround.com/voc
■ 株式会社スマートラウンドについて
「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界をつくる」
会社名：株式会社スマートラウンド
所在地：東京都千代田区丸の内1丁目6−5 丸の内北口ビルディング9F
設立日：2018年5月30日
代表者：砂川大
コーポレートサイト：https://jp.smartround.com/corporate
採用情報：https://jobs.smartround.com
■ 本件もしくは当社に関する取材・お問合せ先
スマートラウンド 広報担当宛
pr@smartround.com
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